एडमिन की कार्रवाइयां

डोमेन एडमिन के पास कई कंट्रोल होते हैं, जिनसे वे उन सुविधाओं और ऐप्लिकेशन को मैनेज कर सकते हैं जिन्हें उनके डोमेन के उपयोगकर्ता ऐक्सेस कर सकते हैं. इस पेज पर इन सुविधाओं के बारे में बताया गया है. साथ ही, यह भी बताया गया है कि इनसे किसी बाहरी इंटिग्रेशन पर क्या असर पड़ सकता है या ये सुविधाएं उस इंटिग्रेशन के लिए कैसे फ़ायदेमंद हो सकती हैं. साथ ही, इस पेज पर एपीआई के काम के अनुरोधों के बारे में भी बताया गया है.

18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए, तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस मैनेज करना

एडमिन को 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Admin console में तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन कॉन्फ़िगर करने होंगे. अगर एडमिन ने किसी ऐप्लिकेशन को कॉन्फ़िगर नहीं किया है, तो 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ता अपने Google Workspace for Education खाते से उस ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे.

Google Workspace for Education के 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए ऐप्लिकेशन बनाने वाले डेवलपर को कुछ करने की ज़रूरत नहीं है. तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन को सिर्फ़ एडमिन, Admin console के यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) में जाकर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. इसे प्रोग्राम के ज़रिए कॉन्फ़िगर नहीं किया जा सकता.

Classroom की सुविधाओं के लिए, एडमिन की कस्टम भूमिकाएं तय करना

एडमिन, Admin console में एडमिन के लिए पसंद के मुताबिक भूमिकाएं बना सकते हैं. इससे, Education Plus लाइसेंस वाले कुछ लोगों या ग्रुप को ये काम करने की अनुमति दी जा सकती है:

इस गाइड में, Google API का इस्तेमाल करके अपने डोमेन में इन सुविधाओं को सेट अप करने का तरीका बताया गया है.

कस्टम भूमिका असाइन करने की प्रोसेस को ऑटोमेट करना

इस गाइड में, पसंद के मुताबिक भूमिका असाइन करने की प्रोसेस को ऑटोमेट करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करने का तरीका बताया गया है:

  1. इन सुविधाओं को ऐक्सेस करने वाले उपयोगकर्ताओं को व्यवस्थित करने के लिए, सुरक्षा ग्रुप बनाएं.
  2. ग्रुप में सदस्यों को जोड़ें.
  3. सही विशेषाधिकार चुनकर, कस्टम एडमिन रोल बनाएं.
  4. संगठन की इकाई के आईडी वापस पाएं.
  5. नए ग्रुप में, कस्टम एडमिन रोल लागू करें.

ज़रूरी शर्तें

  1. JavaScript, Python, और Java जैसी भाषाओं में, Google API का इस्तेमाल करके ऐप्लिकेशन को सेट अप और चलाने का तरीका जानने के लिए, क्विकस्टार्ट गाइड पढ़ें.
  2. इस गाइड में बताए गए किसी भी Cloud Identity API का इस्तेमाल करने से पहले, आपको Cloud Identity सेट अप करना होगा. इन एपीआई का इस्तेमाल, एडमिन के अधिकार असाइन करने के लिए ग्रुप बनाने के लिए किया जाता है.
  3. अगर आपको किसी व्यक्ति के बजाय, उपयोगकर्ताओं के ग्रुप को कस्टम भूमिका का ऐक्सेस देना है, तो Groups API के बारे में खास जानकारी पढ़ें और Groups API सेट अप करें.

सुरक्षा ग्रुप बनाना

groups.create तरीके से सुरक्षा ग्रुप बनाएं. किसी ग्रुप को सुरक्षा से जुड़े ग्रुप के तौर पर तब सेट किया जा सकता है, जब अनुरोध के labels फ़ील्ड में सिक्योरिटी लेबल शामिल हो. सुरक्षा ग्रुप बनाने के बारे में ज़्यादा जानकारी और उनकी सीमाओं के लिए, सुरक्षा ग्रुप बनाने से जुड़ी गाइड देखें.

POST https://cloudidentity.googleapis.com/v1/groups

इसके अलावा, ग्रुप के मालिक की जानकारी को शुरू करने के लिए, InitialGroupConfig क्वेरी पैरामीटर शामिल किया जा सकता है:

POST https://cloudidentity.googleapis.com/v1/groups&initialGroupConfig={initialGroupConfig}

यह अनुरोध करने वाले खाते के पास, इनमें से कोई एक स्कोप होना चाहिए:

  • https://www.googleapis.com/auth/cloud-identity.groups
  • https://www.googleapis.com/auth/cloud-identity
  • https://www.googleapis.com/auth/cloud-platform

अनुरोध का मुख्य भाग

अनुरोध के मुख्य हिस्से में, बनाए जाने वाले ग्रुप की जानकारी होती है. customerId "C" से शुरू होना चाहिए (उदाहरण के लिए, C046psxkn). अपना ग्राहक आईडी ढूंढें.

{
   parent: "customers/<customer-id>",
   description: "This is the leadership group of school A.",
   displayName: "Leadership School A",
   groupKey: {
      id: "leadership_school_a@example.com"
   },
   labels: {
      "cloudidentity.googleapis.com/groups.security": "",
      "cloudidentity.googleapis.com/groups.discussion_forum": ""
   }
}

जवाब

जवाब में Operation संसाधन का नया इंस्टेंस शामिल है.

{
   done: true,
   response: {
      @type: "type.googleapis.com/google.apps.cloudidentity.groups.v1.Group",
      name: "groups/<group-id>", // unique group ID
      groupKey: {
         id: "leadership_school_a@example.com" // group email address
      },
      parent: "customers/<customer-id>",
      displayName: "Leadership School A",
      description: "This is the leadership group of school A.",
      createTime: "<created time>",
      updateTime: "<updated time>",
      labels: {
         "cloudidentity.googleapis.com/groups.security": "",
         "cloudidentity.googleapis.com/groups.discussion_forum": ""
      }
   }
}

समूह सदस्य जोड़ें

ग्रुप बनाने के बाद, उसमें सदस्य जोड़ें. ग्रुप का सदस्य, कोई उपयोगकर्ता या सुरक्षा से जुड़ा कोई दूसरा ग्रुप हो सकता है. अगर किसी ग्रुप को किसी दूसरे ग्रुप के सदस्य के तौर पर जोड़ा जाता है, तो सदस्यता के लागू होने में 10 मिनट लग सकते हैं. इसके अलावा, एपीआई ग्रुप की सदस्यताओं में साइकल के लिए गड़बड़ी का मैसेज दिखाता है. उदाहरण के लिए, अगर group1, group2 का सदस्य है, तो group2, group1 का सदस्य नहीं हो सकता.

किसी सदस्य को ग्रुप में जोड़ने के लिए, Directory API members.insert के तरीके के लिए, यहां दिए गए POST अनुरोध का इस्तेमाल करें:

POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/groups/{groupKey}/members

groupKey पाथ पैरामीटर, नए सदस्य का ग्रुप ईमेल पता या ग्रुप का यूनीक आईडी होता है.

पोस्ट अनुरोध करने वाले खाते के पास इनमें से कोई एक स्कोप होना चाहिए:

  • https://apps-apis.google.com/a/feeds/groups/
  • https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group
  • https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member

अनुरोध का मुख्य भाग

अनुरोध के मुख्य हिस्से में, बनाए जाने वाले member की जानकारी होती है.

{
   email: "person_one@example.com",
   role: "MEMBER", // can be `MEMBER`, `OWNER`, `MANAGER`
}

जवाब

जवाब में, सदस्य का नया इंस्टेंस शामिल होता है.

{
   kind: "admin#directory#member",
   etag: "<etag-value>", // role's unique ETag
   id: "4567", // group member's unique ID
   email: "person_one@example.com",
   role: "MEMBER",
   type: "GROUP",
   status: "ACTIVE"
}

आपको हर उस उपयोगकर्ता के लिए यह अनुरोध करना होगा जिसे आपको सदस्य के तौर पर जोड़ना है. क्लाइंट के एचटीटीपी कनेक्शन की संख्या कम करने के लिए, इन अनुरोधों को बैच में भेजा जा सकता है.

खास सुविधाओं वाली कस्टम एडमिन भूमिका बनाना

Directory API की मदद से, भूमिका के हिसाब से ऐक्सेस कंट्रोल (आरबीएसी) का इस्तेमाल करके, अपने Google Workspace डोमेन में सुविधाओं का ऐक्सेस मैनेज किया जा सकता है. Google Workspace में पहले से मौजूद रोल के मुकाबले, एडमिन ऐक्सेस को ज़्यादा खास तरीके से सीमित करने के लिए, आपके पास खास अधिकारों वाली कस्टम भूमिकाएं बनाने का विकल्प होता है. उपयोगकर्ताओं या सुरक्षा ग्रुप को भूमिकाएं असाइन की जा सकती हैं. भूमिका बनाने की सीमाओं के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, कस्टम भूमिका और भूमिका असाइन करने की सीमाएं लेख पढ़ें.

नई भूमिका बनाने के लिए, Directory API roles.insert के roles.insert तरीके के लिए, यहां दिए गए POST अनुरोध का इस्तेमाल करें:

POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/customer/{customer}/roles

यह customerId वही है जिसका इस्तेमाल इस गाइड के पहले चरण में किया गया है.

पोस्ट अनुरोध करने वाले खाते के पास ये स्कोप होने चाहिए:

  • https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.rolemanagement

अनुरोध का मुख्य भाग

अनुरोध के मुख्य हिस्से में, बनाए जाने वाले role की जानकारी होती है. इस भूमिका के साथ दिए जाने वाले हर विशेषाधिकार के लिए, एक privilegeName और serviceId जोड़ें.

Classroom का डैशबोर्ड

EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS की अनुमति, ऐसी कस्टम भूमिका बनाने के लिए ज़रूरी है जो Analytics डेटा को ऐक्सेस कर सके. साथ ही, serviceId को 019c6y1840fzfkt पर सेट करना भी ज़रूरी है.

{
  roleName: "Education Admin", // customize as needed
  roleDescription: "Access to view analytics data", // customize as needed
  rolePrivileges: [
     {
        privilegeName: "EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS",
        serviceId: "019c6y1840fzfkt"
     }
  ]
}

कक्षा का कुछ समय के लिए ऐक्सेस

ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES का ऐक्सेस रखने वाले उपयोगकर्ता ही ऐसी कस्टम भूमिका बना सकते हैं जो कुछ समय के लिए कक्षाओं को ऐक्सेस कर सके. इसके लिए, serviceId को 019c6y1840fzfkt पर सेट करना ज़रूरी है.

{
  roleName: "Education Admin", // customize as needed
  roleDescription: "Access to manage classes privilege", // customize as needed
  rolePrivileges: [
     {
        privilegeName: "ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES",
        serviceId: "019c6y1840fzfkt"
     }
  ]
}

privilegeIds और serviceIds की सूची पाने के लिए, privileges.list मेथड को कॉल करें.

जवाब

जवाब में, भूमिका का नया इंस्टेंस शामिल होता है.

Classroom का डैशबोर्ड

{
  kind: "admin#directory#role",
  etag: "<etag-value>",  // role's unique ETag
  roleId: "<role-id>",   // role's unique ID
  roleName: "Education Admin",
  roleDescription: "Access to view analytics data",
  rolePrivileges: [
     {
        privilegeName: "EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS",
        serviceId: "019c6y1840fzfkt"
     }
  ],
  isSystemRole: false,
  isSuperAdminRole: false
}

कक्षा का कुछ समय के लिए ऐक्सेस

{
  kind: "admin#directory#role",
  etag: "<etag-value>",  // role's unique ETag
  roleId: "<role-id>",   // role's unique ID
  roleName: "Education Admin",
  roleDescription: "Access to manage classes privilege",
  rolePrivileges: [
     {
        privilegeName: "ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES",
        serviceId: "019c6y1840fzfkt"
     }
  ],
  isSystemRole: false,
  isSuperAdminRole: false
}

संगठन की इकाई के आईडी वापस पाना

संगठन की इकाई के आईडी का इस्तेमाल करके, कस्टम एडमिन की भूमिका के ऐक्सेस को एक या उससे ज़्यादा संगठन की इकाइयों तक सीमित किया जा सकता है. orgUnitId को वापस पाने के लिए, OrgUnit API का इस्तेमाल करें.

Classroom का डैशबोर्ड

हमारा सुझाव है कि किसी उपयोगकर्ता या ग्रुप को कस्टम एडमिन की भूमिका असाइन करते समय, छात्र-छात्राओं के लिए बनाई गई संगठन की इकाई और शिक्षकों के लिए बनाई गई संगठन की इकाई चुनें. ऐसा करने से, संगठन की इकाइयों के लिए, छात्र/छात्राओं और कक्षा के लेवल का डेटा ऐक्सेस करने की अनुमति, उपयोगकर्ताओं को मिल जाती है. अगर छात्र-छात्राओं की संगठनात्मक इकाई को शामिल नहीं किया जाता है, तो तय किए गए उपयोगकर्ताओं के पास छात्र-छात्राओं के डेटा का ऐक्सेस नहीं होगा. अगर शिक्षक की संगठन की इकाई को शामिल नहीं किया जाता है, तो चुने गए उपयोगकर्ताओं के पास क्लास-लेवल के डेटा का ऐक्सेस नहीं होगा.

कक्षा का कुछ समय के लिए ऐक्सेस

कक्षा के ऐक्सेस की समयसीमा तय करने की सुविधा को सीमित किया जा सकता है. इसके लिए, कस्टम एडमिन की भूमिका वाले उपयोगकर्ताओं को संगठन की चुनिंदा इकाइयों की कक्षाओं का ऐक्सेस दें. अगर किसी संगठन की इकाई के ऐक्सेस पर पाबंदी लगाई जाती है, तो कस्टम एडमिन की भूमिका असाइन किए गए ग्रुप को सिर्फ़ उन कक्षाओं को ऐक्सेस करने की अनुमति होगी जिनमें कक्षा का मुख्य शिक्षक उस संगठन की इकाई में है.

कस्टम एडमिन रोल असाइन करना

किसी ग्रुप को कस्टम एडमिन की भूमिका असाइन करने के लिए, यहां दिए गए POST अनुरोध का इस्तेमाल करें. भूमिका असाइन करने की सीमाओं के बारे में जानने के लिए, कस्टम भूमिका और भूमिका असाइन करने से जुड़ी सीमाएं लेख पढ़ें.

Directory API roleAssignments.insert:

POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/customer/{customer}/roleassignments

किसी ग्रुप या व्यक्ति को असाइन करना

किसी ग्रुप को यह सुविधा असाइन करने के लिए, अनुरोध के मुख्य हिस्से में assignedTo फ़ील्ड में groupId शामिल करें. groupId को सुरक्षा ग्रुप बनाएं चरण में हासिल किया गया था. अगर किसी व्यक्ति को अनुमति असाइन की जा रही है, तो अनुरोध के मुख्य हिस्से में assignedTo फ़ील्ड में उपयोगकर्ता का आईडी शामिल करें. उपयोगकर्ता का आईडी, users.get को कॉल करके और userKey पैरामीटर के तौर पर उपयोगकर्ता का ईमेल पता डालकर या users.list को कॉल करके वापस पाया जा सकता है.

पोस्ट अनुरोध करने वाले खाते के पास ये स्कोप होने चाहिए:

  • https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.rolemanagement

अनुरोध का मुख्य भाग

अनुरोध के मुख्य हिस्से में, बनाए जाने वाले RoleAssignment की जानकारी होती है. आपको हर उस संगठन की इकाई के लिए एक अनुरोध करना होगा जिसे आपको इस ग्रुप से जोड़ना है.

{
   roleId: "<role-id>",        // role's unique ID obtained from Step 3
   assignedTo: "<id>",         // group ID or user ID
   scopeType: "ORG_UNIT",      // can be `ORG_UNIT` or `CUSTOMER`
   orgUnitId: "<org-unit-id>"  // organizational unit ID referenced in Step 4
}

जवाब

जवाब में RoleAssignment का नया इंस्टेंस शामिल है.

{
   kind: "admin#directory#roleAssignment",
   etag: "<etag-value>",
   roleAssignmentId: "<role-assignment-id>",
   roleId: "<role-id>",
   assignedTo: "<group-id or user-id>",
   assigneeType: "GROUP",
   scopeType: "ORG_UNIT",
   orgUnitId: "<org-unit-id>"
}

संसाधन

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