ผู้ใช้ปฏิทินแต่ละรายจะเชื่อมโยงกับปฏิทินหลักและปฏิทินอื่นๆ อีกหลายปฏิทินที่เข้าถึงได้ ผู้ใช้สามารถสร้างกิจกรรมและเชิญผู้ใช้คนอื่นๆ ได้ ดังที่แสดงในแผนภาพต่อไปนี้
ตัวอย่างนี้แสดงผู้ใช้ 2 คน ได้แก่ Susan A และ Wei X โดยแต่ละบัญชีจะมีปฏิทินหลักและปฏิทินอื่นๆ ที่เชื่อมโยงอีกหลายรายการ ตัวอย่างนี้ยังแสดงกิจกรรม 2 รายการ ได้แก่ การนำเสนอช่วงสิ้นปีและการไปนอกสถานที่ของทีม
ข้อเท็จจริงบางส่วนที่แสดงในแผนภาพมีดังนี้
รายการปฏิทินของ Susan มีปฏิทินหลัก รวมถึงปฏิทินของทีมและบทเรียนเชลโล
รายการปฏิทินของ Wei ประกอบด้วยปฏิทินหลักของเขาเอง รวมถึงปฏิทินของทีม ปฏิทินสําหรับติดตามสถานะ และปฏิทินหลักของ Susan
กิจกรรมการนำเสนอช่วงสิ้นปีแสดง Susan เป็นผู้จัดและ Wei เป็นผู้เข้าร่วม
ทีมงานนอกสถานที่ในฮาวายมีปฏิทินของทีมเป็นผู้จัด (หมายความว่าสร้างไว้ในปฏิทินนั้น) และคัดลอกผู้เข้าร่วมไปยัง Susan และ Wei ด้วย
แนวคิดเหล่านี้ ได้แก่ ปฏิทิน กิจกรรม ผู้เข้าร่วม และอื่นๆ ทั้งหมดจะมีการอธิบายไว้ในส่วนอื่นๆ ของคู่มือนี้
- ปฏิทินและกิจกรรม
- การแชร์ปฏิทิน
- เชิญผู้ใช้เข้าร่วมกิจกรรม
- การช่วยเตือนและการแจ้งเตือน
- Google Workspace ฟีเจอร์