Tindakan administrator

Administrator domain memiliki beberapa kontrol untuk mengelola fitur dan aplikasi yang dapat diakses pengguna di domain mereka. Halaman ini menjelaskan fitur-fitur tersebut, pengaruhnya atau kegunaannya terhadap integrasi eksternal, dan permintaan API yang relevan.

Mengelola akses ke aplikasi pihak ketiga untuk pengguna berusia di bawah 18 tahun

Administrator harus mengonfigurasi aplikasi pihak ketiga di konsol Google Admin untuk pengguna berusia di bawah 18 tahun. Jika administrator belum mengonfigurasi aplikasi, pengguna yang berusia di bawah 18 tahun tidak akan dapat mengakses aplikasi tersebut dengan akun Google Workspace for Education mereka.

Tidak ada tindakan yang perlu dilakukan oleh developer yang mem-build aplikasi untuk pengguna Google Workspace for Education yang berusia di bawah 18 tahun. Mengonfigurasi aplikasi pihak ketiga hanya dapat dilakukan oleh admin di UI konsol Admin dan tidak dapat dilakukan secara terprogram.

Menetapkan peran administrator kustom untuk fitur Classroom

Administrator dapat membuat peran administrator khusus di konsol Admin untuk mengizinkan individu atau grup tertentu yang memiliki lisensi Education Plus untuk:

• Lihat analisis Classroom untuk memahami data seperti penyelesaian tugas, tren nilai, dan penggunaan Classroom.

• Mengakses kelas di Classroom untuk sementara tanpa menetapkan rekan pengajar permanen.

Panduan ini menjelaskan cara menyiapkan fitur ini di domain Anda menggunakan Google API.

Peringatan: Hanya administrator super yang dapat menyelesaikan operasi yang dijelaskan dalam panduan ini.

Mengotomatiskan proses penetapan peran kustom

Panduan ini akan memberi tahu Anda cara menyelesaikan langkah-langkah berikut untuk mengotomatiskan proses penetapan peran khusus:

1. Buat grup keamanan untuk mengatur pengguna yang dapat mengakses fitur ini.
2. Tambahkan anggota ke grup.
3. Buat peran administrator khusus dengan memilih hak istimewa yang benar.
4. Mengambil ID unit organisasi.
5. Terapkan peran administrator kustom ke grup yang baru dibuat.

Prasyarat

1. Baca Panduan memulai untuk memahami cara menyiapkan dan menjalankan aplikasi menggunakan Google API dalam bahasa seperti JavaScript, Python, dan Java.
2. Sebelum menggunakan Cloud Identity API yang dijelaskan dalam panduan ini, Anda harus menyiapkan Cloud Identity. API ini digunakan untuk membuat grup guna menetapkan hak istimewa administrator.
3. Baca Ringkasan Groups API dan siapkan Groups API jika Anda ingin memberikan akses peran kustom kepada sekelompok pengguna, bukan pengguna perorangan.

Membuat grup keamanan

Penting: Jika Anda tidak perlu membuat grup keamanan dan ingin memberikan akses ke fitur ini kepada pengguna tertentu, lanjutkan ke langkah Membuat peran administrator kustom.

Buat grup keamanan dengan metode groups.create. Grup dapat ditetapkan sebagai grup keamanan jika label keamanan disertakan dalam kolom labels permintaan. Untuk informasi selengkapnya dan batasan terkait pembuatan grup keamanan, lihat panduan membuat grup keamanan.

POST https://cloudidentity.googleapis.com/v1/groups

Jika ingin, Anda dapat menyertakan parameter kueri InitialGroupConfig untuk melakukan inisialisasi pemilik grup:

POST https://cloudidentity.googleapis.com/v1/groups&initialGroupConfig={initialGroupConfig}

Akun yang membuat permintaan ini memerlukan salah satu cakupan berikut:

• https://www.googleapis.com/auth/cloud-identity.groups
• https://www.googleapis.com/auth/cloud-identity
• https://www.googleapis.com/auth/cloud-platform

Isi permintaan

Isi permintaan berisi detail grup yang akan dibuat. customerId harus diawali dengan "C" (misalnya, C046psxkn). Temukan ID pelanggan Anda.

{
   parent: "customers/<customer-id>",
   description: "This is the leadership group of school A.",
   displayName: "Leadership School A",
   groupKey: {
      id: "[e-mail]"
   },
   labels: {
      "cloudidentity.googleapis.com/groups.security": "",
      "cloudidentity.googleapis.com/groups.discussion_forum": ""
   }
}

Respons

Respons berisi instance baru resource Operation.

{
   done: true,
   response: {
      @type: "type.googleapis.com/google.apps.cloudidentity.groups.v1.Group",
      name: "groups/<group-id>", // unique group ID
      groupKey: {
         id: "[e-mail]" // group email address
      },
      parent: "customers/<customer-id>",
      displayName: "Leadership School A",
      description: "This is the leadership group of school A.",
      createTime: "<created time>",
      updateTime: "<updated time>",
      labels: {
         "cloudidentity.googleapis.com/groups.security": "",
         "cloudidentity.googleapis.com/groups.discussion_forum": ""
      }
   }
}

Tambahkan anggota grup

Setelah membuat grup, langkah berikutnya adalah menambahkan anggota. Anggota grup dapat berupa pengguna atau grup keamanan lainnya. Jika Anda menambahkan grup sebagai anggota grup lain, mungkin ada penundaan hingga 10 menit sebelum keanggotaan diterapkan. Selain itu, API menampilkan error untuk siklus dalam keanggotaan grup. Misalnya, jika group1 adalah anggota group2, group2 tidak dapat menjadi anggota group1.

Untuk menambahkan anggota ke grup, gunakan permintaan POST berikut ke metode members.insert Directory API:

POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/groups/{groupKey}/members

Parameter jalur groupKey adalah alamat email grup anggota baru atau ID unik grup.

Akun yang membuat permintaan POST memerlukan salah satu cakupan berikut:

• https://apps-apis.google.com/a/feeds/groups/
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member

Isi permintaan

Isi permintaan berisi detail member yang akan dibuat.

{
   email: "[e-mail]",
   role: "MEMBER", // can be `MEMBER`, `OWNER`, `MANAGER`
}

Respons

Respons berisi instance baru anggota.

{
   kind: "admin#directory#member",
   etag: "<etag-value>", // role's unique ETag
   id: "4567", // group member's unique ID
   email: "[e-mail]",
   role: "MEMBER",
   type: "GROUP",
   status: "ACTIVE"
}

Permintaan ini harus dibuat untuk setiap pengguna yang ingin ditambahkan sebagai anggota. Anda dapat mengelompokkan permintaan ini untuk mengurangi jumlah koneksi HTTP yang harus dibuat klien.

Membuat peran administrator kustom dengan hak istimewa

Directory API memungkinkan Anda menggunakan kontrol akses berbasis peran (RBAC) untuk mengelola akses ke fitur di domain Google Workspace Anda. Anda dapat membuat peran khusus dengan hak istimewa untuk membatasi akses administrator secara lebih spesifik daripada peran bawaan yang disediakan dengan Google Workspace. Anda dapat menetapkan peran untuk pengguna atau grup keamanan. Untuk informasi yang lebih mendetail tentang batasan pembuatan peran, lihat batasan peran khusus dan penetapan peran.

Untuk membuat peran baru, gunakan permintaan POST berikut ke metode roles.insert Directory API:

POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/customer/{customer}/roles

customerId sama dengan yang digunakan di langkah 1 dalam panduan ini.

Akun yang membuat permintaan POST memerlukan cakupan berikut:

• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.rolemanagement

Isi permintaan

Isi permintaan berisi detail role yang akan dibuat. Tambahkan privilegeName dan serviceId untuk setiap hak istimewa yang harus diberikan dengan peran ini.

Analisis Classroom

Hak istimewa EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS diperlukan untuk membuat peran kustom yang dapat mengakses data analisis, bersama dengan serviceId yang ditetapkan ke 019c6y1840fzfkt.

{
  roleName: "Education Admin", // customize as needed
  roleDescription: "Access to view analytics data", // customize as needed
  rolePrivileges: [
     {
        privilegeName: "EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS",
        serviceId: "019c6y1840fzfkt"
     }
  ]
}

Akses kelas sementara

Hak istimewa ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES diperlukan untuk membuat peran khusus yang dapat mengakses class untuk sementara, beserta serviceId yang ditetapkan ke 019c6y1840fzfkt.

{
  roleName: "Education Admin", // customize as needed
  roleDescription: "Access to manage classes privilege", // customize as needed
  rolePrivileges: [
     {
        privilegeName: "ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES",
        serviceId: "019c6y1840fzfkt"
     }
  ]
}

Panggil metode privileges.list untuk mengambil daftar privilegeIds dan serviceIds.

Respons

Respons berisi instance peran baru.

Analisis Classroom

{
  kind: "admin#directory#role",
  etag: "<etag-value>",  // role's unique ETag
  roleId: "<role-id>",   // role's unique ID
  roleName: "Education Admin",
  roleDescription: "Access to view analytics data",
  rolePrivileges: [
     {
        privilegeName: "EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS",
        serviceId: "019c6y1840fzfkt"
     }
  ],
  isSystemRole: false,
  isSuperAdminRole: false
}

Akses kelas sementara

{
  kind: "admin#directory#role",
  etag: "<etag-value>",  // role's unique ETag
  roleId: "<role-id>",   // role's unique ID
  roleName: "Education Admin",
  roleDescription: "Access to manage classes privilege",
  rolePrivileges: [
     {
        privilegeName: "ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES",
        serviceId: "019c6y1840fzfkt"
     }
  ],
  isSystemRole: false,
  isSuperAdminRole: false
}

Mengambil ID unit organisasi

Anda dapat membatasi akses peran administrator kustom ke satu atau beberapa unit organisasi menggunakan ID unit organisasi. Gunakan OrgUnit API untuk mengambil orgUnitId.

Analisis Classroom

Sebaiknya pilih unit organisasi siswa dan unit organisasi pengajar saat menetapkan peran administrator kustom kepada pengguna atau grup tertentu. Tindakan ini memungkinkan pengguna yang ditetapkan dengan hak istimewa administrator kustom mengakses data tingkat siswa dan kelas untuk unit organisasi. Jika unit organisasi siswa dihapus, pengguna yang ditetapkan tidak akan memiliki akses ke data siswa. Jika unit organisasi guru dihilangkan, pengguna yang ditetapkan tidak akan memiliki akses ke data tingkat kelas.

Akses kelas sementara

Anda dapat membatasi hak istimewa akses kelas sementara dengan mengizinkan pengguna yang memiliki akses peran administrator kustom ke kelas di unit organisasi tertentu. Jika membatasi akses ke unit organisasi, grup yang diberi peran administrator kustom hanya dapat mengakses kelas yang pengajar utamanya berada di unit organisasi tersebut.

Menetapkan peran administrator kustom

Untuk menetapkan peran administrator kustom ke grup, gunakan permintaan POST berikut. Lihat panduan batasan peran khusus dan penetapan peran untuk mengetahui batas penetapan peran.

Directory API roleAssignments.insert:

POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/customer/{customer}/roleassignments

Catatan: Anda dapat menggunakan alias my_customer dengan endpoint ini untuk mewakili customerId akun Anda. customerId juga ditampilkan sebagai bagian dari resource users. Anda harus memberikan parameter pelanggan atau domain.

Menetapkan ke grup atau pengguna individual

Jika menetapkan hak istimewa ke grup, sertakan groupId di kolom assignedTo dalam isi permintaan. groupId diperoleh pada langkah Buat grup keamanan. Jika menetapkan hak istimewa ke setiap pengguna, sertakan ID pengguna di kolom assignedTo dalam isi permintaan. ID pengguna dapat diambil dengan memanggil users.get dan menentukan alamat email pengguna sebagai parameter userKey atau dengan memanggil users.list.

Akun yang membuat permintaan POST memerlukan cakupan berikut:

• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.rolemanagement

Isi permintaan

Isi permintaan berisi detail RoleAssignment yang akan dibuat. Anda harus membuat satu permintaan per unit organisasi yang ingin dikaitkan dengan grup ini.

{
   roleId: "<role-id>",        // role's unique ID obtained from Step 3
   assignedTo: "<id>",         // group ID or user ID
   scopeType: "ORG_UNIT",      // can be `ORG_UNIT` or `CUSTOMER`
   orgUnitId: "<org-unit-id>"  // organizational unit ID referenced in Step 4
}

Respons

Respons akan berisi instance baru RoleAssignment.

{
   kind: "admin#directory#roleAssignment",
   etag: "<etag-value>",
   roleAssignmentId: "<role-assignment-id>",
   roleId: "<role-id>",
   assignedTo: "<group-id or user-id>",
   assigneeType: "GROUP",
   scopeType: "ORG_UNIT",
   orgUnitId: "<org-unit-id>"
}

Resource

Informasi tambahan dapat ditemukan di:

• Ringkasan Directory API
• Autentikasi &otorisasi khusus Directory API
• Dokumentasi REST Directory API
• Dukungan Developer Admin SDK API