Każdy użytkownik Kalendarza jest powiązany z kalendarzem głównym i liczby innych kalendarzy, do których też mają dostęp. Użytkownicy mogą tworzyć wydarzenia zapraszanie innych użytkowników zgodnie z poniższym diagramem:
W tym przykładzie widać 2 użytkowników – Susan A i Wei X. Każdy z nich ma kalendarz główny oraz kilka innych powiązanych kalendarzy. W przykładzie widać też 2 zdarzenia: prezentację na koniec roku i pojazd z zespołem poza siedzibą firmy.
Oto kilka faktów przedstawionych na tym diagramie:
Lista kalendarzy Zuzanny zawiera jej kalendarz główny oraz kalendarze na lekcje zespołowe i na wiolonczeli.
Na liście kalendarzy Weronika znajduje się jego główny kalendarz oraz drużyna kalendarz do śledzenia stanu i kalendarz główny Susan.
Prezentacją na koniec roku, którą jest Susan, jest Zuzanna, a Wei – uczestnika.
Organizatorem wydarzenia jest zespół poza siedzibą zespołu na Hawajach. (co oznacza, że został on utworzony w tym kalendarzu) i skopiowany do Susan i Wei jako uczestników.
Wyjaśniono m.in. te pojęcia: kalendarze, wydarzenia i uczestników. w innych sekcjach tego przewodnika:
- Kalendarze i wydarzenia
- Udostępnianie kalendarza
- Zapraszanie użytkowników na wydarzenie
- Przypomnienia i powiadomienia
- Google Workspace Funkcje