条件格式

借助 Google 表格 API,您可以在电子表格中创建和更新条件格式规则。只有特定的格式类型(粗体、斜体、删除线、前景色和背景色)可以通过条件格式进行控制。本页中的示例展示了如何使用 Google 表格 API 执行常见的条件格式设置操作。

这些示例以 HTTP 请求的形式呈现,不受语言限制。如需了解如何使用 Google API 客户端库以不同的语言实现批量更新,请参阅更新电子表格

在这些示例中,占位符 SPREADSHEET_IDSHEET_ID 表示您应在何处提供这些 ID。您可以在电子表格网址中找到电子表格 ID。您可以使用 spreadsheets.get 方法获取工作表 ID。范围使用 A1 表示法指定。示例范围为 Sheet1!A1:D5。

在行中添加条件颜色渐变

以下 spreadsheets.batchUpdate 方法代码示例展示了如何使用 AddConditionalFormatRuleRequest 为工作表的第 10 行和第 11 行建立新的渐变条件格式规则。第一个规则规定,该行的单元格的背景颜色会根据其值进行设置。行中的最低值为深红色,最高值为亮绿色。系统会对其他值的颜色进行插值。第二条规则也是如此,但使用特定的数值来确定渐变端点(以及不同的颜色)。该请求使用 sheets.InterpolationPointType 作为 type

请求协议如下所示。

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
{
  "requests": [
    {
      "addConditionalFormatRule": {
        "rule": {
          "ranges": [
            {
              "sheetId": SHEET_ID,
              "startRowIndex": 9,
              "endRowIndex": 10,
            }
          ],
          "gradientRule": {
            "minpoint": {
              "color": {
                "green": 0.2,
                "red": 0.8
              },
              "type": "MIN"
            },
            "maxpoint": {
              "color": {
                "green": 0.9
              },
              "type": "MAX"
            },
          }
        },
        "index": 0
      }
    },
    {
      "addConditionalFormatRule": {
        "rule": {
          "ranges": [
            {
              "sheetId": SHEET_ID,
              "startRowIndex": 10,
              "endRowIndex": 11,
            }
          ],
          "gradientRule": {
            "minpoint": {
              "color": {
                "green": 0.8,
                "red": 0.8
              },
              "type": "NUMBER",
              "value": "0"
            },
            "maxpoint": {
              "color": {
                "blue": 0.9,
                "green": 0.5,
                "red": 0.5
              },
              "type": "NUMBER",
              "value": "256"
            },
          }
        },
        "index": 1
      }
    },
  ]
}

请求发出后,应用的格式规则会更新工作表。由于第 11 行中的渐变色的 maxpoint 设置为 256,因此高于该值的所有值都采用 maxpoint 颜色:

添加渐变格式食谱结果

向一组范围添加条件格式规则

以下 spreadsheets.batchUpdate 方法代码示例展示了如何使用 AddConditionalFormatRuleRequest 为工作表的 A 列和 C 列建立新的条件格式规则。该规则规定,值为 10 或更小的单元格的背景颜色会更改为深红色。该规则会插入到索引 0 处,因此优先于其他格式设置规则。该请求使用 ConditionType 作为 BooleanRuletype

请求协议如下所示。

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
{
  "requests": [
    {
      "addConditionalFormatRule": {
        "rule": {
          "ranges": [
            {
              "sheetId": SHEET_ID,
              "startColumnIndex": 0,
              "endColumnIndex": 1,
            },
            {
              "sheetId": SHEET_ID,
              "startColumnIndex": 2,
              "endColumnIndex": 3,
            },
          ],
          "booleanRule": {
            "condition": {
              "type": "NUMBER_LESS_THAN_EQ",
              "values": [
                {
                  "userEnteredValue": "10"
                }
              ]
            },
            "format": {
              "backgroundColor": {
                "green": 0.2,
                "red": 0.8,
              }
            }
          }
        },
        "index": 0
      }
    }
  ]
}

请求发出后,应用的格式规则会更新工作表:

添加了条件格式食谱结果

向范围添加日期和文本条件格式规则

以下 spreadsheets.batchUpdate 方法代码示例展示了如何使用 AddConditionalFormatRuleRequest 根据这些单元格中的日期和文本值,为工作表中的 A1:D5 范围建立新的条件格式设置规则。如果文本包含字符串“Cost”(不区分大小写),则第一个规则会将单元格文本设置为粗体。如果单元格包含上周之前的日期,则第二个规则会将单元格文本设置为斜体并将其颜色设为蓝色。该请求使用 ConditionType 作为 BooleanRuletype

请求协议如下所示。

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
{
  "requests": [
    {
      "addConditionalFormatRule": {
        "rule": {
          "ranges": [
            {
              "sheetId": SHEET_ID,
              "startRowIndex": 0,
              "endRowIndex": 5,
              "startColumnIndex": 0,
              "endColumnIndex": 4,
            }
          ],
          "booleanRule": {
            "condition": {
              "type": "TEXT_CONTAINS",
              "values": [
                {
                  "userEnteredValue": "Cost"
                }
              ]
            },
            "format": {
              "textFormat": {
                "bold": true
              }
            }
          }
        },
        "index": 0
      }
    },
    {
      "addConditionalFormatRule": {
        "rule": {
          "ranges": [
            {
              "sheetId": SHEET_ID,
              "startRowIndex": 0,
              "endRowIndex": 5,
              "startColumnIndex": 0,
              "endColumnIndex": 4,
            }
          ],
          "booleanRule": {
            "condition": {
              "type": "DATE_BEFORE",
              "values": [
                {
                  "relativeDate": "PAST_WEEK"
                }
              ]
            },
            "format": {
              "textFormat": {
                "italic": true,
                "foregroundColor": {
                  "blue": 1
                }
              }
            }
          }
        },
        "index": 1
      }
    }
  ]
}

请求发出后,应用的格式规则会更新工作表。在此示例中,当前日期为 2016 年 9 月 26 日:

文本和日期条件格式食谱结果

向范围添加自定义公式规则

以下 spreadsheets.batchUpdate 方法代码示例展示了如何使用 AddConditionalFormatRuleRequest 根据自定义公式为工作表中的范围 B5:B8 建立新的条件格式规则。该规则会计算 A 列和 B 列中单元格的乘积。如果该值大于 120,则将单元格文本设置为粗体和斜体。该请求使用 ConditionType 作为 BooleanRuletype

请求协议如下所示。

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
{
  "requests": [
    {
      "addConditionalFormatRule": {
        "rule": {
          "ranges": [
            {
              "sheetId": SHEET_ID,
              "startColumnIndex": 2,
              "endColumnIndex": 3,
              "startRowIndex": 4,
              "endRowIndex": 8
            }
          ],
          "booleanRule": {
            "condition": {
              "type": "CUSTOM_FORMULA",
              "values": [
                {
                  "userEnteredValue": "=GT(A5*B5,120)"
                }
              ]
            },
            "format": {
              "textFormat": {
                "bold": true,
                "italic": true
              }
            }
          }
        },
        "index": 0
      }
    }
  ]
}

请求发出后,应用的格式规则会更新工作表:

自定义条件格式食谱结果

删除条件格式规则

以下 spreadsheets.batchUpdate 方法代码示例展示了如何使用 DeleteConditionalFormatRuleRequest 删除 SHEET_ID 指定的工作表中索引为 0 的条件格式规则。

请求协议如下所示。

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
{
  "requests": [
    {
      "deleteConditionalFormatRule": {
        "sheetId": SHEET_ID,
        "index": 0
      }
    }
  ]
}

查看条件格式规则列表

以下 spreadsheets.get 方法代码示例展示了如何获取电子表格中每个工作表的标题、SHEET_ID 以及所有条件格式规则的列表。fields 查询参数决定了要返回的数据。

请求协议如下所示。

GET https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID?fields=sheets(properties(title,sheetId),conditionalFormats)

响应由 Spreadsheet 资源组成,该资源包含一个 Sheet 对象数组(每个对象都有一个 SheetProperties 元素)和一个 ConditionalFormatRule 元素数组。如果给定响应字段设置为默认值,则会从响应中省略。该请求使用 ConditionType 作为 BooleanRuletype

{
  "sheets": [
    {
      "properties": {
        "sheetId": 0,
        "title": "Sheet1"
      },
      "conditionalFormats": [
        {
          "ranges": [
            {
              "startRowIndex": 4,
              "endRowIndex": 8,
              "startColumnIndex": 2,
              "endColumnIndex": 3
            }
          ],
          "booleanRule": {
            "condition": {
              "type": "CUSTOM_FORMULA",
              "values": [
                {
                  "userEnteredValue": "=GT(A5*B5,120)"
                }
              ]
            },
            "format": {
              "textFormat": {
                "bold": true,
                "italic": true
              }
            }
          }
        },
        {
          "ranges": [
            {
              "startRowIndex": 0,
              "endRowIndex": 5,
              "startColumnIndex": 0,
              "endColumnIndex": 4
            }
          ],
          "booleanRule": {
            "condition": {
              "type": "DATE_BEFORE",
              "values": [
                {
                  "relativeDate": "PAST_WEEK"
                }
              ]
            },
            "format": {
              "textFormat": {
                "foregroundColor": {
                  "blue": 1
                },
                "italic": true
              }
            }
          }
        },
        ...
      ]
    }
  ]
}

更新条件格式规则或其优先级

以下 spreadsheets.batchUpdate 方法代码示例展示了如何将 UpdateConditionalFormatRuleRequest 与多个请求搭配使用。第一个请求会将现有条件格式规则移至较高的索引(从 0 移至 2,降低其优先级)。第二个请求会将索引 0 处的条件格式设置规则替换为一个新规则,该规则会对 A1:D5 范围中包含指定文本(“总成本”)的单元格设置格式。第一个请求的移动在第二个请求开始之前完成,因此第二个请求会替换原来位于索引 1 的规则。该请求使用 ConditionType 作为 BooleanRuletype

请求协议如下所示。

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
{
  "requests": [
    {
      "updateConditionalFormatRule": {
        "sheetId": SHEET_ID,
        "index": 0,
        "newIndex": 2
      },
      "updateConditionalFormatRule": {
        "sheetId": SHEET_ID,
        "index": 0,
        "rule": {
          "ranges": [
            {
              "sheetId": SHEET_ID,
              "startRowIndex": 0,
              "endRowIndex": 5,
              "startColumnIndex": 0,
              "endColumnIndex": 4,
            }
          ],
          "booleanRule": {
            "condition": {
              "type": "TEXT_EQ",
              "values": [
                {
                  "userEnteredValue": "Total Cost"
                }
              ]
            },
            "format": {
              "textFormat": {
                "bold": true
              }
            }
          }
        }
      }
    }
  ]
}