Exporte verwalten

Mit der Vault API können Sie Vault-Exporte verwalten. Du kannst:

  • Exporte erstellen: Senden Sie eine Anfrage an Vault, die die Nachrichten oder Dateien, die Ihrer Abfrage entsprechen, sucht und in Google Cloud exportiert.

    Hinweis:Sie können innerhalb Ihrer Organisation maximal 20 Exporte gleichzeitig ausführen. Unterteilen Sie große Exporte in kleinere Gruppen, um die Leistung zu verbessern. Teilen Sie den Export beispielsweise nach Monaten auf, anstatt alles auf einmal zu exportieren. Ein weiteres Beispiel ist, weniger Entitäten (z. B. Nutzer und besondere Entitäten wie Gruppen, Chatbereiche usw.) in den Export einzubeziehen.

    Beispiele:

  • Exporte auflisten: Hiermit rufen Sie den Status aller Exporte ab, die mit einer Rechtsangelegenheit verknüpft sind.

  • Exporte abrufen: Damit können Sie Informationen zu einem Export abrufen.

  • Exporte herunterladen: Laden Sie einen Export aus Google Cloud herunter.

  • Exporte löschen: Entfernen Sie Exporte aus einer Rechtsangelegenheit, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

Hinweis

Arbeiten Sie die Kurzanleitung für Ihre Programmiersprache durch, um die erforderlichen Bibliotheken und die Authentifizierung einzurichten.

Damit Sie mit Vault-Ressourcen arbeiten können, muss das Konto die erforderlichen Vault-Berechtigungen und Zugriff auf die Rechtsangelegenheit haben. Damit Sie auf eine Rechtsangelegenheit zugreifen können, muss sie mit dem Konto erstellt oder für sie freigegeben sein oder über die Berechtigung Alle Rechtsangelegenheiten abrufen verfügen.

Gmail-Export erstellen

Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie einen Gmail-Export erstellen. Bei dieser Anfrage werden alle Nachrichten aus Gmail und dem klassischen Hangouts exportiert, die die folgenden Kriterien erfüllen:

  • Nachrichten der Konten email1 und email2
  • Nachrichtenentwürfe aus.
  • Nachrichten an ceo@solarmora.com gesendet

Hinweis:In diesen Beispielen wird das Exportsystem des klassischen Gmail verwendet. Für den Export mit dem neuen Exportsystem setzen Sie für MailExportOptions den Wert für useNewExport auf "true".

Java

public Export createMailAccountHeldDataExports(Vault client, String matterId) {
  AccountInfo emailsToSearch = new AccountInfo().setEmails(ImmutableList.of("email1", "email2"));
  MailOptions mailQueryOptions = new MailOptions().setExportFormat("PST");
  String queryTerms = "to:ceo@solarmora.com";
  Query mailQuery =
      new Query()
          .setCorpus("MAIL")
          .setDataScope("HELD_DATA")
          .setSearchMethod("ACCOUNT")
          .setAccountInfo(emailsToSearch)
          .setTerms(queryTerms)
          .setMailOptions(mailQueryOptions);
  MailExportOptions mailExportOptions =
      new MailExportOptions()
          .setExportFormat("MBOX")
          .showConfidentialModeContent(true);
  Export wantedExport =
      new Export()
          .setMatterId(matterId)
          .setName("My first mail accounts export")
          .setQuery(mailQuery)
          .setExportOptions(new ExportOptions().setMailOptions(mailExportOptions));
  return client.matters().exports().create(matter, wantedExport).execute();
}

Python

def create_mail_account_held_data_export(service, matter_id):
  emails_to_search = ['email1', 'email2']
  mail_query_options = {'excludeDrafts': True}
  query_terms = 'to:ceo@solarmora.com'
  mail_query = {
      'corpus': 'MAIL',
      'dataScope': 'HELD_DATA',
      'searchMethod': 'ACCOUNT',
      'accountInfo': {
          'emails': emails_to_search
      },
      'terms': query_terms,
      'mailOptions': mail_query_options,
  }
  mail_export_options = {
      'exportFormat': 'MBOX',
      'showConfidentialModeContent': True
      }
  wanted_export = {
      'name': 'My first mail accounts export',
      'query': mail_query,
      'exportOptions': {
          'mailOptions': mail_export_options
  }
}
return service.matters().exports().create(
  matterId=matter_id, body=wanted_export).execute()

Drive-Export erstellen

Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie einen Drive-Export erstellen. Bei dieser Anfrage werden alle Dateien exportiert, die die folgenden Kriterien erfüllen, einschließlich der Dateien in geteilten Ablagen:

  • zur angegebenen Organisationseinheit gehören, die Sie mit dem Admin SDK erhalten haben
  • die innerhalb der angegebenen Zeiträume erstellt wurden.

Java

public Export createDriveOuAllDataExport(Vault client, String matterId) {
  OrgUnitInfo ouToSearch = new OrgUnitInfo().setOrgUnitId("ou id retrieved from admin sdk");
  DriveOptions driveQueryOptions = new DriveOptions().setIncludeSharedDrives(true);
  Query driveQuery =
      new Query()
          .setCorpus("DRIVE")
          .setDataScope("ALL_DATA")
          .setSearchMethod("ORG_UNIT")
          .setOrgUnitInfo(ouToSearch)
          .setDriveOptions(driveQueryOptions)
          .setStartTime("2017-03-16T00:00:00Z")
          .setEndTime("2017-03-16T00:00:00Z")
          .setTimeZone("Etc/GMT+2");
  DriveExportOptions driveExportOptions = new DriveExportOptions().setIncludeAccessInfo(false);
  Export wantedExport =
      new Export()
          .setName("My first drive ou export")
          .setQuery(driveQuery)
          .setExportOptions(new ExportOptions().setDriveOptions(driveExportOptions));
  return client.matters().exports().create(matter, wantedExport).execute();
}

Python

def create_drive_ou_all_data_export(service, matter_id):
  ou_to_search = 'ou id retrieved from admin sdk'
  drive_query_options = {'includeSharedDrives': True}
  drive_query = {
    'corpus': 'DRIVE',
    'dataScope': 'ALL_DATA',
    'searchMethod': 'ORG_UNIT',
    'orgUnitInfo': {
        'org_unit_id': ou_to_search
    },
    'driveOptions': drive_query_options,
    'startTime': '2017-03-16T00:00:00Z',
    'endTime': '2017-09-23T00:00:00Z',
    'timeZone': 'Etc/GMT+2'
  }
  drive_export_options = {'includeAccessInfo': False}
  wanted_export = {
    'name': 'My first drive ou export',
    'query': drive_query,
    'exportOptions': {
        'driveOptions': drive_export_options
    }
  }
return service.matters().exports().create(
  matterId=matter_id, body=wanted_export).execute()

Meet-Export erstellen

Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie einen Meet-Export erstellen. Mit dieser Anfrage werden Dateien exportiert, die mit Konten in der angegebenen Organisationseinheit verknüpft sind und einen Dateinamen haben, der dem Muster für Meet-Aufzeichnungen entspricht.

Python

def create_meet_export(service, matter_id, ou_to_search, export_name):
  export = {
    'name': export_name,
    'query': {
        'corpus': 'DRIVE',
        'dataScope': 'ALL_DATA',
        'searchMethod': 'ORG_UNIT',
        'terms': 'title:"...-...-... \\(....-..-.. at ..:.. *\\)"',
        'orgUnitInfo': {
            'orgUnitId': 'id:'+ou_to_search
        },
        'driveOptions': {
            'includeTeamDrives': True,
            'includeSharedDrives': True
        },
        'timeZone': 'Etc/GMT',
        'method': 'ORG_UNIT'
    },
    'exportOptions': {
        'driveOptions': {},
        'region': 'ANY'
    },
  }

  return service.matters().exports().create(
    matterId=matter_id, body=export).execute()

Aus einer gespeicherten Abfrage exportieren

Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie einen Export aus einer gespeicherten Abfrage erstellen.

Python

def create_mail_export_from_saved_query(service, matter_id, saved_query_id, export_name):
  export = {
    'name': export_name,
    'exportOptions': {
      'mailOptions': {
        'exportFormat': 'PST',
        'showConfidentialModeContent': True
      },
    'region': 'ANY'
    }
  }

  export['query'] = service.matters().savedQueries().get(
    savedQueryId=saved_query_id, matterId=matter_id).execute()['query']
  return service.matters().exports().create(
    matterId=matter_id, body=export).execute()

Exporte auflisten

Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie eine Liste von Exporten abrufen, die mit einer Rechtsangelegenheit verknüpft sind.

Java

public class exports {
  public ListExportsResponse listExports(Vault client, String matterId) {
    return client.matters().exports().list(matterId).execute();
}

Python

def list_exports(service, matter_id):
 return service.matters().exports().list(matterId=matter_id).execute()

Informationen zu einem Export abrufen

Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie Informationen zu einem bestimmten Export abrufen. Hinweis: Um exportierte Dateien und Nachrichten herunterzuladen, verwenden Sie Cloud APIs (im nächsten Beispiel).

Java

public Export getExportById(Vault client, String matterId, String exportId) {
  return client.matters().exports().get(matterId, exportId).execute();
}

Python

def get_export_by_id(service, matter_id, export_id):
  return service.matters().exports().get(
    matterId=matter_id, exportId=export_id).execute()

Export aus Google Cloud herunterladen

Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie alle abgeschlossenen Exporte in einer Rechtsangelegenheit aus Google Cloud herunterladen. Diese Anfrage verwendet Vault und Cloud APIs.

Hinweis:Damit ein Export heruntergeladen werden kann, muss ein Konto die Berechtigung Exporte verwalten haben und die Rechtsangelegenheit muss für das jeweilige Konto freigegeben sein.

Python

def download_exports(service, matter_id):
"""Google Cloud storage service is authenticated by running
`gcloud auth application-default login` and expects a billing enabled project
in ENV variable `GOOGLE_CLOUD_PROJECT` """
gcpClient = storage.Client()
matter_id = os.environ['MATTERID']
  for export in vaultService.matters().exports().list(
      matterId=matter_id).execute()['exports']:
    if 'cloudStorageSink' in export:
      directory = export['name']
      if not os.path.exists(directory):
        os.makedirs(directory)
      print(export['id'])
      for sinkFile in export['cloudStorageSink']['files']:
        filename = '%s/%s' % (directory, sinkFile['objectName'].split('/')[-1])
        objectURI = 'gs://%s/%s' % (sinkFile['bucketName'],
                                    sinkFile['objectName'])
        print('get %s to %s' % (objectURI, filename))
        gcpClient.download_blob_to_file(objectURI, open(filename, 'wb+'))

Export löschen

Das folgende Beispiel zeigt, wie ein Export gelöscht wird.

Java

public void deleteExportById(Vault client, String matterId, String exportId) {
   client.matters().exports().delete(matterId, exportId).execute();

Python

def delete_export_by_id(service, matter_id, export_id):
  return service.matters().exports().delete(
    matterId=matter_id, exportId=export_id).execute()

App-spezifische Informationen zum Suchen und Exportieren, einschließlich Suchbeschränkungen, finden Sie im Hilfeartikel Einstieg in die Such- und Exportfunktionen in Vault.