באמצעות Vault API אפשר לנהל פרויקטים של eDiscovery, כולל המשימות הבאות:
- יצירת נושאים והגדרת האנשים שיש להם גישה אליהם
- השהיית נתונים
- יצירה ועריכה של שאילתות חיפוש שמורות
- הפעלה של פעולות ייצוא ומעקב אחריהן
ריכזנו כאן רשימה של מונחים נפוצים ב-Vault API:
- Matter
- מאגר לפעילות של eDiscovery שקשורה לבדיקה או לבקשת מידע ספציפית. פנייה כוללת: שאילתות חיפוש שמורות, רשימת חשבונות עם נתונים בהחזקה, ייצוא נתונים ורשימת החשבונות שיש להם גישה לפנייה. משאב Matter מייצג את העניין.
- החזקה
- מדיניות שמונעת משירותי Google Workspace למחוק נתונים. בדרך כלל משתמשים בהחזקות כדי לשמור נתונים למטרות משפטיות או חקירה. החזקות מבטלות את כללי השמירה. השהייה מיוצגת על ידי משאב השהייה.
- שאילתת חיפוש שמורה
- שאילתה ששומרים בפנייה. אפשר להריץ מחדש שאילתה שמורה כדי לקבל נתונים שהשתנו מאז ההרצה האחרונה של השאילתה. אפשר גם להעתיק שאילתות שמורות ולהשתמש בהן שוב בנושאים אחרים. שאילתה שמורה מיוצגת על ידי משאב של שאילתה שמורה.
- ייצוא
- קבוצה של נתוני Google Workspace שתואמים לשאילתת החיפוש שלכם, שניתן להוריד. הייצוא מיוצג על ידי משאב ייצוא.
השלבים הבאים
כדי לעבוד עם משאבי Vault, לחשבון צריכות להיות ההרשאות הנדרשות ל-Vault וגישה לנושא. כדי לגשת לבקשת תמיכה, החשבון צריך ליצור אותה, לשתף אותה עם החשבון או להיות בעל ההרשאה הצגת כל בקשות התמיכה. לדוגמה, כדי להוריד קובץ ייצוא, צריך להשתמש בהרשאה 'ניהול ייצוא' ולשתף את הנושא עם החשבון.
למידע נוסף על פיתוח באמצעות ממשקי Google Workspace API, כולל טיפול באימות ובהרשאה, אפשר לעיין במאמר תחילת העבודה כמפתחים ב-Workspace.
במאמר סקירה כללית על מדריכים למתחילים מוסבר איך מגדירים ומפעילים אפליקציה פשוטה של Vault.