Gespeicherte Abfragen verwalten

Mit der API für gespeicherte Abfragen können Sie gespeicherte Abfragen in Vault programmatisch verwalten. Sie können eine gespeicherte Abfrage ausführen, um dieselben Ergebnisse oder zusätzliche, neuere Ergebnisse abzurufen, je nach den Kriterien der Abfrage. Wenn Ihre Suchanfrage ein Enddatum enthält, erhalten Sie dieselben Ergebnisse wie beim ersten Ausführen der Abfrage. Ohne ein Enddatum werden alle ursprünglichen Ergebnisse sowie neue Daten ausgegeben, die den Suchkriterien entsprechen.

Hinweis :In einer gespeicherten Abfrage werden nicht die von der Abfrage generierten Nachrichten und Dateien, sondern nur die Suchparameter gespeichert. Sie müssen Suchergebnisse exportieren, um Nachrichten und Dateien im aktuellen Zustand zu erhalten.

Sie können diese API in Scripts verwenden, die:

• Gespeicherte Abfrage in einer Angelegenheit erstellen
• Gespeicherte Abfrage aus einer Angelegenheit löschen
• Gespeicherte Abfrage aus einer Angelegenheit abrufen
• Alle gespeicherten Abfragen aus einer Angelegenheit abrufen

Damit das Konto mit Vault-Ressourcen arbeiten kann, muss es die erforderlichen Vault-Berechtigungen haben und Zugriff auf die Angelegenheit haben. Damit ein Konto auf eine Rechtsangelegenheit zugreifen kann, muss es die Rechtsangelegenheit erstellt oder die Freigabe erhalten haben oder die Berechtigung Alle Rechtsangelegenheiten abrufen haben.

Gespeicherte Suchanfrage erstellen

In den folgenden Beispielen wird gezeigt, wie Sie gespeicherte Suchanfragen für E-Mail-Nachrichten und für Dateien in Drive erstellen:

E-Mail

Java

public SavedQuery createMailAllDataAccountSavedQuery(String matterId) throws Exception {
    AccountInfo emailsToSearch =
        new AccountInfo().setEmails((ImmutableList.of("email1", "email2")));
    MailOptions mailOptions = new MailOptions().setExcludeDrafts(true);
    String queryTerms = "to:[e-mail]";
    Query mailQuery =
        new Query()
            .setCorpus("MAIL")
            .setDataScope("ALL_DATA")
            .setSearchMethod("ACCOUNT")
            .setAccountInfo(emailsToSearch)
            .setTerms(queryTerms)
            .setMailOptions(mailOptions);
    SavedQuery savedQuery =
        new SavedQuery()
            .setDisplayName("NEW SAVED QUERY NAME")
            .setQuery(mailQuery);
    return client.matters().savedQueries().create(matterId, savedQuery).execute();
} 

Python

def create_mail_all_data_account_saved_query(self, matter_id):
    emails_to_search = ['email1', 'email2']
    mail_query_options = {'excludeDrafts': True}
    query_terms = 'to:[e-mail]'
    mail_query = {
        'corpus': 'MAIL',
        'dataScope': 'ALL_DATA',
        'searchMethod': 'ACCOUNT',
        'accountInfo': {
            'emails': emails_to_search
        },
        'terms': query_terms,
        'mailOptions': mail_query_options,
    }
    saved_query = {
        'displayName': 'NEW SAVED QUERY NAME',
        'query': mail_query,
    }
    return self.service.matters().savedQueries().create(
        matterId=matter_id, body=saved_query).execute()

Drive

Java

public SavedQuery createDriveAllDataOUSavedQuery(String matterId) throws Exception {
    OrgUnitInfo ouToSearch = new OrgUnitInfo().setOrgUnitId("ou id retrieved from admin sdk");
    DriveOptions driveQueryOptions = new DriveOptions().setIncludeTeamDrives(true);
    Query driveQuery =
        new Query()
            .setCorpus("DRIVE")
            .setDataScope("ALL_DATA")
            .setSearchMethod("ORG_UNIT")
            .setOrgUnitInfo(ouToSearch)
            .setDriveOptions(driveQueryOptions);
    SavedQuery savedQuery =
        new SavedQuery()
            .setDisplayName("NEW SAVED QUERY NAME")
            .setQuery(driveQuery);
    return client.matters().savedQueries().create(matterId, savedQuery).execute();
  }
} 

Python

def create_drive_all_data_ou_saved_query(self, matter_id):
    ou_to_search = 'ou id retrieved from admin sdk'
    drive_query_options = {'includeTeamDrives': True}
    drive_query = {
        'corpus': 'DRIVE',
        'dataScope': 'ALL_DATA',
        'searchMethod': 'ORG_UNIT',
        'orgUnitInfo': {
            'org_unit_id': ou_to_search,
        },
        'driveOptions': drive_query_options
    }
    saved_query = {
        'displayName': 'NEW SAVED QUERY NAME',
        'query': drive_query,
    }
    return self.service.matters().savedQueries().create(
        matterId=matter_id, body=saved_query).execute()

Gespeicherte Suchanfrage löschen

Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie eine gespeicherte Abfrage gelöscht wird.

Java

public Empty deleteSavedQuery(String matterId, String savedQueryId) throws Exception {
    return client.matters().savedQueries().delete(matterId, savedQueryId).execute();
} 

Python

def delete_saved_query(self, matter_id, saved_query_id):
    empty_response = self.service.matters().savedQueries().delete(
        matterId=matter_id, savedQueryId=saved_query_id).execute()
    return empty_response

Gespeicherte Suchanfrage abrufen

Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie eine gespeicherte Abfrage anhand ihrer ID abgerufen wird.

Java

public SavedQuery getSavedQuery(String matterId, String savedQueryId) throws Exception {
    return client.matters().savedQueries().get(matterId, savedQueryId).execute();
} 

Python

def get_saved_query(self, matter_id, saved_query_id):
    saved_query = self.service.matters().savedQueries().get(
        matterId=matter_id, savedQueryId=saved_query_id).execute()
    return saved_query

Gespeicherte Abfragen in einer Angelegenheit auflisten

Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie Sie die gespeicherten Suchanfragen für eine Angelegenheit auflisten.

Java

public void listSavedQueries(String matterId) throws Exception {
    ListSavedQueriesResponse firstPageResponse =
        client.matters().savedQueries().list(matterId).setPageSize(10).execute();
    String nextPageToken = firstPageResponse.getNextPageToken();
    if (nextPageToken != null) {
      client
          .matters()
          .savedQueries()
          .list(matterId)
          .setPageSize(10)
          .setPageToken(nextPageToken)
          .execute();
    }
} 

Python

def list_saved_queries(self, matter_id):
    first_page_response = self.service.matters().savedQueries().list(
        matterId=matter_id, pageSize=10).execute()
    if 'nextPageToken' in first_page_response:
      self.service.matters().savedQueries().list(
          pageSize=10,
          pageToken=first_page_response['nextPageToken']).execute()