คำถาม

หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการให้ผู้ใช้สนทนาต่อ (เช่น เลือกตัวเลือก) คือการถามคําถาม เมื่อคํากระตุ้นการตัดสินใจไม่ชัดเจน ผู้ใช้จะไม่ทราบว่าจะตอบกลับเมื่อไหร่หรืออย่างไร

คําถามเกี่ยวกับโฟกัสกว้างและแคบ

คําถามจะมุ่งเน้นความต่อเนื่องตั้งแต่การมุ่งเน้นกว้างไปจนถึงแคบตามช่วงคําตอบที่ถาม

เมื่อออกแบบคําถาม ให้คิดว่าควรจัดอยู่ในบริเวณใดในความต่อเนื่องตั้งแต่โฟกัสแบบกว้างไปจนถึงแคบ พิจารณาข้อดีและข้อเสียในตารางด้านล่าง

ข้อดี ข้อเสีย

คําถามที่มีโฟกัสกว้าง

เหมาะสําหรับคําถามเกี่ยวกับโดเมนที่ผู้ใช้คุ้นเคยและง่ายต่อการตอบคําถาม

  • กระตุ้นให้ผู้ใช้ตอบอย่างเป็นธรรมชาติและเป็นคําพูดของตัวเอง
  • ผู้ใช้รู้สึกว่าเป็นผู้ควบคุม
  • ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีที่สุดเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ใช้ต้องการ
  • วางผู้ใช้ไว้ที่ตําแหน่งนั้นๆ และสร้างช่วงเวลา "การใช้ไฟฉายบนไฟ"
  • อาจยากสําหรับผู้ใช้ในการคาดเดาคําตอบที่รองรับ
  • อาจทําให้ความคาดหวังสูงเกินไปและมากเกินไป

คําถามโฟกัสแคบ

เหมาะสําหรับคําถามเกี่ยวกับโดเมนที่ซับซ้อนหรือไม่คุ้นเคย หรือเมื่อตัวเลือกมีจํากัดหรือไม่ชัดเจน

  • สร้างความชัดเจนว่าผู้ใช้สามารถพูด/ทําอะไรโดยกําหนดขอบเขต/ขีดจํากัด
  • ผู้ใช้ตอบคําถามได้ง่าย
  • ลดความสับสน
  • รู้สึกว่าเป็นการจํากัดผู้ใช้ได้
  • รู้สึกเหมือนเป็นหุ่นยนต์และน่าเบื่อ (เหมือนระบบโทรศัพท์อัตโนมัติหลายระบบ)
  • คําถามอาจยาวกว่านี้

ก่อนที่จะถามคําถาม ให้นึกถึงคําตอบที่คุณสามารถสนับสนุนได้อย่างสมเหตุสมผล อย่าถามคําถามผู้ใช้หากคุณไม่เตรียมพร้อมที่จะจัดการกับคําตอบ

แต่อย่ากลัวที่จะถามคําถามกับผู้ใช้ ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องสนับสนุนคําตอบทั้งหมดเท่าที่จินตนาการได้ การตั้งคําถามจะช่วยให้ผู้ชมคาดเดาสิ่งที่ตนพูดได้ วลีนี้อาจเป็นได้ทั้งคําถามปลายเปิดหรือคําถามที่โฟกัสกว้างไปจนถึงคําถามปลายเปิดหรือคําถามแคบ

ความมหัศจรรย์และศิลปะของการออกแบบการสนทนาที่ดีก็คือ ผู้ใช้รู้สึกว่าตนเป็นผู้ควบคุมและสามารถพูดสิ่งต่างๆ ได้ทุกเมื่อ แต่ในความเป็นจริงแล้ว ช่องโต้ตอบจะนําผู้ใช้ไปยังเส้นทางที่เขียนไว้ล่วงหน้า

เคารพกฎการเลี้ยวโดยให้ผู้ใช้ตอบคําถาม

ควรทํา

แจ้งผู้ใช้ด้วยคําถามเดียวในแต่ละครั้ง

สิ่งที่ไม่ควรทํา

อย่าแสดงตัวเลือกและคําถามมากเกินไปแก่ผู้ใช้


กรณีการใช้งานที่สําคัญสําหรับคําถามที่โฟกัสแคบ

กรณีการใช้งานเฉพาะซึ่งคําถามที่ต้องการโฟกัสแคบเป็นสิ่งสําคัญ

ในครั้งแรกที่ถามคําถาม ลักษณะตัวตนควรจะแสดงเฉพาะรายละเอียดที่จําเป็นต่อการดําเนินการต่อ

เมื่อเกิดข้อผิดพลาด ให้จํากัดโฟกัสของคําถามให้แคบลงเพื่อให้การสนับสนุนเพิ่มเติม และให้ผู้ใช้กลับมาเป็นปกติ

ดูรายละเอียดในข้อผิดพลาด

ควรทํา

ให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมเมื่อมีข้อผิดพลาด

สิ่งที่ไม่ควรทํา

อย่าทําให้ผู้ใช้ทุกคนช้าลงด้วยรายละเอียดที่ไม่จําเป็นต้องตอบคําถามส่วนใหญ่ โปรดทราบว่าคําพูดที่ไม่เกี่ยวข้องนั้นใช้เวลานาน

ภาษาจะคลุมเครือแม้ว่าส่วนใหญ่จะได้รับการแก้ไขผ่านบริบทก็ตาม หากบริบทไม่เพียงพอ คุณอาจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้ใช้ได้

ควรทํา

หากต้องการแก้ไขความกํากวม ให้ถามผู้ใช้โฟกัสแคบๆ

สิ่งที่ไม่ควรทํา

คําขอของผู้ใช้ไม่ชัดเจน การตอบกลับนี้น่าจะเหมาะสมหากก่อนหน้านี้ผู้ใช้เคยสั่งซื้อดอกกุหลาบสีชมพูสําหรับคุณแม่ของตน

ถึงแม้ว่าคําถามเหล่านั้นจะไม่ใช่เรื่องแปลก แต่ในกรณีที่จําเป็น จะต้องมีการยืนยันอย่างชัดเจนในกรณีเหล่านี้:

  • เมื่อบัญชีทําให้ผู้ใช้เข้าใจผิดอย่างมาก (เช่น ชื่อ ที่อยู่ ข้อความที่จะแชร์ในนามของผู้ใช้)
  • ก่อนจะดําเนินการที่เลิกทําได้ยาก (เช่น การลบข้อมูลผู้ใช้ การทําธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์)

โปรดดูรายละเอียดในการยืนยัน

ควรทํา

ก่อนลบข้อมูลผู้ใช้ ให้ใช้คําถามที่โฟกัสแคบเพื่อยืนยัน

สิ่งที่ไม่ควรทํา

การกู้คืนจากข้อผิดพลาดที่นี่อาจเป็นเรื่องยาก


เรียนรู้จากสิ่งที่ผู้ใช้พูด

ข้อมูลเชิงลึกที่ได้จากข้อมูลผู้ใช้ดังกล่าวมีคุณค่าอย่างยิ่ง ทําให้เห็นว่าคุณควรถามคําถามอย่างไร Analytics และเครื่องมือตรวจสอบจะช่วยให้คุณทราบว่าคําถามมีประสิทธิภาพเป็นอย่างไร ตรวจสอบวิธีการทั้งหมดอย่างเหมาะสม นอกจากนี้ ให้มองหาสัญญาณที่ผู้ใช้สับสน เช่น ผู้ใช้ไม่ตอบกลับ (ไม่ป้อนข้อมูล) ใช้เวลาตอบสนองเป็นเวลานาน หรือลังเลใจด้วยการใช้คําเติมอย่าง อืม และอาห์

การจัดการคําตอบที่ไม่รองรับทําได้ 3 วิธีดังนี้

  • เพิ่มคําพ้องความหมายใหม่ลงในไวยากรณ์เพื่อให้จับคู่กับฟังก์ชันการทํางานที่มีอยู่
  • จํากัดช่วงคําตอบที่ผู้ใช้ตอบได้ด้วยการจํากัดโฟกัสที่คําถาม
  • ออกแบบเส้นทางการสนทนาใหม่เพื่อรองรับฟังก์ชันการทํางานที่ขอ
หากเห็นการตอบสนองที่ไม่คาดคิดจากผู้ใช้จํานวนมาก ให้ลองปรับคําพูดในคําถามเพื่อจํากัดโฟกัสให้แคบลง

ควรทํา

ปรับเปลี่ยนคําถามเพื่อสร้างตัวเลือกที่ชัดเจน

สิ่งที่ไม่ควรทํา

โดยทั่วไป การออกเสียงและบริบทจะต้องทําให้ผู้ใช้เข้าใจได้อย่างชัดเจนว่านี่เป็นคําถามแบบใดแบบหนึ่ง/คําถามอื่น ไม่ใช่คําถามแบบใช่/ไม่ใช่ แต่หากผู้ใช้ประสบปัญหา ให้ลองปรับเปลี่ยนถ้อยคํา