ระบุบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่จะติดตาม

บันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้และไดรฟ์ที่แชร์จะระบุไว้ในภาพรวมการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไข คู่มือนี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการบันทึกการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ และเคล็ดลับสำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลงในบันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้หรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงของไดรฟ์ที่แชร์

เปลี่ยนรายการหลังจากย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์

หลังจากย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ บันทึกการเปลี่ยนแปลงของไดรฟ์ที่แชร์นั้นจะยังคงบันทึกการเปลี่ยนแปลงสำหรับไฟล์นั้น ไม่ใช่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้ จากนั้นให้ค้นหาบันทึกการเปลี่ยนแปลงของไดรฟ์ที่แชร์เพื่อตรวจหาการเปลี่ยนแปลงใหม่ของรายการนั้น

เปลี่ยนรายการสำหรับแต่ละรายการในไดรฟ์ที่แชร์

หากผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์แต่ละรายการในไดรฟ์ที่แชร์ ระบบจะติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นในบันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้ ไม่ใช่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของไดรฟ์ที่แชร์ ซึ่งจะเหมือนกับรายการในไดรฟ์ที่แชร์กับผู้ใช้โดยตรง

เปลี่ยนรายการสําหรับสิทธิ์เข้าถึงที่สูญเสียไป

หากผู้ใช้เสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ รายการบันทึกการเปลี่ยนแปลงจะแสดงข้อความว่า deleted แต่ผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์จะยังเข้าถึงไฟล์ได้ หากรายการถูกลบสำหรับผู้ใช้ทุกคน ระบบจะทำเครื่องหมาย deleted ในบันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้ทั้งหมด

เมื่อย้ายไฟล์ระหว่างคลังของผู้ใช้ ไฟล์อาจปรากฏ deleted ด้วยแม้ว่าผู้ใช้จะยังเข้าถึงไฟล์ได้ หากคุณค้นหาบันทึกการเปลี่ยนแปลงสำหรับคลังข้อมูลหลายรายการ ให้ใช้พารามิเตอร์ includeCorpusRemovals ใน Changes.list เพื่ออธิบายการย้ายคลังข้อมูลจากการเสียสิทธิ์เข้าถึง ดูคำจำกัดความของคลังต่างๆ ได้ที่ภาพรวมของไฟล์และโฟลเดอร์