Ringkasan file dan folder

Google Drive mengatur file dalam koleksi, mendeskripsikan file menurut jenis, dan menyediakan atribut tertentu untuk setiap file guna memfasilitasi manipulasi file.

Google Drive API merepresentasikan file yang disimpan di Drive sebagai resource files.

Kepemilikan

Drive mengatur file berdasarkan hubungan pengguna dengan konten dan lokasi penyimpanannya. Koleksi ditentukan sebagai bagian dari metadata file untuk menampilkan grup file tempat file disimpan di dalam Drive. Perbedaan utama antara Drive Saya dan koleksi drive bersama adalah kepemilikan file. Satu pengguna adalah pemilik file di Drive Saya, sedangkan grup atau organisasi memiliki file di drive bersama.

Drive Saya
Setiap pengguna memiliki folder "root" yang disebut "Drive Saya" yang berfungsi sebagai hierarki utamanya, dan terdiri dari semua yang berasal dari folder root ini. Pengguna adalah pemilik utama folder ini.
Drive bersama
Drive bersama adalah struktur organisasi dalam Drive yang berjalan sejajar dengan Drive Saya. Anda dapat mengelola setiap file dalam drive bersama atau Drive Saya, tetapi tidak keduanya. Namun, pintasan Drive dapat digunakan untuk merujuk ke file atau folder dari drive bersama ke Drive Saya, atau sebaliknya.

Jenis file

Drive menjelaskan file menurut jenisnya. Daftar ini menampilkan semua jenis file yang tersedia:

Blob
File yang berisi konten teks atau biner seperti gambar, video, dan PDF.
Folder

Penampung yang dapat Anda gunakan untuk mengatur jenis file lainnya di Drive. Folder adalah file yang hanya berisi metadata, dan memiliki jenis MIME application/vnd.google-apps.folder. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Membuat dan mengisi folder.

Catatan: Satu file yang disimpan di Drive Saya dapat berada di beberapa folder. Satu file yang disimpan di drive bersama hanya dapat memiliki satu folder induk.

Dokumen Google Workspace

File yang dibuat oleh aplikasi Google Workspace, seperti Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide. Format jenis MIME adalah application/vnd.google-apps.*app* dengan app adalah nama aplikasi (seperti application/vnd.google-apps.spreadsheet untuk file Spreadsheet). Untuk mengetahui daftar jenis MIME khusus Drive dan Google Workspace, lihat Jenis MIME yang didukung Google Workspace dan Google Drive.

Pintasan

File khusus metadata yang mengarah ke file lain di Drive. Jenis MIME file pintasan adalah application/vnd.google-apps.shortcut. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Membuat pintasan ke file Drive.

Pintasan pihak ketiga

File khusus metadata yang ditautkan ke konten yang disimpan di sistem penyimpanan pihak ketiga. Jenis MIME file pintasan pihak ketiga adalah application/vnd.google-apps.drive-sdk. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat file pintasan ke konten yang disimpan oleh aplikasi Anda.

Karakteristik file

Daftar ini menunjukkan beberapa karakteristik file Drive:

Proposal akses
Proposal dari pemohon kepada pemberi persetujuan untuk memberikan akses kepada penerima ke item Drive. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mencantumkan dan menyelesaikan proposal akses yang tertunda.
Konten
Isi biner atau teks file. Beberapa contoh konten yang dapat Anda simpan di Drive adalah gambar, video, teks, dan PDF.
ID File
ID buram yang unik untuk setiap file. ID file stabil selama masa aktif file, meskipun nama file berubah. Ekspresi penelusuran digunakan untuk menemukan file berdasarkan nama, jenis, konten, penampung induk, pemilik, atau metadata lainnya.
Metadata
Data yang menjelaskan konten file. Data ini mencakup nama, jenis, waktu pembuatan, dan modifikasi. Beberapa kolom metadata, seperti name, tidak bergantung pada pengguna dan terlihat sama untuk setiap pengguna. Kolom lain, seperti capabilities dan viewedByMeDate berisi nilai khusus pengguna. Jenis file, seperti gambar dan video, berisi metadata tambahan yang diekstrak dari EXIF dan metadata tersemat lainnya. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengelola metadata file.
Izin
Pemberian akses untuk pengguna, grup, domain, atau semua orang untuk mengakses file atau hierarki folder. Pengguna mengontrol siapa yang dapat mengakses file dengan daftar kontrol akses (ACL), yang merupakan daftar izin untuk file. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Berbagi file, folder, dan drive.
Histori revisi
Catatan perubahan pada konten file saja, bukan metadata file. Untuk mengetahui detail selengkapnya tentang revisi, lihat Ringkasan perubahan dan revisi.
Thumbnail
Representasi grafis dari file. Drive secara otomatis membuat thumbnail untuk banyak jenis file umum. Untuk pintasan dan jenis file lain yang tidak dapat dirender Drive, Anda dapat memberikan gambar thumbnail. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengupload thumbnail.

Pengorganisasian file

Drive API mengatur file ke dalam lokasi penyimpanan, yang disebut spaces, dan koleksi, yang disebut corpora.

Ruang

Lokasi penyimpanan tertentu yang diisolasi satu sama lain. Semua konten di Drive disimpan di salah satu dari dua ruang yang ditentukan ini: drive dan appDataFolder.

  • drive: Mencakup semua file yang terlihat pengguna yang dibuat di Drive. PDF, dokumen, Google Dokumen, pintasan, dan konten lain yang diupload pengguna terletak di ruang drive.

  • appDataFolder: Menyertakan data aplikasi per pengguna. Aplikasi biasanya menyimpan file konfigurasi dan data lain yang tidak dimaksudkan untuk diakses secara langsung oleh pengguna.

File tidak dapat dipindahkan di antara spaces.

Corpora

Kumpulan file yang digunakan untuk mempersempit cakupan penelusuran file dan folder. Korpus untuk Drive adalah: user, domain, drive, dan allDrives.

  • user: Mencakup semua file yang dibuat dan dibuka oleh pengguna di "Drive Saya", dan file yang dibagikan langsung kepada pengguna di "Dibagikan kepada saya".

  • drive: Menyertakan semua file yang terdapat dalam satu drive bersama, seperti yang ditunjukkan oleh driveId.

  • domain: Mencakup semua file yang dapat ditelusuri yang dibagikan ke domain pengguna.

  • allDrives: Mencakup semua file di drive bersama tempat pengguna adalah anggota, dan semua file di "Drive Saya" dan "Dibagikan kepada saya". Gunakan korpus allDrives dengan hati-hati karena memiliki cakupan yang luas dan dapat memengaruhi performa. Jika memungkinkan, gunakan user atau drive, bukan allDrives untuk efisiensi.

File dapat dipindahkan dengan bebas di antara corpora saat izin dan kepemilikan berubah.

Berikut beberapa langkah yang dapat Anda ambil: