Google ไดรฟ์จะจัดระเบียบไฟล์ในคอลเล็กชัน อธิบายไฟล์ตามประเภท และระบุแอตทริบิวต์เฉพาะสำหรับแต่ละไฟล์เพื่อช่วยให้จัดการไฟล์ได้สะดวกขึ้น
Google Drive API แสดงถึงไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์เป็นทรัพยากร File
การเป็นเจ้าของ
ไดรฟ์จะจัดระเบียบไฟล์ตามความสัมพันธ์ของผู้ใช้กับเนื้อหาและตำแหน่งพื้นที่เก็บข้อมูล คอลเล็กชันจะระบุเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลเมตาของไฟล์เพื่อแสดงกลุ่มไฟล์ที่เก็บไฟล์ไว้ภายในไดรฟ์ ความแตกต่างหลักระหว่างคอลเล็กชันในไดรฟ์ของฉันกับไดรฟ์ที่แชร์ คือการเป็นเจ้าของไฟล์ โดยผู้ใช้รายเดียวจะเป็นเจ้าของไฟล์ใน "ไดรฟ์ของฉัน" ขณะที่กลุ่มหรือองค์กรจะเป็นเจ้าของไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์
- ไดรฟ์ของฉัน
- ผู้ใช้แต่ละคนจะมีโฟลเดอร์ "ราก" ชื่อ "ไดรฟ์ของฉัน" ซึ่งทำหน้าที่เป็นลำดับชั้นหลัก และประกอบด้วยทุกอย่างที่สืบทอดลงมาจากโฟลเดอร์รูทนี้ ผู้ใช้รายนี้เป็นเจ้าของหลักของโฟลเดอร์นี้
- ไดรฟ์ที่แชร์
- ไดรฟ์ที่แชร์เป็นโครงสร้างองค์กรภายในไดรฟ์ที่ทำงานควบคู่กับไดรฟ์ของฉัน คุณสามารถจัดระเบียบแต่ละไฟล์ภายใน ไดรฟ์ที่แชร์หรือไดรฟ์ของฉัน แต่ไม่สามารถจัดระเบียบทั้ง 2 ไฟล์ แต่คุณสามารถใช้ ทางลัดของไดรฟ์เพื่อชี้ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์จากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ของฉัน หรือในทางกลับกันก็ได้
ประเภทไฟล์
ไดรฟ์จะอธิบายไฟล์ตามประเภท รายการนี้จะแสดงประเภทไฟล์ ทั้งหมดที่ใช้ได้
- บ๊อบ
- ไฟล์ที่มีข้อความหรือเนื้อหาไบนารี เช่น รูปภาพ วิดีโอ และ PDF
- โฟลเดอร์
คอนเทนเนอร์ที่คุณสามารถใช้จัดระเบียบไฟล์ประเภทอื่นๆ ในไดรฟ์ โฟลเดอร์คือไฟล์ที่มีเฉพาะข้อมูลเมตาและมีประเภท MIME
application/vnd.google-apps.folder
หมายเหตุ: ไฟล์เดียวที่เก็บไว้ในไดรฟ์ของฉันสามารถอยู่ในหลายโฟลเดอร์ได้ ไฟล์ 1 ไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์ที่แชร์จะมีโฟลเดอร์หลักได้เพียงโฟลเดอร์เดียว
- ทางลัด
ไฟล์ที่มีเฉพาะข้อมูลเมตาซึ่งชี้ไปยังไฟล์อื่นในไดรฟ์ ไฟล์ทางลัดประเภท MIME คือ
application/vnd.google-apps.shortcut
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่สร้างทางลัดไปยังไฟล์ในไดรฟ์- ทางลัดของบุคคลที่สาม
ไฟล์ที่มีเฉพาะข้อมูลเมตาซึ่งลิงก์ไปยังเนื้อหาที่จัดเก็บไว้ในระบบพื้นที่เก็บข้อมูลของบุคคลที่สาม ไฟล์ทางลัดประเภท MIME ของบุคคลที่สามคือ
application/vnd.google-apps.drive-sdk
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่สร้างทางลัดไปยังไฟล์ภายนอก- เอกสาร Google Workspace
ไฟล์ที่แอปพลิเคชัน Google Workspace สร้างขึ้น เช่น Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ รูปแบบประเภท MIME คือ
application/vnd.google-apps.*app*
โดยที่แอปเป็นชื่อแอปพลิเคชัน (เช่นapplication/vnd.google-apps.spreadsheet
สำหรับไฟล์ Google ชีต) โปรดดูประเภท MIME สำหรับไดรฟ์และ Google Workspace โดยเฉพาะที่หัวข้อประเภท MIME ที่รองรับ Google Workspace และ Google ไดรฟ์
หมายเหตุ: คุณอัปโหลดหรือดาวน์โหลดโฟลเดอร์ ทางลัด ทางลัดของบุคคลที่สาม และเอกสาร Google Workspace ไปยังหรือจากไดรฟ์ไม่ได้ แต่หากมีการใช้รูปแบบที่ใช้งานร่วมกันได้ คุณสามารถอัปโหลดหรือส่งออกเอกสาร Google Workspace ได้ เช่น คุณสามารถสร้าง Google เอกสารเมื่อนำเข้า PDF ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถส่งออกงานนำเสนอใน Google สไลด์เป็นไฟล์ Microsoft PowerPoint ได้
ลักษณะของไฟล์
รายการที่แสดงลักษณะบางอย่างของไฟล์ในไดรฟ์มีดังนี้
- รหัสไฟล์
- รหัสแบบทึบที่ไม่ซ้ำกันของแต่ละไฟล์ รหัสไฟล์มีความเสถียรตลอดอายุของไฟล์ แม้ว่าชื่อไฟล์จะเปลี่ยนไปก็ตาม นิพจน์การค้นหาใช้สำหรับค้นหาไฟล์ตามชื่อ ประเภท เนื้อหา คอนเทนเนอร์หลัก เจ้าของ หรือข้อมูลเมตาอื่นๆ
- ข้อมูลเมตา
- ข้อมูลที่อธิบายเนื้อหาของไฟล์ ข้อมูลนี้ได้แก่ ชื่อ ประเภท เวลาที่สร้าง และเวลาแก้ไข ช่องข้อมูลเมตาบางช่อง เช่น
name
ไม่จำเป็นต้องรองรับผู้ใช้ และจะแสดงเหมือนกันสำหรับผู้ใช้แต่ละราย ส่วนช่องอื่นๆ เช่นcapabilities
และviewedByMeDate
จะมีค่าเฉพาะของผู้ใช้ ประเภทไฟล์ เช่น รูปภาพและวิดีโอ มีข้อมูลเมตาเพิ่มเติมที่ดึงมาจาก EXIF และข้อมูลเมตาที่ฝังอยู่อื่นๆ - สิทธิ์
- การให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้ กลุ่ม โดเมน หรือทุกคนเพื่อเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในลำดับชั้น ผู้ใช้ควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ด้วยรายการควบคุมการเข้าถึง (ACL) ซึ่งเป็นรายการสิทธิ์ของไฟล์ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อแชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ และไดรฟ์
- เนื้อหา
- ไบนารีหรือเนื้อหาข้อความของไฟล์ ตัวอย่างเนื้อหาบางส่วนที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ได้ ได้แก่ รูปภาพ วิดีโอ ข้อความ และ PDF
- ประวัติการแก้ไข
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาไฟล์เท่านั้น ไม่รวมข้อมูลเมตาของไฟล์ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขได้ที่ภาพรวมการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไข
- ภาพปก
- การแสดงภาพไฟล์ในรูปแบบกราฟิก ไดรฟ์จะสร้างภาพขนาดย่อโดยอัตโนมัติสำหรับไฟล์ทั่วไปหลายประเภท คุณอาจใส่ภาพขนาดย่อแทนสำหรับทางลัดและไฟล์ประเภทอื่นๆ ที่ไดรฟ์แสดงผลไม่ได้
การจัดระเบียบไฟล์
Drive API จะจัดระเบียบไฟล์ไว้ในตำแหน่งพื้นที่เก็บข้อมูลชื่อว่า spaces
และคอลเล็กชันที่เรียกว่า corpora
- พื้นที่ทำงาน
ตำแหน่งของพื้นที่เก็บข้อมูลเฉพาะที่แยกจากกัน เนื้อหาทั้งหมดในไดรฟ์จะเก็บอยู่ในพื้นที่ทำงานที่กำหนด 1 ใน 2 ตำแหน่งต่อไปนี้
drive
และappDataFolder
drive
- ประกอบด้วยไฟล์ที่ผู้ใช้มองเห็นได้ทั้งหมดซึ่งสร้างในไดรฟ์ PDF, เอกสาร, Google เอกสาร, ทางลัด และเนื้อหาอื่นๆ ที่ผู้ใช้อัปโหลดจะอยู่ในพื้นที่drive
appDataFolder
- มีข้อมูลแอปพลิเคชันสำหรับผู้ใช้แต่ละคน โดยปกติแล้ว แอปพลิเคชันจะจัดเก็บไฟล์การกำหนดค่าและข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่ต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึงได้โดยตรง
ย้ายไฟล์ระหว่างพื้นที่ทำงานไม่ได้
- คอร์โบรา
คอลเล็กชันไฟล์ที่ใช้จำกัดขอบเขตการค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ คลังข้อมูลสำหรับไดรฟ์คือ
user
,domain
,drive
และallDrives
user
- ประกอบด้วยไฟล์ทั้งหมดที่ผู้ใช้สร้างและเปิดใน "ไดรฟ์ของฉัน" และไฟล์ที่แชร์กับผู้ใช้โดยตรงใน "แชร์กับฉัน"drive
- ประกอบด้วยไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในไดรฟ์ที่แชร์รายการเดียว ตามที่driveId
ระบุไว้domain
- ประกอบด้วยไฟล์ที่ค้นหาได้ทั้งหมดซึ่งแชร์กับโดเมนของผู้ใช้allDrives
- ประกอบด้วยไฟล์ทั้งหมดในไดรฟ์ที่แชร์ที่ผู้ใช้เป็นสมาชิก และไฟล์ทั้งหมดใน "ไดรฟ์ของฉัน" และ "แชร์กับฉัน" โปรดใช้คลังข้อมูลallDrives
อย่างระมัดระวัง เนื่องจากมีขอบเขตที่กว้างและอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพ หากเป็นไปได้ ให้ใช้user
หรือdrive
แทนallDrives
เพื่อประสิทธิภาพ
ไฟล์สามารถย้ายระหว่างคลังข้อมูลได้อย่างอิสระเนื่องจากสิทธิ์และการเป็นเจ้าของมีการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนถัดไป 2-3 อย่างที่คุณอาจดำเนินการมีดังนี้
- ดูวิธีอัปโหลดข้อมูลไฟล์ไปยังไดรฟ์
- ดูวิธีดาวน์โหลดและส่งออกไฟล์จากไดรฟ์
- เรียนรู้วิธีจัดเก็บข้อมูลเฉพาะแอปพลิเคชัน
- ดูวิธีแสดงเครื่องมือเลือกของ Google ในหน้าเว็บ