Blokady służą do przechowywania danych bez ograniczeń czasowych ze względu na zobowiązania prawne i zobowiązania do ochrony danych. Zazwyczaj blokady są nakładane na co najmniej jednego użytkownika, dzięki czemu dane potencjalnie istotne w związku ze sprawą nie mogą zostać usunięte, dopóki sprawa nie stanie się aktywna.
Jeśli użytkownik usunie zablokowane dane objęte blokadą, dane te nie będą już widoczne dla użytkownika, ale pozostaną w Vault. Jeśli blokada jest aktywna, administrator Vault może wyszukiwać i eksportować dane.
Blokady składają się z tych elementów:
- Usługa – aplikacja odpowiedzialna za dane, które mają być przechowywane. Jako usługę możesz ustawić pocztę, Dysk lub Grupy dyskusyjne.
- Zakres – elementy objęte blokadą. Zakres może obejmować jedno lub więcej kont użytkowników albo jednostkę organizacyjną.
- Opcje dodatkowe (opcjonalne) – konkretne informacje (zapytania lub opcje konfiguracji) używane do zawężania danych, które mają być przechowywane w zdefiniowanym zakresie. Dostępne opcje:
- poczta, Grupy dyskusyjne: zapytanie w celu zawężania blokady
- Dysk: uwzględnij dyski współdzielone w blokadzie
Aby można było korzystać z zasobów Vault, konto musi mieć wymagane uprawnienia i dostęp do sprawa. Aby można było uzyskać dostęp do sprawy, właściciel konta musi ją utworzyć, a także mieć udostępnione im sprawę lub uprawnienie Wyświetlanie wszystkich spraw.
Tworzenie blokad poczty na określonych kontach użytkowników za pomocą zapytania
Poniższy przykład pokazuje, jak blokada o nazwie „Blokada moich pierwszych kont pocztowych” został utworzony dla:
- Usługa: poczta
- Jednostka: konta użytkowników „użytkownik1” i „użytkownik2”
- Opcje dodatkowe: wyszukiwane hasło „to:ceo@firma.com”
Pobierz identyfikatory kont użytkowników z AdminSdk. Pamiętaj, że parametr HeldAccount może przyjmować identyfikator lub adres e-mail konta. Jeśli podano oba, używany jest adres e-mail a identyfikator konta jest ignorowany.
Java
HeldMailQuery mailQuery = new HeldMailQuery().setTerms("to:ceo@company.com"); Listaccounts = Lists.newArrayList(); accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(user1accountId)); accounts.add(new HeldAccount().setEmail(user2Email)); Hold hold = new Hold() .setName("My First mail Accounts Hold") .setCorpus("MAIL"); .setQuery(new CorpusQuery().setMailQuery(mailQuery)) .setAccounts(accounts); Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();
Python
def create_hold_mail_accounts(service, matter_id, account_id): mail_query = {'terms': 'to:ceo@company.com'} accounts = [ {'accountId': user1_account_id}, {'email': user2_email} ] wanted_hold = { 'name': 'My First mail Accounts Hold', 'corpus': 'MAIL', 'query': { 'mailQuery': mail_query }, 'accounts': accounts } return service.matters().holds().create( matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()
Tworzenie blokady Dysku w jednostce organizacyjnej i dołączanie treści z dysków współdzielonych
Poniższy przykład pokazuje, jak blokada o nazwie „Moja pierwsza blokada jednostki organizacyjnej na Dysku” został utworzony dla:
- Usługa: Dysk
- Podmiot: jednostka organizacyjna „Finanse” (Identyfikator jednostki organizacyjnej jest rejestrowany w jednostce organizacyjnej orgUnitId)
- Dodatkowe opcje: uwzględnij dyski współdzielone, do których należą użytkownicy w tej jednostce organizacyjnej
Pobierz identyfikatory jednostek organizacyjnych z AdminSdk.
Java
HeldOrgUnit orgUnit = new HeldOrgUnit().setOrgUnitId(orgUnitId); // Include shared drives content. HeldDriveQuery driveQuery = new HeldDriveQuery().setIncludeSharedDriveFiles(true); // Create the hold. Hold hold = new Hold() .setName("My First Drive OU Hold") .setCorpus("DRIVE") .setQuery(new CorpusQuery().setDriveQuery(driveQuery)) .setOrgUnit(orgUnit); Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute(); return createdHold;
Python
def create_hold_drive_org(service, matter_id, org_unit_id): drive_query = {'includeSharedDriveFiles': True} org_unit = {'orgUnitId': org_unit_id} wanted_hold = { 'name': 'My First Drive OU Hold', 'corpus': 'DRIVE', 'orgUnit': org_unit, 'query': { 'driveQuery': drive_query } } return service.matters().holds().create( matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()
Tworzenie blokady dla Grup dyskusyjnych na określonych kontach grup z zakresem dat
Poniższy przykład pokazuje, jak blokada o nazwie „Moja pierwsza blokada grupy” został utworzony dla:
- Usługa: grupy
- Jednostka: konta grupy „grupa1” i „grupa2”
- Dodatkowe opcje: blokuj tylko wiadomości z datami wysłania między „startTime” i „endTime”
Pobierz identyfikatory kont grup z AdminSdk.
Java
String APRIL_2_2017_GMT = "2017-04-02T00:00:00Z"; // See below for format*. Listaccounts = Lists.newArrayList(); accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(accountId)); accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(accountId2)); HeldGroupsQuery groupQuery = new HeldGroupsQuery(); // Restrict by sent date. groupQuery.setStartTime(APRIL_2_2017_GMT); groupQuery.setEndTime(APRIL_2_2017_GMT); // create the hold Hold hold = new Hold() .setName("My First Group Hold") .setCorpus("GROUPS") .setQuery(new CorpusQuery().setGroupsQuery(groupQuery)); hold.setAccounts(accounts); Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();
Python
def create_hold_groups_date_range(service, matter_id, group_account_id): groups_query = { 'startTime': '2017-04-02T00:00:00Z', # See below for format* 'endTime': '2017-04-02T00:00:00Z' } accounts = [{'accountId': group_account_id}] wanted_hold = { 'name': 'My First Group Hold', 'corpus': 'GROUPS', 'query': { 'groupsQuery': groups_query }, 'accounts': accounts } return service.matters().holds().create( matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()
- Format sygnatury czasowej. Dodatkowo godziny rozpoczęcia i zakończenia są przeliczane na czas GMT i zaokrąglane w dół do początku określonej daty.
Wysyłanie zapytań i modyfikowanie istniejących blokad
Poniższy przykład pokazuje, jak wyświetlić listę wszystkich kont objętych istniejącą blokadą:
Java
client.matters().holds().accounts().list(matterId, holdId).execute().getAccounts();
Python
# If no accounts are on hold, ['accounts'] will raise an error.
def list_held_accounts(service, matter_id, hold_id):
return service.matters().holds().accounts().list(
matterId=matter_id, holdId=hold_id).execute()['accounts']
Poniższy przykład pokazuje, jak dodać konto do istniejącej blokady i ją z niej usunąć:
Java
// Add an account by id. client .matters() .holds() .accounts() .create(matterId, holdId, new HeldAccount().setAccountId(accountId)) .execute(); // Remove an account by id. client.matters().holds().accounts().delete(matterId, holdId, accountId).execute(); String email = "email@email.com"; // Add an account by email. client .matters() .holds() .accounts() .create(matterId, holdId, new HeldAccount().setEmail(email)) .execute();
Python
def add_held_account(service, matter_id, hold_id, account_id): held_account = {'accountId': account_id} return service.matters().holds().accounts().create( matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=held_account).execute() def remove_held_account(service, matter_id, hold_id, account_id): return service.matters().holds().accounts().delete( matterId=matter_id, holdId=hold_id, accountId=account_id).execute() def add_held_account(service, matter_id, hold_id, email): held_account = {'email': email} return service.matters().holds().accounts().create( matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=held_account).execute()
Poniższy przykład pokazuje, jak zmodyfikować jednostkę organizacyjną w istniejącej blokady jednostki organizacyjnej:
Java
Hold hold = client.matters().holds().get(matterId, holdId).execute(); hold.getOrgUnit().setOrgUnitId(newOrgUnitId); Hold modifiedHold = client.matters().holds().update(matterId, holdId, hold).execute(); return modifiedHold;
Python
def update_hold_ou(service, matter_id, hold_id, org_unit_id): current_hold = get_hold(matter_id, hold_id) current_hold['orgUnit'] = {'orgUnitId': org_unit_id} return service.matters().holds().update( matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=current_hold).execute()
Ten przykład pokazuje, jak wyświetlić listę wszystkich blokad związanych z daną sprawą:
Java
String matterId = "Matter Id";// List all holds. List
holdsList = client.matters().holds().list(matterId).execute().getHolds(); // Paginate on holds. ListHoldsResponse response = client .matters() .holds() .list(matterId) .setPageSize(10) .execute();
String nextPageToken = response.getNextPageToken(); if (nextPageToken != null) { client .matters() .holds() .list(matterId) .setPageSize(10) .setPageToken(nextPageToken) .execute(); }
Python
# This can paginate in the same manner as with matters.
def list_holds(service, matter_id):
return service.matters().holds().list(matterId=matter_id).execute()