ระบุบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่จะติดตาม

บันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้และไดรฟ์ที่แชร์จะระบุไว้ในภาพรวมการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไข คู่มือนี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการบันทึกการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการและเคล็ดลับเกี่ยวกับกรณีที่ควรติดตามการเปลี่ยนแปลงในบันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้หรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงของไดรฟ์ที่แชร์

เปลี่ยนรายการหลังจากที่ย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์

หลังจากย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์แล้ว บันทึกการเปลี่ยนแปลงของไดรฟ์ที่แชร์นั้นจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของไฟล์นั้นต่อไป ไม่ใช่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้ จากนั้นคุณควรค้นหาบันทึกการเปลี่ยนแปลงของไดรฟ์ที่แชร์เพื่อตรวจหาการเปลี่ยนแปลงใหม่ในรายการนั้น

เปลี่ยนรายการสำหรับแต่ละรายการในไดรฟ์ที่แชร์

หากมีการให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์แก่บุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกสำหรับรายการต่างๆ ในไดรฟ์ที่แชร์ ระบบจะติดตามการเปลี่ยนแปลงรายการเหล่านั้นในบันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้ ไม่ใช่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของไดรฟ์ที่แชร์ ลักษณะการทำงานนี้จะเหมือนกับรายการที่ไม่ใช่ในไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งแชร์กับผู้ใช้โดยตรง

เปลี่ยนรายการสําหรับสิทธิ์เข้าถึงที่สูญหาย

หากผู้ใช้เสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ รายการในบันทึกการเปลี่ยนแปลงจะแสดงเป็น deleted อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์จะยังคงเข้าถึงไฟล์ได้อยู่ หากลบรายการสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ระบบจะทำเครื่องหมายรายการเป็น deleted ในบันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้ทั้งหมด

เมื่อย้ายไฟล์ระหว่างคลังข้อมูลของผู้ใช้ ไฟล์อาจปรากฏเป็น deleted ด้วย แม้ว่าผู้ใช้จะยังคงมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์อยู่ก็ตาม หากคุณค้นหาบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคลังข้อความหลายรายการ ให้ใช้พารามิเตอร์ includeCorpusRemovals ใน Changes.list เพื่อแยกความแตกต่างระหว่างการย้ายคลังข้อความกับการสูญเสียสิทธิ์เข้าถึง ดูคำจำกัดความของคลังต่างๆ ได้ที่ภาพรวมของไฟล์และโฟลเดอร์