Etiketlere genel bakış

Etiketler, kullanıcıların düzenlemesine, bulmasına ve uygulamasına yardımcı olmak için tanımladığınız meta verilerdir. Google Drive'daki dosyalara politika uygular. Drive API, geliştiricilerin dosyalara ve klasörlere etiket uygulama, etiket alanı değerlerini belirleme, etiketleri ve alan okuma değerleri kullanabilir ve özel yapılandırma tarafından tanımlanan meta veri terimlerini kullanarak dosyaları daha fazla bilgi edineceksiniz.

Drive etiketleri, meta veriler ekleyerek iş süreçlerini destekleyebilir dosyalar ve klasörler halinde de düzenleyebilirsiniz. Etiketlerin yaygın kullanım şekilleri şunlardır:

  • Bir bilgi yönetimi stratejisini izlemek için içeriği sınıflandırın: etiketini kullanarak özel işlem gerektiren hassas içerikleri veya verileri tanımlayabilirsiniz. Örneğin, rozetli bir etiket (renk kodlu bir etiket seçenek değerleri) başlıklı makaleyi inceleyin. değerleri, "Top Secret" (Çok Gizli) değerleriyle "Gizli", "Herkese açık" olarak ayarlanır.

  • Drive'daki öğelere politika uygula: Yönetilecek etiketler oluşturun İçeriği yaşam döngüsü boyunca kullanın ve politikalara uygun olduğundan emin olun kuruluşunuzun kayıt tutma uygulamaları ile bağlı kalmalısınız. Örneğin, Kullanıcıların bir Veri Kaybını Önleme özelliği ile dosya indirememesi için "Hassasiyet" etiketinin "Çok Gizli" olarak ayarlanmasını sağlar.

  • Dosyaları seçme ve bulma: Anahtar kelimelerinizin aranabilirliğini artırmak için etiketler oluşturun. şirketinizin içeriği hakkında daha fazla bilgi edinerek etiketleri ve bunların alanlarını ele aldık. Örneğin, "İmza Durumu"nu uygulayın etiket grubu "İmza Bekleniyor" olarak imza bekleyen tüm sözleşmelere tarihi. Böylece Drive araması, Kullanıcı "imza bekleniyor" araması yapıyor.

Aşağıda, Drive etiketleri tarafından en sık kullanılan terimlerin listesi yer almaktadır:

Etiket

Drive dosyasına yerleştirilmiş yapılandırılmış meta veriler. Drive kullanıcıları etiket atayabilir ve etiket alanı değerlerini belirleyebilir kullanabilirsiniz. Etiketler nelerden oluşur:

Etiket adı
Etiketin kaynak adı. Etiket kimliği, Etiket adı. İsteğe bağlı olarak, ad şunlardan biridir: labels/{id} veya labels/{id}@{revisionId}. Daha fazla bilgi için bkz. Etiket düzeltmesi aşağıdadır.
Etiket Kimliği
Etiketin genel olarak benzersiz tanımlayıcısıdır. Kimlik, Ancak adın aksine düzeltmeler arasında tutarlıdır.
Alan

Bir etiketin bağımsız bir şekilde yazılmış, ayarlanabilir bileşeni. Bir etikette sıfır veya daha fazla alan var. Seçim ve kullanıcı alanları şununla ayarlanabilir: alan ListOptions Google Drive Etiketler API'si.

Alan türü
Alanla ilişkilendirilen değerin veri türü. Şöyle yapılandırılabilir: integer, dateString, metin, kullanıcı veya seçim. Seçilen tür, hem Drive öğeleri için geçerli olan geçerli değerler hem de kullanılabilir.
Etiket sınıflandırması

Kullanıcıların, uygulamanın aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebileceği yapılandırılmış etiket alanları Drive dosyaları. Şurada okunabilir ve yazılabilir: Drive Etiketler API'si. Etiket şeması olarak da bilinir.

Etiket düzeltmesi

Etiketin bir örneği. Bir etiket oluşturulduğunda, güncellendiğinde, yayınlandığında veya kullanımdan kaldırıldığında etiket düzeltmesi artar.

Taslak düzeltme
Etiketin mevcut taslak örneğinin düzeltme numarası. Şunları yapabilirsiniz: bir etikette birkaç güncelleme yapmalı ve bu güncellemelerin her biri taslak düzeltmesini artırmalıdır etkilemeyecektir. Projedeki ilerlemeyi taslak etiketler, etiket güncellemelerini yayınlamadan önce test etmenize olanak tanır.
Yayınlanan düzeltme
Bir etiketin yayınlanan sürümünün düzeltme numarası. Yayınlanan etiketi, kullanıcılara sunulan etiketin örneğidir.