Планируйте встречи из Google Chat

Уровень кодирования : Средний
Продолжительность : 25 минут
Тип проекта : приложение Google Chat.

Цели

• Поймите, что делает решение.
• Узнайте, что делают службы Apps Script в решении.
• Настройте свою среду.
• Настройте сценарий.
• Запустите сценарий.

Об этом решении

Запланируйте встречу в Календаре Google из прямого сообщения (DM) или из пространства в Google Chat. Вы можете указать конкретные детали собрания, такие как тема, время начала или продолжительность, или использовать настройки по умолчанию для мгновенного планирования собрания.

Как это работает

Сценарий приложения Chat использует команды и диалоговые окна с косой чертой, чтобы получать сведения о собраниях от пользователей и планировать события календаря. Сценарий включает настройки собрания по умолчанию, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями.

Службы сценариев приложений

В этом решении используются следующие сервисы:

• Служба календаря – создает событие календаря на основе предоставленной информации о собрании.
• Базовая служба – использует класс Session для получения часового пояса скрипта. Календарь использует этот часовой пояс при планировании мероприятия.
• Служба служебных программ — форматирует дату события календаря и кодирует идентификатор события, чтобы облегчить получение URL-адреса события.

Предварительные условия

Для использования этого образца необходимы следующие предварительные условия:

• Учетная запись Google (для учетных записей Google Workspace может потребоваться одобрение администратора).
• Веб-браузер с доступом в Интернет.
• Проект Google Cloud .

Настройте свою среду

Откройте свой облачный проект в консоли Google Cloud.

Если он еще не открыт, откройте проект Cloud, который вы собираетесь использовать для этого примера:

1. В консоли Google Cloud перейдите на страницу «Выбор проекта» .

   Выберите облачный проект

2. Выберите проект Google Cloud, который вы хотите использовать. Или нажмите «Создать проект» и следуйте инструкциям на экране. Если вы создаете проект Google Cloud, вам может потребоваться включить для него оплату .

Включите API

Прежде чем использовать API Google, вам необходимо включить их в проекте Google Cloud. Вы можете включить один или несколько API в одном проекте Google Cloud.

• В своем облачном проекте включите Google Chat API.

  Включите API

Настройка экрана согласия OAuth

Для всех приложений чата требуется настройка экрана согласия. Настройка экрана согласия OAuth вашего приложения определяет, что Google отображает пользователям, и регистрирует ваше приложение, чтобы вы могли опубликовать его позже.

1. В консоли Google Cloud выберите > API и службы > Экран согласия OAuth .

   Перейдите на экран согласия OAuth.

2. В качестве типа пользователя выберите «Внутренний» , затем нажмите «Создать» .
3. Заполните форму регистрации приложения, затем нажмите «Сохранить и продолжить» .

4. На данный момент вы можете пропустить добавление областей и нажать «Сохранить и продолжить» . В будущем, когда вы создадите приложение для использования за пределами вашей организации Google Workspace, вам необходимо изменить тип пользователя на Внешний , а затем добавить области авторизации, необходимые вашему приложению.

5. Просмотрите сводку регистрации приложения. Чтобы внести изменения, нажмите «Изменить» . Если регистрация приложения выглядит нормально, нажмите «Вернуться на панель управления» .

Настройте сценарий

Создайте проект скрипта приложений.

1. Нажмите следующую кнопку, чтобы открыть проект «Планирование встреч из сценария приложений Google Chat» .
   Открыть проект
2. Нажмите Обзор .
3. На странице обзора нажмите «Создать копию». .

Скопируйте номер облачного проекта

1. В консоли Google Cloud выберите > IAM и администрирование > Настройки .

   Перейдите в IAM и настройки администратора.

2. В поле Номер проекта скопируйте значение.

Установите облачный проект проекта Apps Script.

1. В скопированном проекте Apps Script нажмите «Настройки проекта» . .
2. В разделе «Проект Google Cloud Platform (GCP)» нажмите «Изменить проект» .
3. В поле «Номер проекта GCP» вставьте номер проекта Google Cloud.
4. Нажмите Установить проект .

Создайте тестовое развертывание

1. В скопированном проекте Apps Script щелкните Развертывание > Тестовые развертывания .
2. Скопируйте идентификатор развертывания Head для использования на следующем этапе и нажмите «Готово» .

Настройте API чата

1. В консоли Google Cloud перейдите на страницу Chat API .
   Перейти к API чата
2. Нажмите Конфигурация .
3. Настройте API чата, указав следующую информацию:
   • Название : Meeting Scheduler
   • URL-адрес аватара : добавьте URL-адрес, указывающий на изображение с минимальным размером 256x256 пикселей.
   • Описание : Quickly create meetings.
   • Функциональность : установите оба флажка, чтобы пользователи могли напрямую отправлять сообщения приложению и добавлять его в разделы.
   • Настройки подключения : нажмите «Сценарий приложений» и введите идентификатор главного развертывания.
   • Команды с косой чертой : добавьте команды с косой чертой для /help и /schedule_Meeting , выполнив следующие действия:
     1. Нажмите «Добавить косую черту» и настройте ее, указав следующую информацию:
        • Имя : /help
        • Идентификатор команды : 1
        • Описание : Learn what this app does.
     2. Нажмите «Добавить команду косой черты» еще раз и настройте ее, указав следующую информацию:
        • Имя : /schedule_Meeting
        • Идентификатор команды : 2
        • Описание : Schedule a meeting.
        • Установите флажок «Открывает диалоговое окно».
   • Разрешения : выберите «Определенные люди и группы в вашем домене» и введите свой адрес электронной почты.
4. Нажмите «Сохранить» и обновите страницу.
5. На странице конфигурации в разделе «Статус приложения » установите статус « Живой — доступен для пользователей» .
6. Нажмите Сохранить .

Запустите сценарий

1. Откройте Google Чат .
2. Нажмите Начать чат .
3. Найдите название приложения Meeting Scheduler .
4. Отправьте первоначальное сообщение, например hello , для запроса авторизации.

5. Когда приложение ответит, нажмите «Настроить» и авторизуйте приложение. Если на экране согласия OAuth отображается предупреждение « Это приложение не проверено» , продолжайте, выбрав «Дополнительно » > «Перейти к {Имя проекта} (небезопасно) ».

6. Отправьте /schedule_Meeting в приложение.

7. В диалоговом окне добавьте хотя бы один адрес электронной почты приглашенного. Вы можете обновить другие поля или использовать записи по умолчанию.

8. Нажмите «Отправить» .

9. Чтобы просмотреть собрание, нажмите «Открыть событие календаря» .

Просмотрите код

Чтобы просмотреть код скрипта приложений для этого решения, нажмите «Просмотреть исходный код» ниже:

Посмотреть исходный код

Код.gs

решения/чат-боты/расписание-встречи/Code.js

Посмотреть на GitHub

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/chat-bots/schedule-meetings

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// Application constants
const BOTNAME = 'Chat Meeting Scheduler';
const SLASHCOMMAND = {
  HELP: 1, // /help
  DIALOG: 2, // /schedule_Meeting
};

/**
 * Responds to an ADDED_TO_SPACE event in Google Chat.
 * Called when the bot is added to a space. The bot can either be directly added to the space
 * or added by a @mention. If the bot is added by a @mention, the event object includes a message property. 
 * Returns a Message object, which is usually a welcome message informing users about the bot.
 *
 * @param {Object} event The event object from Google Chat
 */
function onAddToSpace(event) {
  let message = '';

  // Personalizes the message depending on how the bot is called.
  if (event.space.singleUserBotDm) {
    message = `Hi ${event.user.displayName}!`;
  } else {
    const spaceName = event.space.displayName ? event.space.displayName : "this chat";
    message = `Hi! Thank you for adding me to ${spaceName}`;
  }

  // Lets users know what they can do and how they can get help.
  message = message + '/nI can quickly schedule a meeting for you with just a few clicks.' +
    'Try me out by typing */schedule_Meeting*. ' +
    '/nTo learn what else I can do, type */help*.'

  return { "text": message };
}

/**
 * Responds to a MESSAGE event triggered in Chat.
 * Called when the bot is already in the space and the user invokes it via @mention or / command.
 * Returns a message object containing the bot's response. For this bot, the response is either the
 * help text or the dialog to schedule a meeting.
 * 
 * @param {object} event The event object from Google Chat
 * @return {object} JSON-formatted response as text or Card message
 */
function onMessage(event) {

  // Handles regular onMessage logic.
  // Evaluates if and handles for all slash commands.
  if (event.message.slashCommand) {
    switch (event.message.slashCommand.commandId) {

      case SLASHCOMMAND.DIALOG: // Displays meeting dialog for /schedule_Meeting.

        // TODO update this with your own logic to set meeting recipients, subjects, etc (e.g. a group email).
        return getInputFormAsDialog_({
          invitee: '',
          startTime: getTopOfHourDateString_(),
          duration: 30,
          subject: 'Status Stand-up',
          body: 'Scheduling a quick status stand-up meeting.'
        });

      case SLASHCOMMAND.HELP: // Responds with help text for /help.
        return getHelpTextResponse_();

      /* TODO Add other use cases here. E.g:
      case SLASHCOMMAND.NEW_FEATURE:  // Your Feature Here
        getDialogForAddContact(message);
      */

    }
  }
  else {
    // Returns text if users didn't invoke a slash command.
    return { text: 'No action taken - use Slash Commands.' }
  }
}

/**
 * Responds to a CARD_CLICKED event triggered in Chat.
 * @param {object} event the event object from Chat
 * @return {object} JSON-formatted response
 * @see https://developers.google.com/chat/api/guides/message-formats/events
 */
function onCardClick(event) {
  if (event.action.actionMethodName === 'handleFormSubmit') {
    const recipients = getFieldValue_(event.common.formInputs, 'email');
    const subject = getFieldValue_(event.common.formInputs, 'subject');
    const body = getFieldValue_(event.common.formInputs, 'body');

    // Assumes dialog card inputs for date and times are in the correct format. mm/dd/yyy HH:MM
    const dateTimeInput = getFieldValue_(event.common.formInputs, 'date');
    const startTime = getStartTimeAsDateObject_(dateTimeInput);
    const duration = Number(getFieldValue_(event.common.formInputs, 'duration'));

    // Handles instances of missing or invalid input parameters.
    const errors = [];

    if (!recipients) {
      errors.push('Missing or invalid recipient email address.');
    }
    if (!subject) {
      errors.push('Missing subject line.');
    }
    if (!body) {
      errors.push('Missing event description.');
    }
    if (!startTime) {
      errors.push('Missing or invalid start time.');
    }
    if (!duration || isNaN(duration)) {
      errors.push('Missing or invalid duration');
    }
    if (errors.length) {
      // Redisplays the form if missing or invalid inputs exist.
      return getInputFormAsDialog_({
        errors,
        invitee: recipients,
        startTime: dateTimeInput,
        duration,
        subject,
        body
      });
    }

    //  Calculates the end time via duration.
    const endTime = new Date(startTime.valueOf());
    endTime.setMinutes(endTime.getMinutes() + duration);

    // Creates calendar event with notification.
    const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar()
    const scheduledEvent = calendar.createEvent(subject,
      startTime,
      endTime,
      {
        guests: recipients,
        sendInvites: true,
        description: body + '\nThis meeting scheduled by a Google Chat App!'
      });

    // Gets a link to the Calendar event.
    const url = getCalendarEventURL_(scheduledEvent, calendar)

    return getConfirmationDialog_(url);

  } else if (event.action.actionMethodName === 'closeDialog') {

    // Returns this dialog as success.
    return {
      actionResponse: {
        type: 'DIALOG',
        dialog_action: {
          actionStatus: 'OK'
        }
      }
    }
  }
}

/**
 * Responds with help text about this chat bot.
 * @return {string} The help text as seen below
 */
function getHelpTextResponse_() {
  const help = `*${BOTNAME}* lets you quickly create meetings from Google Chat. Here\'s a list of all its commands:
  \`/schedule_Meeting\`  Opens a dialog with editable, preset parameters to create a meeting event
  \`/help\`  Displays this help message

  Learn more about creating Google Chat bots at https://developers.google.com/chat.`

  return { 'text': help }
}

Диалог.gs

решения/чат-боты/расписание-встречи/Dialog.js

Посмотреть на GitHub

/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/**
* Form input dialog as JSON.
* @return {object} JSON-formatted cards for the dialog.
*/
function getInputFormAsDialog_(options) {
  const form = getForm_(options);
  return {
    'actionResponse': {
      'type': 'DIALOG',
      'dialogAction': {
        'dialog': {
          'body': form
        }
      }
    }
  };
}

/**
* Form JSON to collect inputs regarding the meeting.
* @return {object} JSON-formatted cards.
*/
function getForm_(options) {
  const sections = [];

  // If errors present, display additional section with validation messages.
  if (options.errors && options.errors.length) {
    let errors = options.errors.reduce((str, err) => `${str}• ${err}<br>`, '');
    errors = `<b>Errors:</b><br><font color="#ba0000">${errors}</font>`;
    const errorSection = {
      'widgets': [
        {
          textParagraph: {
            text: errors
          }
        }
      ]
    }
    sections.push(errorSection);
  }
  let formSection = {
    'header': 'Schedule meeting and send email to invited participants',
    'widgets': [
      {
        'textInput': {
          'label': 'Event Title',
          'type': 'SINGLE_LINE',
          'name': 'subject',
          'value': options.subject
        }
      },
      {
        'textInput': {
          'label': 'Invitee Email Address',
          'type': 'SINGLE_LINE',
          'name': 'email',
          'value': options.invitee,
          'hintText': 'Add team group email'
        }
      },
      {
        'textInput': {
          'label': 'Description',
          'type': 'MULTIPLE_LINE',
          'name': 'body',
          'value': options.body
        }
      },
      {
        'textInput': {
          'label': 'Meeting start date & time',
          'type': 'SINGLE_LINE',
          'name': 'date',
          'value': options.startTime,
          'hintText': 'mm/dd/yyyy H:MM'
        }
      },
      {
        'selectionInput': {
          'type': 'DROPDOWN',
          'label': 'Meeting Duration',
          'name': 'duration',
          'items': [
            {
              'text': '15 minutes',
              'value': '15',
              'selected': options.duration === 15
            },
            {
              'text': '30 minutes',
              'value': '30',
              'selected': options.duration === 30
            },
            {
              'text': '45 minutes',
              'value': '45',
              'selected': options.duration === 45
            },
            {
              'text': '1 Hour',
              'value': '60',
              'selected': options.duration === 60
            },
            {
              'text': '1.5 Hours',
              'value': '90',
              'selected': options.duration === 90
            },
            {
              'text': '2 Hours',
              'value': '120',
              'selected': options.duration === 120
            }
          ]
        }
      }
    ],
    'collapsible': false
  };
  sections.push(formSection);
  const card =  {
    'sections': sections,
    'name': 'Google Chat Scheduled Meeting',
    'fixedFooter': {
      'primaryButton': {
        'text': 'Submit',
        'onClick': {
          'action': {
            'function': 'handleFormSubmit'
          }
        },
        'altText': 'Submit'
      }
    }
  };
  return card;
}

/**
* Confirmation dialog after a calendar event is created successfully.
* @param {string} url The Google Calendar Event url for link button
* @return {object} JSON-formatted cards for the dialog
*/
function getConfirmationDialog_(url) {
  return {
    'actionResponse': {
      'type': 'DIALOG',
      'dialogAction': {
        'dialog': {
          'body': {
            'sections': [
              {
                'widgets': [
                  {
                    'textParagraph': {
                      'text': 'Meeting created successfully!'
                    },
                    'horizontalAlignment': 'CENTER'
                  },
                  {
                    'buttonList': {
                      'buttons': [
                        {
                          'text': 'Open Calendar Event',
                          'onClick': {
                            'openLink': {
                              'url': url
                            }
                          }
                        }

                      ]
                    },
                    'horizontalAlignment': 'CENTER'
                  }
                ]
              }
            ],
            'fixedFooter': {
              'primaryButton': {
                'text': 'OK',
                'onClick': {
                  'action': {
                    'function': 'closeDialog'
                  }
                }
              }
            }
          }
        }
      }
    }
  }
}

Утилиты.gs

решения/чат-боты/расписание-встречи/Utilities.js

Посмотреть на GitHub

/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/**
* Helper function that gets the field value from the given form input.
* @return {string} 
*/
function getFieldValue_(formInputs, fieldName) {
  return formInputs[fieldName][''].stringInputs.value[0];
}

// Regular expression to validate the date/time input.
const DATE_TIME_PATTERN = /\d{1,2}\/\d{1,2}\/\d{4}\s+\d{1,2}:\d\d/;

/**
* Casts date and time from string to Date object.
* @return {date} 
*/
function getStartTimeAsDateObject_(dateTimeStr) {
  if (!dateTimeStr || !dateTimeStr.match(DATE_TIME_PATTERN)) {
    return null;
  }

  const parts = dateTimeStr.split(' ');
  const [month, day, year] = parts[0].split('/').map(Number);
  const [hour, minute] = parts[1].split(':').map(Number);


  Session.getScriptTimeZone()

  return new Date(year, month - 1, day, hour, minute)
}

/** 
* Gets the current date and time for the upcoming top of the hour (e.g. 01/25/2022 18:00).
* @return {string} date/time in mm/dd/yyy HH:MM format needed for use by Calendar
*/
function getTopOfHourDateString_() {
  const date = new Date();
  date.setHours(date.getHours() + 1);
  date.setMinutes(0, 0, 0);
  // Adding the date as string might lead to an incorrect response due to time zone adjustments.
  return Utilities.formatDate(date, Session.getScriptTimeZone(), 'MM/dd/yyyy H:mm');
}


/** 
* Creates the URL for the Google Calendar event.
*
* @param {object} event The Google Calendar Event instance
* @param {object} cal The associated Google Calendar 
* @return {string} URL in the form of 'https://www.google.com/calendar/event?eid={event-id}'
*/
function getCalendarEventURL_(event, cal) {
  const baseCalUrl = 'https://www.google.com/calendar';
  // Joins Calendar Event Id with Calendar Id, then base64 encode to derive the event URL.
  let encodedId = Utilities.base64Encode(event.getId().split('@')[0] + " " + cal.getId()).replace(/\=/g, '');
  encodedId = `/event?eid=${encodedId}`;
  return (baseCalUrl + encodedId);

}

Авторы

Этот образец поддерживается Google с помощью экспертов-разработчиков Google.

Следующие шаги

• Обзор разработчиков чата
• Создайте приложение Google Chat с помощью Apps Script.