Maggio 2018
In 8 anni, la community Yuki Anzai e altri 3 co-organizzatori hanno iniziato dopo aver partecipato a un evento per sviluppatori senza molte altre donne in giro e sono cresciute fino a raggiungere quasi 500 membri. Yuki descrive anche come il posizionamento chiaro dei capitoli aiuta ad attirare membri di un ecosistema locale molto sviluppato
Di solito, quando parliamo con gli organizzatori, questi possono far risalire alla loro decisione di diventare organizzatori della community di un evento, un'esperienza o un'emozione. Yuki, com'è andata?
È stato abbastanza simile anche per me. Nel 2011 ho partecipato al "Google Developer Day Japan". Erano già presenti alcune community di sviluppatori, ma erano gestite principalmente da organizzatori di sesso maschile. Dovevo fare qualcosa perché volevo incontrare altre donne Ingegneri. È per questo che poco dopo ho creato una community insieme ad altri 3 organizzatori.
Come si è sviluppata GTUG Girls da allora?
Da quando abbiamo avviato GTUG Girls, nel giugno del 2011, abbiamo raggiunto 436 membri . L'ecosistema degli sviluppatori locali in Giappone è molto avanzato. Esistono centinaia di community, spesso molto piccole e specializzate. Le persone tendono a essere membri di diverse community in base agli argomenti a cui sono interessati. Ecco perché per noi è importante avere una posizione chiara: ogni due mesi vengono organizzati incontri incentrati sulle competenze di livello principiante. Sono felice di vedere che sempre più donne iniziano a diventare organizzatori e a creare nuove community. Possiamo condividere le risorse e ospitare eventi.
Quanti co-organizzatori hai?
Abbiamo un team piuttosto numeroso, ci sono 29 co-organizzatori. Cerchiamo di coinvolgere l'intero gruppo nella produzione dei nostri meetup in base alla loro disponibilità. Non abbiamo una struttura formale del team, il team sa cosa occorre fare e noi ce la facciamo.
Quali strumenti utilizzi per la gestione dei capitoli?
Utilizziamo una mailing list di Google Gruppi e il canale Slack del team (abbiamo un altro canale Slack separato dei membri della community). Per promuovere i nostri meetup, utilizziamo un servizio per la gestione di eventi molto popolare in Giappone chiamato Connpass. Utilizziamo Twitter per promuovere gli annunci e le comunicazioni operative. Durante gli eventi, i partecipanti twittano molto: per riassumere le conversazioni , per commentare o porre domande.
Che aspetto ha un normale meetup?
Si tratta di un codelab che inizia con una breve presentazione di 3-5 minuti sulle regole di base. Poi abbiamo una pausa merenda (tutti portano qualcosa da condividere) per conoscerci, seguita da una sessione codelab.
Per curiosità, qual è la merenda tipica del tuo meetup?
Cracker di riso (risata). Nei meetup del GDG di solito si parla di "pizza e birra", ma cerchiamo di promuovere uno stile di vita più sano (risata).
Come trovi gli oratori per i tuoi eventi?
In base all'argomento del meetup, facciamo ricerche su Twitter o contattiamo GDE per suggerimenti. Cerco di incoraggiare i miei co-organizzatori a diventare relatori, ma non c'è ancora abbastanza donna in generale. Per aiutarli a superare la paura di parlare in pubblico, li incoraggio a presentare un discorso più breve insieme ad altri 1-2 relatori in una sessione. Ciò aiuta a ridurre alcune delle pressioni e ad acquisire maggiore sicurezza.
Yuki, cosa ti piace di più e di meno dell'organizzatore di una community?
La cosa che preferisco è incontrare altre donne Ingegneri. Voglio aiutarli con le loro competenze e diventare relatori fiduciosi. È fantastico vedere sempre più donne che entrano nel settore, ma c'è sicuramente spazio per altre. Al mio primo Google I/O nel 2011, ho incontrato solo altre 5 donne che partecipavano dal Giappone, l'anno scorso (2017) erano quasi 20.
Come trovi il giusto equilibrio tra CEO della tua azienda e organizzatore di community?
Attualmente mi affido ai miei co-organizzatori per svolgere la maggior parte delle attività operative e per lo più partecipo ai meetup (risata). Ovviamente, ero molto coinvolta nelle prime fasi di creazione della community, ma ho dovuto fare un passo indietro quando ho avviato la mia attività.
Quali sono alcune delle difficoltà che stai affrontando al momento nel tuo capitolo?
Vogliamo davvero stabilire un canale di connessione con gli studenti universitari, dato che vorremmo che se ne aggiungessero altri ai nostri meetup.