Her Takvim kullanıcısı, birincil bir takvim ve onun da erişebileceği bir dizi başka takvimle ilişkilendirilir. Kullanıcılar, aşağıdaki şemada gösterildiği gibi etkinlik oluşturabilir ve diğer kullanıcıları davet edebilir:
Bu örnekte Susan A ve Wei X adlı iki kullanıcı gösterilmektedir. Her birinin birincil takvimi ve birkaç başka ilişkili takvimi vardır. Bu örnekte ayrıca iki etkinlik gösterilmektedir: yıl sonu sunumu ve iş yeri dışındaki bir ekip.
Diyagramda gösterilen bazı gerçekler şunlardır:
Susan'ın takvim listesinde birincil takviminin yanı sıra takımı ve çello dersleri için de takvim bulunur.
Wei'nin takvim listesinde, birincil takviminin yanı sıra ekip takvimi, durum takibi takvimi ve Susan'ın birincil takvimi de bulunuyor.
Yıl sonu sunum etkinliğinde organizatör Susan, katılımcı olarak Volkan gösteriliyor.
Hawaii etkinliğindeki bir ekip, etkinliği düzenleyen olarak ekip takvimini kullanıyor (yani, takvim o takvimde oluşturulmuş) ve katılımcı olarak Susan ve Wei'ye kopyalanıyor.
Şu kavramlar (takvimler, etkinlikler, katılımcılar ve diğerleri) bu kılavuzun diğer bölümlerinde daha ayrıntılı olarak açıklanmıştır:
- Takvimler ve Etkinlikler
- Takvim paylaşımı
- Kullanıcıları bir etkinliğe davet etme
- Hatırlatıcılar ve Bildirim
- Google Workspace Özellikler