Settembre 2017
GDG New Delhi è una sede attiva dal 2011. Arpan Garg e Rohan Arora sono due organizzatori esperti che offrono i loro consigli sulla gestione di una community di 1300 membri che copre una vasta area geografica. ma hanno anche una soluzione semplice per rendere il networking un'esperienza coinvolgente e significativa per tutti i partecipanti.
Questa è una domanda comune che poniamo a quasi tutti gli organizzatori, ma le risposte sono sempre diverse. Perché hai deciso di partecipare all'organizzazione di meetup GDG?
Rohan: Ero al primo anno di università quando ho partecipato al mio primo evento GDG ed è stata un'esperienza fantastica. Ho imparato molto dai mentori e dagli organizzatori e volevo fare volontariato ai loro eventi. Circa tre anni fa sono passato da volontario a organizzatore. GDG New Delhi è attiva da novembre 2011 e conta 1300 membri.
Arpan: Il mio percorso è stato completamente diverso. Stavo lavorando con Rohan a un progetto e abbiamo parlato del GDG New Delhi e dei loro meetup. All'epoca lavoravo come unico dipendente tecnologico per una startup e scoprire una community mi è sembrato molto eccitante. Poco dopo ho partecipato a un codelab su Firebase per Android. Mi è piaciuta l'atmosfera informale e l'ambiente divertente in cui imparare e condividere conoscenze. Un mese dopo, ero già relatore al DevFest 2015. Circa un anno fa, nel 2016, sono diventato un organizzatore.
In che modo essere un organizzatore ha contribuito al tuo sviluppo personale e professionale?
Rohan: Insegno sviluppo Android e la partecipazione attiva alla GDG di Nuova Delhi mi ha sicuramente aiutato a migliorare la mia arte dell'insegnamento.
Arpan: Poiché lavoravo da sola, fare amicizia e scoprire nuove cose nel mondo della tecnologia sono stati i motivi principali che mi motivano. Ha contribuito allo sviluppo della mia rete professionale. Ho sempre sentito di essere un buon altoparlante, ma c'è sempre margine di miglioramento, giusto? Parlare regolarmente ai meetup del GDG mi permette di migliorare le mie capacità di parlare in pubblico e di approfondire le nuove tecnologie in preparazione alle sessioni.
Come motiva i tuoi abbonati a parlare ai meetup?
Arpan: Abbiamo configurato una pagina GitHub in cui i membri possono segnalare un problema o suggerire un argomento su cui possono tenere un discorso. Prima di un meetup, esaminiamo l'elenco, contattiamo il relatore e prepariamo insieme la presentazione. Vogliamo assicurarci che i contenuti vengano presentati in un modo interessante. Per grandi eventi come il DevFest, abbiamo una speciale chiamata (separata) per i documenti.
Sembra che tu abbia una buona procedura per avere una pipeline di relatori. Hai mai avuto problemi a trovare altoparlanti?
Arpan: Sì, ci sono stati dei momenti in cui dovevamo contattare attivamente gli speaker. Rohan stava ancora studiando, quindi è riuscito a individuare gli studenti che non hanno mai tenuto una sessione, ma che erano disposti a provare dopo un po' di coaching e ha dimostrato loro che è un ambiente sicuro. Ricordo la situazione in cui una neofita parlava per la prima volta a un meetup. C'erano 30-35 persone e lui si è innervosito. Ma la folla lo ha sostenuto e alla fine lo ha aiutato a superare il nervosismo.
Rohan: Anche i relatori sono stati utili per collaborare con altre comunità e spazi di coworking. Lavoriamo regolarmente con JS Lovers (membri del programma Google Developers Community Groups e altre community come Women Who Code, Kotlin New Delhi User Group, ThoughtWorks o Coding Ninjas.
È fantastico sapere che hai un ecosistema di sviluppo interconnesso a livello locale. Sono sicuro che aiuta sotto molti aspetti. Comunque, sono passati 2-3 anni per voi come organizzatori. Come puoi trovare un equilibrio tra la vita dell'organizzatore, il tuo lavoro e altre cose che stai facendo?
Rohan: In realtà, apprezzerei anche qualche consiglio al riguardo (risata). Ho appena iniziato a lavorare a tempo pieno 3 mesi fa, quindi mi sto ancora regolando.
Arpan: Sì, a volte può essere difficile. Durante l'I/O Extended 2017, mi sono sentito piuttosto malato per alcuni giorni. Quando, però, si avverte l'entusiasmo effettivo dell'evento, ti dimentichi di non stare bene. La sfida per noi ora è avere un programma regolare di eventi. Ciò rende la pianificazione più organizzata e meno complicata.
Alla fine, noi organizzatori, abbiamo la responsabilità nei confronti della community di realizzare le cose e ci piace. Per noi è un'attività che ci piace fare.
Quali strumenti e tecniche utilizzi per gestire il tuo capitolo?
Rohan: Abbiamo un gruppo Slack molto attivo. Prima abbiamo provato Trello, dove pubblicavamo informazioni durante i nostri meetup, ma l'abbiamo interrotto. Come accennato prima, utilizziamo anche GitHub.com. Abbiamo provato Hoverboard per dare una mano alla gestione del DevFest. Stiamo valutando la possibilità di pubblicare una newsletter della community in futuro.
Arpan: Stiamo cercando uno strumento per gestire e monitorare meglio le partecipazioni ai nostri eventi.
Facilita le conversazioni nel tuo canale Slack?
Rohan: È diventata autosostenibile, per cui non provvediamo molto a farlo.
Hai un Slack separato per te come organizzatore e per i tuoi membri?
Rohan: Abbiamo diversi canali in base alla tecnologia, ma un Slack comune per organizzatori e membri.
Quali sono alcune delle sfide che stai affrontando al momento?
Rohan: osiamo una regione che copre una vasta area geografica. Ciò rende difficile scegliere la sede più comoda per un meetup. A volte, i tragitti corrispondono a 1-2 ore. Di solito riceviamo tante registrazioni a ogni meetup, 1-1500 tra loro. Scegliere le persone giuste è difficile.
Arpan: Sì. Riceviamo così tante domande e, anche se selezioniamo con attenzione, abbiamo ancora persone che non arrivano alla fine.
Rohan: In realtà stiamo pensando di mantenere una lista nera di persone che non compaiono dopo aver confermato la partecipazione.
Qual è la portata dei tuoi meetup?
Arpan: Dipende molto dal luogo dell'evento. Abbiamo organizzato meetup con oltre 200 partecipanti alla stagione del DevFest. Di solito ci sono 60-70 partecipanti in media ai nostri meetup. Per affrontare la sfida con limiti di dimensioni della sede e con persone che si spostano da lontano, alcune sezioni registrano i loro meetup.
Stavi pensando di registrare o trasmettere in live streaming?
Rohan: Abbiamo provato a trasmettere in live streaming su Facebook con i nostri cellulari. Ha attirato una bella folla e ha tenuto viva la conversazione. È anche una soluzione al problema delle persone che si recano da lontano ai nostri meetup.
Arpan: il live streaming su Facebook è interattivo, ma non è comunque lo strumento migliore. La qualità audio è buona, ma il video appare pixelato e qualcosa che appare in una presentazione non è chiaramente visibile. Stiamo valutando anche altre opzioni.
Quali sono i traguardi di cui sei più orgoglioso come organizzatori?
Rohan: Ogni volta che abbiamo un evento per principianti e abbiamo persone che possono creare la loro prima app in seguito, questo è sempre un grande momento per me. Mi ricorda come ho iniziato e come tutto questo mi abbia motivato a continuare a imparare. Sono inoltre lieta di sapere che abbiamo dei membri che partecipano regolarmente ai nostri meetup negli ultimi 2-3 anni.
Arpan: Sono completamente d'accordo con Rohan. I codelab sono il tipo di evento che preferisco. Mi assicuro sempre che quasi tutti siano in grado di comprendere e completare ciò che viene discusso. Portano questa esperienza a casa con loro e si basano su questo.
Un altro aspetto è la comunicazione e il networking. Alla conferenza Google I/O17 Extended abbiamo avuto per la prima volta una sessione di networking dedicata e facilitata. Ci siamo seduti in cerchio e abbiamo discusso delle storie reciproche. In realtà, indicavo le persone e chiedevo loro di condividere qualcosa con il gruppo. Di solito offriamo anche tempo per fare networking durante i meetup, ma gli sviluppatori sono creature timide (risata). Sono stata quindi felice di trovare un modo per renderle più disponibili a parlare.
Hai detto che hai una funzionalità di networking regolare durante i tuoi meetup. Come organizzi i tuoi meetup?
Rohan: Ci basiamo sul thread GitHub e sull'attuale conversazione di Slack per suggerimenti sui contenuti. I relatori preparano le proprie presentazioni in seguito. A volte io e Arpan usiamo contenuti Google per le nostre presentazioni. In realtà è di grande aiuto per noi organizzatori. Inoltre, ci assicuriamo di annunciare se i contenuti sono per principianti o per sviluppatori più esperti. Agli sviluppatori esperti chiediamo i link alle app o a GitHub per valutare le loro competenze.
Cosa ti aspetti di più nel prossimo futuro?
Rohan: È la stagione del #DevFest17 e la nostra è in arrivo il 29 ottobre. Quest'anno terremo sessioni contemporaneamente in 2-3 località diverse.
Vuoi condividere un messaggio con altri organizzatori?
Rohan: Voglio ringraziare tutti gli organizzatori in tutto il mondo per il lavoro che stanno facendo. Stanno ispirando molte giovani menti.
Arpan: Sono assolutamente d'accordo.