Los administradores pueden crear roles de administrador personalizados en la Consola del administrador para permitir que ciertas personas o grupos con una licencia de Education Plus realicen las siguientes acciones:
Consulta las estadísticas de Classroom para comprender datos como la finalización de tareas, las tendencias de calificaciones y la adopción de Classroom.
Accede temporalmente a las clases en Classroom para ayudar a los educadores, publicar anuncios y mucho más, sin que te asignen como profesor adjunto permanente.
En esta guía, se explica cómo configurar estas funciones en tu dominio con las APIs de Google.
Automatiza el proceso de asignación de roles personalizados
Para automatizar el proceso de asignación de roles personalizados, sigue estos pasos:
- Crea grupos de seguridad para organizar a los usuarios que pueden acceder a estas funciones.
- Agrega miembros a los grupos.
- Para crear un rol de administrador personalizado, selecciona el privilegio correcto.
- Recupera los IDs de las unidades organizativas.
- Aplica el rol de administrador personalizado a los grupos recién creados.
Requisitos previos
- Lee las guías de inicio rápido para comprender cómo configurar y ejecutar una aplicación con las APIs de Google en lenguajes como JavaScript, Python y Java.
- Lee la descripción general de la API de Grupos.
- Antes de usar cualquiera de las APIs de Cloud Identity que se describen en esta guía, debes configurar Cloud Identity. Estas APIs se usan para crear grupos y asignarles privilegios de administrador.
- Configura la API de Grupos.
Crea grupos de seguridad
Crea un grupo de seguridad con el método groups.create. Un grupo se puede establecer como un grupo de seguridad cuando la etiqueta de seguridad se incluye en el campo labels de la solicitud. Para obtener más información y limitaciones sobre la creación de grupos de seguridad, consulta la guía para crear grupos de seguridad.
POST https://cloudidentity.googleapis.com/v1/groups
De manera opcional, puedes incluir el parámetro de consulta InitialGroupConfig para inicializar el propietario del grupo:
POST https://cloudidentity.googleapis.com/v1/groups&initialGroupConfig={initialGroupConfig}
La cuenta que realiza esta solicitud requiere uno de los siguientes permisos:
https://www.googleapis.com/auth/cloud-identity.groupshttps://www.googleapis.com/auth/cloud-identityhttps://www.googleapis.com/auth/cloud-platform
Cuerpo de la solicitud
El cuerpo de la solicitud contiene detalles del grupo que se creará. El customerId debe comenzar con "C" (por ejemplo, C046psxkn). Encuentra tu ID de cliente.
{
parent: "customers/<customer-id>",
description: "This is the leadership group of school A.",
displayName: "Leadership School A",
groupKey: {
id: "leadership_school_a@example.com"
},
labels: {
"cloudidentity.googleapis.com/groups.security": "",
"cloudidentity.googleapis.com/groups.discussion_forum": ""
}
}
Respuesta
La respuesta contiene una instancia nueva del recurso Operation.
{
done: true,
response: {
@type: "type.googleapis.com/google.apps.cloudidentity.groups.v1.Group",
name: "groups/<group-id>", // unique group ID
groupKey: {
id: "leadership_school_a@example.com" // group email address
},
parent: "customers/<customer-id>",
displayName: "Leadership School A",
description: "This is the leadership group of school A.",
createTime: "<created time>",
updateTime: "<updated time>",
labels: {
"cloudidentity.googleapis.com/groups.security": "",
"cloudidentity.googleapis.com/groups.discussion_forum": ""
}
}
}
Agregar miembros al grupo
Una vez que hayas creado el grupo, el siguiente paso es agregar miembros. Un miembro del grupo puede ser un usuario o un grupo de seguridad. Si agregas un grupo como miembro
de otro, es posible que haya una demora de hasta 10 minutos para que la membresía
se propague. Además, la API muestra un error para los ciclos en las membresías del grupo. Por ejemplo, si group1 es miembro de group2, group2 no puede ser miembro de group1.
Para agregar un miembro a un grupo, usa la siguiente solicitud POST.
API de Directory members.insert:
POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/groups/{groupKey}/members
El parámetro de ruta groupKey es la dirección de correo electrónico del grupo del miembro nuevo o el ID único del grupo.
La cuenta que realiza la solicitud POST requiere uno de los siguientes permisos:
https://apps-apis.google.com/a/feeds/groups/https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.grouphttps://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member
Cuerpo de la solicitud
El cuerpo de la solicitud contiene detalles del member que se creará.
{
email: "person_one@example.com",
role: "MEMBER", // can be `MEMBER`, `OWNER`, `MANAGER`
}
Respuesta
La respuesta contiene la instancia nueva del miembro.
{
kind: "admin#directory#member",
etag: "<etag-value>", // role's unique ETag
id: "4567", // group member's unique ID
email: "person_one@example.com",
role: "MEMBER",
type: "GROUP",
status: "ACTIVE"
}
Esta solicitud se debe realizar para cada usuario que quieras agregar como miembro. Puedes agrupar estas solicitudes para reducir la cantidad de conexiones HTTP que debe hacer el cliente.
Crea un rol de administrador personalizado con privilegios
La API de Directory te permite usar el control de acceso basado en roles (RBAC) para administrar el acceso a las funciones de tu dominio de Google Workspace. Puedes crear roles personalizados con privilegios para limitar el acceso de los administradores de forma más específica que los roles precompilados que se proporcionan con Google Workspace. Puedes asignar roles a usuarios o grupos de seguridad. Para obtener información más detallada sobre las limitaciones de la creación de roles, consulta las limitaciones de los roles personalizados y la asignación de roles.
Para crear un rol nuevo, usa la siguiente solicitud POST.
API de Directory roles.insert:
POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/customer/{customer}/roles
El customerId es el mismo que se usa en el paso 1 de esta guía.
La cuenta que realiza la solicitud POST requiere el siguiente permiso:
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.rolemanagement
Cuerpo de la solicitud
El cuerpo de la solicitud contiene detalles del role que se creará. Agrega un privilegeName y un serviceId para cada privilegio que se debe otorgar con este rol.
Estadísticas de Classroom
El privilegio EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS es necesario para crear un rol personalizado que pueda acceder a los datos de estadísticas, junto con el serviceId configurado en 019c6y1840fzfkt.
{
roleName: "Education Admin", // customize as needed
roleDescription: "Access to view analytics data", // customize as needed
rolePrivileges: [
{
privilegeName: "EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS",
serviceId: "019c6y1840fzfkt"
}
]
}
Acceso temporal a la clase
Se requiere el privilegio ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES para crear un rol personalizado que pueda acceder temporalmente a las clases, junto con el serviceId establecido en 019c6y1840fzfkt.
{
roleName: "Education Admin", // customize as needed
roleDescription: "Access to manage classes privilege", // customize as needed
rolePrivileges: [
{
privilegeName: "ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES",
serviceId: "019c6y1840fzfkt"
}
]
}
Llama al método privileges.list para recuperar una lista de privilegeIds y serviceIds.
Respuesta
La respuesta contiene la instancia nueva del rol.
Estadísticas de Classroom
{
kind: "admin#directory#role",
etag: "<etag-value>", // role's unique ETag
roleId: "<role-id>", // role's unique ID
roleName: "Education Admin",
roleDescription: "Access to view analytics data",
rolePrivileges: [
{
privilegeName: "EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS",
serviceId: "019c6y1840fzfkt"
}
],
isSystemRole: false,
isSuperAdminRole: false
}
Acceso temporal a la clase
{
kind: "admin#directory#role",
etag: "<etag-value>", // role's unique ETag
roleId: "<role-id>", // role's unique ID
roleName: "Education Admin",
roleDescription: "Access to manage classes privilege",
rolePrivileges: [
{
privilegeName: "ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES",
serviceId: "019c6y1840fzfkt"
}
],
isSystemRole: false,
isSuperAdminRole: false
}
Cómo recuperar los IDs de las unidades organizativas
Puedes limitar el acceso del rol de administrador personalizado a una o más unidades organizativas con el ID de la unidad organizativa. Usa la API de OrgUnit para recuperar el orgUnitId.
Estadísticas de Classroom
Te recomendamos que selecciones una unidad organizativa de estudiantes y una unidad organizativa de profesores cuando asignes el rol de administrador personalizado a un usuario o grupo específico. De esta manera, los usuarios designados con el privilegio de administrador personalizado pueden acceder a los datos a nivel de los estudiantes y las clases de las unidades organizativas. Si se omite la unidad organizativa del estudiante, los usuarios designados no tendrán acceso a sus datos. Si se omite la unidad organizativa del profesor, los usuarios designados no tendrán acceso a los datos a nivel de la clase.
Acceso temporal a la clase
Para limitar los privilegios de acceso temporal a las clases, permite que los usuarios con el rol de administrador personalizado accedan a las clases en unidades organizativas específicas. Si restringes el acceso a una unidad organizativa, el grupo al que se le asignó el rol de administrador personalizado solo podrá acceder a las clases en las que el profesor principal de la clase se encuentre en esa unidad organizativa.
Asigna el rol de administrador personalizado
Para asignar el rol de administrador personalizado a un grupo, usa la siguiente solicitud POST. Consulta la guía sobre limitaciones de roles personalizados y asignación de roles para conocer los límites de asignación de roles.
API de Directory roleAssignments.insert:
POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/customer/{customer}/roleassignments
Asignar a un grupo o usuario individual
Si asignas el privilegio a un grupo, incluye groupId en el campo assignedTo del cuerpo de la solicitud. groupId se obtuvo en el paso Crea grupos de seguridad. Si asignas el privilegio a un usuario individual, incluye el ID del usuario en el campo assignedTo del cuerpo de la solicitud. Para recuperar el ID del usuario, llama a users.get y especifica su dirección de correo electrónico como el parámetro userKey, o llama a users.list.
La cuenta que realiza la solicitud POST requiere el siguiente permiso:
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.rolemanagement
Cuerpo de la solicitud
El cuerpo de la solicitud contiene detalles del RoleAssignment que se creará. Debes realizar una solicitud por cada unidad organizativa que quieras asociar a este grupo.
{
roleId: "<role-id>", // role's unique ID obtained from Step 3
assignedTo: "<id>", // group ID or user ID
scopeType: "ORG_UNIT", // can be `ORG_UNIT` or `CUSTOMER`
orgUnitId: "<org-unit-id>" // organizational unit ID referenced in Step 4
}
Respuesta
La respuesta contiene la instancia nueva de RoleAssignment.
{
kind: "admin#directory#roleAssignment",
etag: "<etag-value>",
roleAssignmentId: "<role-assignment-id>",
roleId: "<role-id>",
assignedTo: "<group-id or user-id>",
assigneeType: "GROUP",
scopeType: "ORG_UNIT",
orgUnitId: "<org-unit-id>"
}
Recursos
Puedes encontrar más información en los siguientes vínculos:
- Descripción general de la API de Directory
- Autenticación y autorización específicas de la API de Directory
- Documentación de REST de la API de Directory
- Asistencia para desarrolladores de la API del SDK de Admin