סקירה כללית של קבצים ותיקיות

Google Drive מארגן קבצים באוספים, מתאר קבצים לפי סוגים, מספק מאפיינים ספציפיים לכל קובץ כדי שאפשר יהיה לבצע בו שינויים.

Google Drive API מייצג קבצים שמאוחסנים ב-Drive בתור משאב File.

בעלות

הקבצים מאורגנים ב-Drive לפי הקשר של המשתמש תוכן ומיקום האחסון שלו. אוספים מצוינים כחלק מטא-נתונים של קובץ, כדי להראות עם איזו קבוצת קבצים הוא מאוחסן ב-Drive. ההבדל העיקרי בין 'האחסון שלי' לבין האוספים באחסון השיתופי הם בבעלות על קבצים. משתמש יחיד הוא הבעלים של הקבצים בתיקייה 'האחסון שלי', ואילו קבוצה או ארגון הם הבעלים של קבצים באחסון שיתופי.

האחסון שלי
לכל משתמש יש "root" תיקייה בשם "My Drive" שמשמש כהיררכיה הראשית שלהם מורכב מכל מה שיורד מתיקיית הבסיס. המשתמש הוא הבעלים הראשי של התיקייה.
תיקיות אחסון שיתופי
אחסון שיתופי הוא את המבנה הארגוני ב-Drive באותו זמן 'האחסון שלי'. אפשר לארגן קובץ יחיד בתוך ב-Drive או ב'אחסון שלי', אבל לא בשניהם. אבל, קיצורי דרך ל-Drive יכולים לשמש להצביע על קבצים או תיקיות מתיקיות האחסון השיתופי אל 'האחסון שלי', או להיפך.

סוגי קבצים

Drive מתאר קבצים לפי סוגים. ברשימה הזו מופיעים כל הפריטים הזמינים סוגי הקבצים:

כחול
קובץ שמכיל טקסט או תוכן בינארי, כמו תמונות, סרטונים קובצי PDF.
תיקייה

מאגר שבו אפשר להשתמש כדי לארגן סוגי קבצים אחרים ב-Drive. תיקיות הן קבצים שמכילים רק מטא-נתונים, ויש להם סוג MIME: application/vnd.google-apps.folder.

הערה: ניתן לאחסן קובץ יחיד שמאוחסן בתיקייה 'האחסון שלי' בכמה תיקיות. לקובץ בודד שמאוחסן באחסון שיתופי יכולה להיות רק תיקיית הורה אחת.

קיצור דרך

קובץ מטא-נתונים בלבד שמפנה לקובץ אחר ב- ב-Drive. קיצור הדרך מסוג MIME של קובץ הוא application/vnd.google-apps.shortcut אפשר לקרוא מידע נוסף במאמר יצירת קיצור דרך לקובץ ב-Drive.

קיצור דרך של צד שלישי

קובץ מטא-נתונים בלבד שמקשר לתוכן שמאוחסן במערכת אחסון של צד שלישי. סוג ה-MIME של קובץ הצד השלישי הוא קיצור דרך application/vnd.google-apps.drive-sdk אפשר לקרוא מידע נוסף במאמר יצירת קיצור דרך לקובץ חיצוני.

מסמך ב-Google Workspace

קובץ שאפליקציית Google Workspace יוצרת, כמו Google Docs, Sheets או Slides. הפורמט של סוג MIME הוא application/vnd.google-apps.*app* כאשר app הוא שם האפליקציה (למשל application/vnd.google-apps.spreadsheet לגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets) ). לרשימה של פעולות ספציפיות ל-Drive ול-Google Workspace סוגי MIME זמינים במאמר Google Workspace סוגי MIME נתמכים ב-Google Drive.

הערה: לא ניתן להעלות או להוריד תיקיות, קיצורי דרך, צד שלישי ומסמכי Google Workspace אל Drive או ממנו. עם זאת, אם הם משתמשים בפורמטים תואמים, אפשר להעלות או לייצא אותם. מסמכי Google Workspace. לדוגמה, אפשר ליצור מסמך ב-Google Docs לייבא קובץ PDF. באותו האופן, אפשר לייצא מצגת של Google Slides קובץ Microsoft PowerPoint.

מאפייני הקובץ

ברשימה הזו מוצגים כמה מאפיינים של קובץ ב-Drive:

מזהה הקובץ
מזהה ייחודי אטום לכל קובץ. מזהי הקבצים הם יציב לאורך כל חיי הקובץ, גם אם שם הקובץ משתנה. ביטויי חיפוש משמשים לאיתור קבצים לפי שם, סוג, תוכן, מאגר הורה, בעלים או מטא-נתונים אחרים.
מטא-נתונים
נתונים שמתארים את התוכן של הקובץ. הנתונים האלה כוללים את השם, הסוג, היצירה והשינוי. שדות מסוימים של מטא-נתונים, כמו name, תלוי את המשתמשים ומוצג באופן זהה לכל משתמש. המלצות אחרות שדות כמו capabilities ו-viewedByMeDate מכילים נתונים ספציפיים למשתמש ערכים. סוגי קבצים, כמו תמונות וסרטונים, מכילים מטא-נתונים נוספים שנשלפו מ-EXIF וממטא-נתונים מוטמעים אחרים.
הרשאה
הרשאת גישה לגישה למשתמש, לקבוצה, לדומיין או לעולם היררכיית קובץ או תיקיות. המשתמשים קובעים מי יכול לגשת לקובץ באמצעות רשימה של בקרת גישה (ACL), שהיא רשימת ההרשאות של הקובץ. מידע נוסף זמין במאמר שיתוף קבצים, תיקיות נסיעות.
תוכן
הגוף הבינארי או הטקסט של הקובץ. דוגמאות לתוכן שאפשר לאחסן ב-Google Drive הם תמונות, סרטונים, טקסט וקובצי PDF.
היסטוריית גרסאות
תיעוד השינויים בתוכן של הקובץ בלבד, ולא ב המטא-נתונים של הקובץ. לפרטים נוספים על גרסאות קודמות, ראו שינויים וגרסאות סקירה כללית.
תמונה ממוזערת
ייצוג גרפי של קובץ. נהיגה ברכב יוצרת באופן אוטומטי תמונות ממוזערות להרבה סוגי קבצים נפוצים. לקיצורי דרך וסוגי קבצים אחרים ש-Drive לא יכול לעבד, אפשר לספק תמונה ממוזערת.

ארגון הקובץ

ב-Drive API הקבצים מאורגנים במיקומי אחסון שנקראים spaces, ואוספים בשם corpora.

מרחבים משותפים

מיקומי אחסון ספציפיים שמבודדים זה מזה. הכול תוכן ב-Drive מאוחסן באחד מ-2 האזורים המוגדרים הבאים: drive וגם appDataFolder

  • drive — כולל כל הקבצים הגלויים למשתמשים שנוצרו ב: ב-Drive. קובצי PDF, מסמכים, Google Docs, קיצורי דרך ו תכנים אחרים שהמשתמש מעלה נמצאים במרחב drive.

  • appDataFolder – כולל נתוני אפליקציה לכל משתמש. הגשת מועמדות בדרך כלל מאחסנים קובצי תצורה ונתונים אחרים שלא אמורים שהמשתמשים יכולים לגשת אליהם ישירות.

אי אפשר להעביר קבצים בין מרחבים משותפים.

Corpora

אוספים של קבצים שמשמשים לצמצום היקף הקובץ והתיקייה חיפושים. הפריטים ב-Drive ב-Drive הם: user, domain, drive ו-allDrives.

  • user — כל הקבצים שנוצרו על ידי המשתמש ונפתחו על ידי המשתמש בקטע "My" Drive', ואלה ששותפו ישירות עם המשתמש בתיקייה 'קבצים משותפים' איתי".

  • drive – כולל כל הקבצים שנכללים באחסון שיתופי אחד, וכן שמצוין ב-driveId.

  • domain — כוללים את כל הקבצים ששותפו עם המשתמש בחיפוש דומיין.

  • allDrives – כולל כל הקבצים בתיקיות אחסון שיתופי שהמשתמש נמצא בהן חבר וכל הקבצים בתיקייה 'האחסון שלי' ו'קבצים ששותפו איתי'. חשוב להשתמש במאגר של allDrives בזהירות, כי יש לו היקף רחב והוא יכול משפיעים על הביצועים. כשאפשר, כדאי להשתמש ב-user או ב-drive במקום ב- allDrives מבחינת יעילות.

הקבצים יכולים לעבור בחופשיות בין ארגונים בהתאם להרשאות או לשינויי בעלות.

השלבים הבאים

אפשר לנסות את הפתרונות הבאים: