Seçilmiş içerikler gönderin

Kodlama seviyesi: Başlangıç
Süre: 20 dakika
Proje türü: Etkinliğe dayalı tetikleyici olan otomasyon

Hedefler

• Çözümün ne işe yaradığını anlayın.
• Apps Komut Dosyası hizmetlerinin çözüm kapsamında neler yaptığını öğrenin.
• Komut dosyasını ayarlayın.
• Komut dosyasını çalıştırın.

Bu çözüm hakkında

Kitlenize sunmak istediğiniz çeşitli içerik türleri varsa Google Formlar ile kullanıcıların sizden alacakları içeriği seçmelerine izin verebilirsiniz. Bu çözüm, kullanıcıların ilgilendikleri konuları seçmelerine ve daha sonra seçtikleri içeriği otomatik olarak e-postayla onlara iletmesine olanak tanır.

İşleyiş şekli

Komut dosyası, kullanıcının her form gönderme işleminde çalışan etkinliğe dayalı bir tetikleyici yükler. Her form gönderiminde, komut dosyası bir Google Dokümanlar şablonundan bir e-posta oluşturur ve gönderir. E-posta, kullanıcının adını ve seçtiği içeriği içerir. Sunduğunuz içerik, bir URL ile başvurduğu sürece herhangi bir türde olabilir.

Apps Komut Dosyası hizmetleri

Bu çözüm aşağıdaki hizmetleri kullanır:

• Komut dosyası hizmeti: Bir kullanıcı formu gönderdiğinde etkinleşen etkinlik odaklı tetikleyiciyi yükler.
• Belge hizmeti: Komut dosyasının e-postayı oluşturmak için kullandığı Dokümanlar şablonunu açar.
• Posta hizmeti - Kullanıcının adı ve içerik seçimiyle e-postayı oluşturup gönderir.
• E-tablo hizmeti: Komut dosyası e-postayı gönderdikten sonra Form yanıtları sayfasına bir onay ekler.

Ön koşullar

Bu örneği kullanmak için aşağıdaki önkoşullara ihtiyacınız vardır:

• Google Hesabı (Google Workspace hesapları için yönetici onayı gerekebilir).
• İnternet erişimi olan bir web tarayıcısı.

Komut dosyasını ayarlayın

1. Seçilmiş içerik gönderme e-tablosunun bir kopyasını oluşturmak için aşağıdaki düğmeyi tıklayın. Bu çözüme ilişkin Apps Komut Dosyası projesi e-tabloya eklenmiştir.
   Kopya oluştur

2. Kopyaladığınız e-tabloda Uzantılar > Apps Komut Dosyası'nı tıklayın.

3. İşlev açılır menüsünden installTrigger'yi seçin.

4. Run'ı (Çalıştır) tıklayın.

5. İstendiğinde komut dosyasını yetkilendirin. OAuth izin ekranında Bu uygulama doğrulanmadı uyarısı gösteriliyorsa Gelişmiş'i seçerek devam edin > {Project Name} adlı projeye git (güvenli değil).

Önemli: installTrigger öğesini birden fazla kez çalıştırırsanız komut dosyası, kullanıcı formu gönderdiğinde her biri için e-posta gönderen birden fazla tetikleyici oluşturur. Ek tetikleyicileri silmek ve yinelenen e-postaları önlemek için Tetikleyiciler'i tıklayın. Fazladan her bir tetikleyiciyi sağ tıklayın ve Tetikleyiciyi sil'i tıklayın.

Komut dosyasını çalıştırma

1. E-tabloya geri dönün ve Araçlar > Formu yönet > Canlı forma git'i tıklayın.
2. Formu doldurun ve Gönder'i tıklayın.
3. Seçtiğiniz içeriklerin bağlantılarını içeren bir e-posta olup olmadığını görmek için e-postanızı kontrol edin.

Kodu inceleyin

Bu çözümün Apps Komut Dosyası kodunu incelemek için aşağıdaki Kaynak kodu görüntüle'yi tıklayın:

Kaynak kodu göster

Code.gs

solutions/automations/content-signup/Code.js

GitHub'da göster

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/content-signup

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// To use your own template doc, update the below variable with the URL of your own Google Doc template.
// Make sure you update the sharing settings so that 'anyone'  or 'anyone in your organization' can view.
const EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL = 'https://docs.google.com/document/d/1enes74gWsMG3dkK3SFO08apXkr0rcYBd3JHKOb2Nksk/edit?usp=sharing';
// Update this variable to customize the email subject.
const EMAIL_SUBJECT = 'Hello, here is the content you requested';

// Update this variable to the content titles and URLs you want to offer. Make sure you update the form so that the content titles listed here match the content titles you list in the form.
const topicUrls = {
  'Google Calendar how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7IPb_UdmUNKyUCqjzGO9PJ',
  'Google Drive how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7Y5d1cgZm2Obq7leVtLkT4',
  'Google Docs how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs4JKwZ-fpBP-zSoWPL8Sit7',
  'Google Sheets how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs61ciKpXf_KkV7ZRbRHVG38',
};

/**
 * Installs a trigger on the spreadsheet for when someone submits a form.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Sends a customized email for every form response.
 * 
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // If the question title is a label, it can be accessed as an object field.
  // If it has spaces or other characters, it can be accessed as a dictionary.
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();
  let name = responses.Name[0].trim();
  let topicsString = responses.Topics[0].toLowerCase();

  // Parse topics of interest into a list (since there are multiple items
  // that are saved in the row as blob of text).
  let topics = Object.keys(topicUrls).filter(function(topic) {
    // indexOf searches for the topic in topicsString and returns a non-negative
    // index if the topic is found, or it will return -1 if it's not found.
    return topicsString.indexOf(topic.toLowerCase()) != -1;
  });

  // If there is at least one topic selected, send an email to the recipient.
  let status = '';
  if (topics.length > 0) {
    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: EMAIL_SUBJECT,
      htmlBody: createEmailBody(name, topics),
    });
    status = 'Sent';
  }
  else {
    status = 'No topics selected';
  }

  // Append the status on the spreadsheet to the responses' row.
  let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  let row = sheet.getActiveRange().getRow();
  let column = e.values.length + 1;
  sheet.getRange(row, column).setValue(status);

  console.log("status=" + status + "; responses=" + JSON.stringify(responses));
}

/**
 * Creates email body and includes the links based on topic.
 *
 * @param {string} recipient - The recipient's email address.
 * @param {string[]} topics - List of topics to include in the email body.
 * @return {string} - The email body as an HTML string.
 */
function createEmailBody(name, topics) {
  let topicsHtml = topics.map(function(topic) {
  let url = topicUrls[topic];
    return '<li><a href="' + url + '">' + topic + '</a></li>';
  }).join('');
  topicsHtml = '<ul>' + topicsHtml + '</ul>';

  // Make sure to update the emailTemplateDocId at the top.
  let docId = DocumentApp.openByUrl(EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL).getId();
  let emailBody = docToHtml(docId);
  emailBody = emailBody.replace(/{{NAME}}/g, name);
  emailBody = emailBody.replace(/{{TOPICS}}/g, topicsHtml);
  return emailBody;
}

/**
 * Downloads a Google Doc as an HTML string.
 * 
 * @param {string} docId - The ID of a Google Doc to fetch content from.
 * @return {string} The Google Doc rendered as an HTML string.
 */
function docToHtml(docId) {

  // Downloads a Google Doc as an HTML string.
  let url = "https://docs.google.com/feeds/download/documents/export/Export?id=" +
            docId + "&exportFormat=html";
  let param = {
    method: "get",
    headers: {"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true,
  };
  return UrlFetchApp.fetch(url, param).getContentText();
}

Katkıda bulunanlar

Bu örnek, Google Geliştirici Uzmanlarının yardımıyla Google tarafından yönetilir.

Sonraki adımlar

• Etkinliğe dayalı tetikleyiciler
• E-tablo hizmet referansı