คําชี้แจงข้อมูล

การทําความเข้าใจองค์ประกอบบทสนทนาประเภทนี้จะช่วยคุณให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้ได้ชัดเจนและกระชับ

ภาพรวม

ภาพรวม (หรือที่เรียกว่าบทนํา ส่วนหัว คํานํา หรือผู้จัดระเบียบขั้นสูง) สร้างความคาดหวังว่าจะจัดโครงสร้างข้อมูลอย่างไร พวกเขาตั้งค่า "ช่อง" ทางความคิด ซึ่งผู้ใช้สามารถรับข้อมูลเข้ามาได้ ซึ่งเป็นการลดภาระงานทางสติปัญญา

ควรทํา

กําหนดความคาดหวังของผู้ใช้เกี่ยวกับข้อมูลที่ต้องการได้รับ หน้าต่างการค้นหาคือ 2 สัปดาห์และพบคําสั่งซื้อ 2 รายการ

สิ่งที่ไม่ควรทํา

อย่าทําให้ผู้ใช้แปลกใจเมื่อได้ผลลัพธ์หลายรายการ อย่าใช้บทนําที่คลุมเครือ ("นี่คือสิ่งที่ฉันพบ") เมื่อข้อความที่เฉพาะเจาะจงจะให้คุณค่าแก่ผู้ใช้มากกว่า (เช่น ความยาวของรายการ เกณฑ์การค้นหา)


ข้อมูลทั่วไป

ผู้ใช้จะมีคําถามมากมายสําหรับตัวตนของคุณ ดังนั้นโปรดใช้ข้อความที่ให้ข้อมูลเพื่อให้คําตอบที่ชัดเจนและกระชับ มุ่งเน้นข้อมูลที่สําคัญหรือเกี่ยวข้องมากที่สุดที่เกี่ยวข้องกับคําค้นหาของผู้ใช้ ควรแสดงรายละเอียดอุปกรณ์ต่อพ่วงเพิ่มเติมในภาพแทนหรือยกเว้นทั้งหมด การใส่ข้อมูลอื่นๆ ที่ผู้ใช้ไม่ได้ร้องขอเป็นการเฉพาะเจาะจงตราบใดที่มีความเกี่ยวข้องสูงกับข้อความค้นหาของผู้ใช้
คําพูดออกควรมาพร้อมกับการยืนยันโดยนัยของข้อมูลที่ถูกพูดเป็นนัยหรือโดยนัย แล้วตามด้วยข้อมูลใหม่ เนื่องจากคําพูดภาษาอังกฤษจะวางข้อมูลที่สําคัญที่สุด (เช่น คําตอบ) ในตอนท้ายของประโยค ซึ่งเรียกว่าหลักการที่เน้นโฟกัสเป็นหลัก
โดยส่วนใหญ่แล้ว ข้อความแจ้งสําหรับการแสดงผลจะใช้เพื่อชี้ไปยังข้อมูลโดยละเอียดในภาพประกอบ เมื่อไม่มีภาพประกอบ คุณอาจใช้คําเดียวกันในข้อความแจ้งและคําพูดที่แสดงได้ อย่างไรก็ตาม คุณควรย่อข้อมูลในการแจ้งเตือนที่แสดงเพื่อให้สแกนได้ง่ายขึ้น
ชิปควรมีวิธีที่ผู้ใช้สามารถสนทนากับลักษณะตัวตนของคุณต่อไปได้ พยายามเสนอการทํางานที่ผู้ใช้สามารถทําได้ด้วยข้อมูลนี้หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่พวกเขาอาจสนใจ

ควรทํา

ใช้ข้อความยืนยันโดยนัย (“...เทศกาลนักพัฒนาซอฟต์แวร์ในปีนี้ ...”) เพื่อส่งชุดข้อความการสนทนาโดยคงบริบทไว้ โปรดทราบว่าข้อความแจ้งแบบพูดจะใช้โฟกัสปิดท้าย ในขณะที่หน้าจอแสดงข้อความแจ้งข้อมูลสําคัญที่โหลดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้อ่านแบบคร่าวๆ ได้

สิ่งที่ไม่ควรทํา

อย่าให้คําตอบโดยไม่มีบริบท

ควรทํา

ใช้ข้อความแจ้งและคําพูดเพื่อให้คําตอบที่เจาะจงสําหรับคําถามที่กําหนดเส้นทางของผู้ใช้ (ในตัวอย่างนี้คือ 11.30 น.) ใช้ภาพเพื่อดูรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง

สิ่งที่ไม่ควรทํา

หลีกเลี่ยงการทําซ้ําระหว่างเสียงพูดที่แสดง ข้อความแจ้งการแสดงผล และภาพ

ควรทํา

ใช้ข้อความแจ้งเพื่อแสดงภาพรวม ใช้รูปภาพเพื่อแสดงรายละเอียดเพิ่มเติม

สิ่งที่ไม่ควรทํา

อย่าบังคับให้ผู้อ่านสแกนและอ่าน ลักษณะตัวตนควรลดงานที่ผู้ใช้ต้องทํา รวมถึงความพยายามในการสแกนผ่านข้อมูลโดยละเอียด

ควรทํา

ข้อเท็จจริงโดยทั่วไปเกี่ยวกับหมายเลขเฉพาะโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับผู้ใช้ที่นี่ และนอกเหนือจากรายการหมายเลขหลัก

สิ่งที่ไม่ควรทํา

ในกรณีนี้ ลักษณะตัวตนจะพลาดโอกาสในการแชร์ข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง

ควรทํา

เขียนข้อมูลให้กระชับและมีเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่สุดเท่านั้น (เช่น เวลาทําการวันนี้) ใช้รูปภาพเพื่อแสดงรายละเอียดเพิ่มเติม

สิ่งที่ไม่ควรทํา

อย่าทําให้ผู้ใช้รู้สึกว่ายุ่งจนเกินไปโดยการใส่ข้อมูลจํานวนมากในเสียงพูดและข้อความที่แสดง แต่ให้ใช้ประโยชน์จากภาพแทน


เมนู

ลักษณะตัวตนสามารถนําเสนอเมนูหรือรายการตัวเลือกให้แก่ผู้ใช้
ในตัวอย่างนี้ คําถามแบบโฟกัสแคบจะใช้เพื่อชี้แจง

ควรทํา

หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลก่อนตัดสินใจ ให้ระบุข้อมูลก่อน จากนั้นจึงถามคําถาม (หรือใช้วลี เช่น “ข้อใดต่อไปนี้...”)

สิ่งที่ไม่ควรทํา

อย่าถามคําถามแล้วพูดต่อ ดูการเลี้ยว

ในตัวอย่างนี้ คําถามแบบโฟกัสแคบจะใช้เพื่อชี้แจง

ควรทํา

คําถามอาจประกอบด้วยเมนูตราบใดที่ตัวเลือกนั้นสั้นและน้อย การดําเนินการนี้จะจํากัดคําถามให้แคบลงและทําให้ผู้ใช้เข้าใจได้ง่ายขึ้น

สิ่งที่ไม่ควรทํา

แต่จริงๆ แล้วมีเพียง 2-3 ตัวเลือกเท่านั้น ซึ่งไม่ได้มีความหมายอะไร และนี่เป็นคําถามที่เข้าใจได้ง่าย จึงทําให้เป็นคําถามที่หนักและเหมือนเป็นหุ่นยนต์แยกเป็นประโยคย่อยๆ