Memiliki visi yang jelas untuk pengelolaan komunitas

Maret 2018

GDG Muscat membuktikan bahwa visi dan semangat yang jelas untuk komunitas akan tetap ada, bahkan dalam waktu singkat. Selain menjadi penyedia utama, Alya Al Shanfari juga merupakan pendiri startup. Dalam waktu lebih dari setahun, dia dan timnya menjadi terkenal karena mengadakan acara yang diselenggarakan secara profesional dan membuat jaringan pemangku kepentingan yang membantu mereka meningkatkan jangkauan. Bagaimana mereka dapat mencapainya? Alya membagikan beberapa tips dalam wawancara berikutnya.

GDG Muscat

Alya Al-Shanfari Alya
Al Shanfari
Alya, di mana kamu menemukan inspirasi saat tumbuh dewasa?

Karena saya telah mengenal dunia teknologi sejak usia sangat muda, jelas sekali saya akan mengejar karier di bidang IT. Saya berpartisipasi dalam banyak kompetisi terkait teknologi dan mendapatkan beberapa pengakuan internasional dan keluarga saya selalu sangat mendukung hal ini. Saya baru saja lulus di bidang Ilmu Komputer dari Universitas Teknologi Jerman (GUtech) dan mendirikan startup saya sendiri.

Apakah ada banyak perempuan muda yang mencari karier di bidang IT di Oman?

Saya dapat mengatakan bahwa masyarakat sangat mendukung perempuan yang memasuki dunia kerja secara umum. Ada panutan kuat, perempuan yang menduduki posisi manajerial lokal dan internasional, seperti Yang Mulia Hunaina al-Mughairy, Duta Oman di AS. Berbicara tentang pemuda saat ini dalam karier IT, saya akan mengatakan lebih banyak wanita yang memasuki bidang ini daripada pria.

Bagaimana Anda pertama kali belajar tentang GDG?

Sebagai mahasiswa, saya selalu ingin melakukan sesuatu selain belajar. Saya memiliki ide untuk menyelenggarakan acara TEDx dan saya berpikir mengapa tidak, jadi saya berhasil membentuk tim dan kami menyelenggarakan acara TEDx bekerja sama dengan universitas saya. TEDxGUtech adalah acara TEDx pertama dengan lisensi universitas di Oman dan itu menginspirasi saya untuk bermimpi lebih besar. Hal ini cukup menantang - kami belum memiliki banyak pengalaman dan terus belajar sambil melakukannya. Acaranya berjalan dengan sangat baik, tetapi setelah itu kami benar-benar kelelahan (tertawa).

Universitas menghubungi kami untuk menyelenggarakan acara lain yang akan memberikan inspirasi dan berdampak bagi siswa. Sementara itu, saya menjelajahi Twitter dan menemukan #Hash Code dan ingin berpartisipasi. Tidak ada pusat acara di Oman, jadi kami memutuskan untuk menyelenggarakannya. Kami memiliki sekitar 100 siswa yang berpartisipasi dan bangun sampai jam 1 pagi untuk membuat kode. Saya memiliki beberapa pertanyaan terkait organisasi, jadi saya menghubungi Google Arabia untuk mendapatkan beberapa wawasan dan begitulah cara saya diperkenalkan ke program GDG.

Apa yang terjadi setelah Anda berbicara dengan Google?

Saya benar-benar bersemangat dan mempresentasikan ide untuk memulai sebuah bab kepada teman-teman saya. Ada sekitar ~20 peserta yang ingin berpartisipasi. #HashCode adalah kesempatan yang sempurna untuk memperkenalkan GDG kepada audiens (target) kami. Pada bulan Februari 2017, kami secara resmi menjadi GDG Muscat.

Apa saja {i>milestone<i} (tonggak capaian) bab Anda sejauh ini?

Selain acara #HashCode, kami juga menyelenggarakan Women Techmakers Summit. Kami juga menyelenggarakan beberapa meet-up terkait teknologi terkait Google seperti Google I/O Extended, meet-up IoT, acara DevFest, dan kami berpartner dengan hackathon dan acara lokal untuk memberikan workshop teknis kepada peserta. Saat ini, kami berfokus untuk menciptakan kemitraan agar dapat memberikan dampak yang lebih besar saat menyelenggarakan acara bersama. Selain itu, kami memiliki beberapa peluang bagus, misalnya, saya terlibat sebagai pembicara dalam Google Developer Roadshow di Makkah, KSA. Empat penyelenggara kami menghadiri Google I/O 2017, dua lainnya menghadiri Women Techmakers MENA Summit, dan dua penyelenggara lainnya menghadiri Google Developer Days di India. Ini adalah motivasi besar bagi tim.

Seberapa besar tim penyelenggara Anda?

Kami 48 penyelenggara dan banyak sukarelawan. Menurut Meetup.com, kami memiliki 372 anggota. Mulai dari DevFest, kami meminta semua orang untuk mendaftar melalui Meetup.com, dan hal yang sama berlaku untuk acara mendatang sehingga membantu kami meningkatkan jumlah.

Tampaknya Anda memiliki tim yang cukup besar. Bagaimana Anda mengatur dan membagi tugas kerja Anda?

Kami menilai keahlian setiap orang terlebih dahulu, dan berdasarkan hal tersebut, kami menawarkan mereka untuk bergabung dengan tim. Kami memiliki ketua tim untuk Media dan Branding, Pengembangan, PR & Keuangan. Kami mengadakan pelatihan orientasi internal bagi pengguna baru untuk memulai. Pada dasarnya, kami belajar dari satu sama lain tergantung pada keahlian mereka.

Anda menyebutkan pelatihan. Kami sering mendengar anggota yang ragu-ragu berbicara di depan umum. Apakah Anda memiliki pengalaman yang sama?

Ya, sebenarnya. Untuk DevFest 2017, kami melihat potensi pada salah satu penyelenggara, tetapi dia harus mengatasi ketakutannya berbicara di depan umum. Kami mendorongnya sedikit dan dia berhasil berbicara. Kami mencoba mencari "bakat tersembunyi" dan memberdayakan mereka, selalu bagus untuk belajar dari pengalaman pribadi.

Sebelumnya Anda telah membicarakan tentang kemitraan. Dapatkah Anda membagikan pengalaman Anda dalam bekerja sama dengan sponsor?

Tentu saja. Karena sejak awal kami telah berkolaborasi dengan banyak organisasi, kami dapat mencapai cukup banyak visibilitas yang membuka peluang baru bagi kami dengan terhubung dengan Google melalui merek GDG. Kami sangat teliti dan terbuka saat menyiapkan proposal sponsor kami. Kami berfokus untuk memberikan pilihan paket kepada sponsor, yang memudahkan mereka untuk memutuskan paket mana yang akan dipilih dengan manfaat terkait. Omantel, perusahaan telekomunikasi pertama di Oman, adalah salah satu pendukung terbesar kami dalam sebagian besar acara dan pertemuan kami.

Umumnya, kami mendapat masukan positif dari publik dan peserta. Mereka mengapresiasi saat mereka melihat anak muda memasukkan energi ke sesuatu yang bermakna. Hal yang sama berlaku untuk perusahaan - perusahaan juga mendukung siswa dengan penawaran magang dan penawaran kerja jika mereka melihatnya bukan aktivitas komersial.

Alya, Anda menyebutkan bahwa Anda sudah lulus dari universitas. Apa yang saat ini Anda fokuskan?

Saya memulai perusahaan saya sendiri, Beennova, sebagai hasil dari terpilihnya saya sebagai salah satu dari 3 proyek kelulusan terbaik di Kesultanan melalui program Upgrade. Kami telah menerima pendanaan dan dukungan bisnis selama 3 tahun di sebuah inkubator lokal. Kita fokus pada kota pintar dan {i>internet of things<i} menggunakan teknologi kelas atas. Kami telah membuat platform bagi organisasi dan institusi untuk memberikan pengalaman unik kepada pengguna dan juga untuk memberdayakan bisnis dengan serangkaian alat untuk memahami perilaku pengguna.

Sepertinya kamu punya banyak hal yang sedang terjadi. Bagaimana Anda mengelola waktu Anda?

Memiliki dukungan dari tim Anda adalah kuncinya. Kami sangat terorganisir. Sebagai mahasiswa, kami harus berjuang belajar di salah satu universitas terkemuka dengan kurikulum yang menantang dan menciptakan waktu untuk menyiapkan dan menyelenggarakan acara serta berpartisipasi dalam kompetisi. Kami menjadwalkan tugas dan bekerja sebagaimana mestinya.

Anda tampil sebagai seseorang dengan visi yang kuat dan pendekatan 'ayo kita lakukan'. Menurut Anda apa yang paling penting dalam membangun komunitas yang berkelanjutan?

Saya percaya pada peluang menciptakan peluang untuk semua orang, bukan hanya diri Anda sendiri. Dewasa ini, dengan segala sesuatu yang ada di {i>online<i}, kemungkinannya hampir tidak terbatas. Dengan semangat dan tekad, Anda dapat mencapai hampir semua hal.

Saya setuju, pengetahuan dapat diakses lebih dari sebelumnya. Namun, jumlah informasi dan kemungkinan yang sangat banyak bisa sangat berlebihan. Apa yang membantu Anda tetap fokus pada apa yang benar-benar penting?

Katakanlah, beri diri Anda waktu satu tahun untuk mencoba sebanyak mungkin hal. Teknologi adalah lingkungan yang berubah dengan cepat. Saya mencoba banyak bahasa pemrograman sebelum saya menemukan hal yang paling saya kuasai. Saya tahu bahwa Firebase, misalnya, adalah sesuatu yang akan saya gunakan dalam jangka panjang.

Sebelumnya Anda telah berbicara bahwa Anda dan anggota Muscat GDG lainnya memiliki komitmen kuat untuk mengatur tugas. Apakah ada alat yang dapat membantu Anda dalam proses ini?

Kami menggunakan Slack untuk komunikasi internal. Kami mulai berfokus pada kemitraan dengan mahasiswa untuk mengakomodasi minat sukarelawan yang ingin terlibat. Kami sedang dalam proses menghubungi narahubung di setiap universitas, seperti yang sudah kami mulai dengan dua universitas. Mereka seperti duta kami di dalam kampus mereka. Kami tahu bahwa siswa akan berdampak pada siswa lain dan membantu memperluas jangkauan kami.

Tantangan apa (jika ada) yang Anda hadapi saat ini?

Memiliki cukup waktu untuk melakukan semua yang kita inginkan adalah satu-satunya batasan kami yang sebenarnya (tertawa). Banyak penyelenggara acara yang diselenggarakan. Yang membantu kami adalah memiliki 'cadangan', yang artinya memiliki beberapa orang dengan keterampilan serupa yang dapat saling melengkapi berdasarkan ketersediaan mereka.

Apa saja yang Anda harapkan di tahun 2018?

Kami ingin menyelenggarakan sebanyak mungkin acara terkait teknologi Google untuk memberi dampak kepada komunitas dan juga menawarkan berbagai peluang. Memiliki kontak di berbagai universitas akan membantu kami menyebarkan beban kerja untuk menyelenggarakan acara. Sebagai tim, kini kami memahami apa yang diperlukan untuk menyelenggarakan acara. Komunitas percaya bahwa kami dapat memberikan apa yang kami janjikan. Saya menantikan 2018 dan segala sesuatu yang ada di depan. Fokus saya saat ini adalah memotivasi orang lain untuk secara aktif menciptakan peluang mereka sendiri, bukan hanya menunggu sesuatu terjadi.