Tổng quan về nhãn

Nhãn là siêu dữ liệu mà bạn xác định để giúp người dùng sắp xếp, tìm và áp dụng chính sách cho các tệp trong Google Drive. API Drive cho phép nhà phát triển áp dụng nhãn cho tệp và thư mục, đặt giá trị trường nhãn, đọc nhãn và giá trị trường trên tệp, cũng như tìm tệp bằng các thuật ngữ siêu dữ liệu do hệ thống phân loại nhãn tuỳ chỉnh xác định.

Nhãn Drive có thể hỗ trợ các quy trình kinh doanh bằng cách đính kèm siêu dữ liệu vào tệp và thư mục. Sau đây là một số cách sử dụng phổ biến của nhãn:

  • Phân loại nội dung để tuân thủ chiến lược quản trị thông tin – Tạo nhãn để xác định nội dung hoặc dữ liệu nhạy cảm cần được xử lý đặc biệt. Ví dụ: bạn có thể tạo một nhãn có huy hiệu (nhãn có giá trị tuỳ chọn được mã hoá bằng màu sắc) có tiêu đề "Mức độ nhạy cảm" với các giá trị là "Tối mật", "Bí mật" và "Công khai".

  • Áp dụng chính sách cho các mục trong Drive – Tạo nhãn để quản lý nội dung trên Drive trong suốt vòng đời và đảm bảo nội dung đó tuân thủ các phương pháp lưu giữ hồ sơ của tổ chức. Ví dụ: sử dụng nhãn để quản lý chính sách ngăn chặn mất dữ liệu (DLP), theo đó người dùng không thể tải tệp có nhãn "Mức độ nhạy cảm" được đặt thành "Tối mật" xuống.

  • Sắp xếp và tìm tệp – Tạo nhãn để tăng khả năng tìm kiếm nội dung của công ty bằng cách cho phép mọi người trong tổ chức của bạn tìm thấy các mục dựa trên nhãn và trường của chúng. Ví dụ: áp dụng nhãn "Trạng thái chữ ký" được đặt thành "Đang chờ chữ ký" cho tất cả hợp đồng đang chờ chữ ký vào một ngày cụ thể. Sau đó, tính năng tìm kiếm trên Drive có thể trả về các hợp đồng này khi người dùng tìm kiếm cụm từ "đang chờ ký".

Dưới đây là danh sách các thuật ngữ thường dùng của nhãn trên Drive:

Nhãn

Siêu dữ liệu có cấu trúc được đặt trên một tệp trên Drive. Người dùng Drive có thể chỉ định nhãn và đặt giá trị trường nhãn cho tệp. Nhãn bao gồm:

Tên nhãn
Tên tài nguyên của nhãn. Mã nhãn là một phần của tên nhãn. Tuỳ thuộc vào yêu cầu, tên sẽ có dạng: labels/{id} hoặc labels/{id}@{revisionId}. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Chỉnh sửa nhãn bên dưới.
Mã nhận dạng hãng nhạc
Mã nhận dạng duy nhất trên toàn cầu cho nhãn. Mã nhận dạng là một phần của tên nhãn, nhưng không giống như tên, mã nhận dạng sẽ nhất quán giữa các bản sửa đổi.
Trường

Một thành phần riêng lẻ được nhập, có thể đặt của nhãn. Một nhãn có thể không có hoặc có nhiều trường liên kết với nhãn đó. Bạn có thể đặt nhiều giá trị cho trường lựa chọn và trường người dùng nếu trường được định cấu hình bằng ListOptions trong API Nhãn Google Drive.

Loại trường
Loại dữ liệu của giá trị được liên kết với trường. Có thể định cấu hình dưới dạng số nguyên, dateString, văn bản, người dùng hoặc lựa chọn. Loại được chọn ảnh hưởng đến cả các giá trị hợp lệ áp dụng cho các mục trên Drive và các tuỳ chọn truy vấn tìm kiếm có sẵn.
Hệ thống phân loại nhãn

Các trường nhãn đã định cấu hình mà người dùng có thể sử dụng để áp dụng cho các tệp trên Drive. Có thể đọc và ghi thông qua API Nhãn trên Drive. Còn được gọi là giản đồ nhãn.

Bản sửa đổi nhãn

Một thực thể của nhãn. Mỗi khi một nhãn được tạo, cập nhật, phát hành hoặc ngừng sử dụng, số lần sửa đổi nhãn sẽ tăng lên.

Bản sửa đổi nháp
Số bản sửa đổi của bản nháp hiện tại của nhãn. Bạn có thể cập nhật một nhãn nhiều lần, mỗi lần tăng số bản sửa đổi nháp mà không ảnh hưởng đến bản sửa đổi đã xuất bản. Tính năng nhãn nháp cho phép bạn thử nghiệm nội dung cập nhật nhãn trước khi xuất bản.
Bản sửa đổi đã xuất bản
Số bản sửa đổi của phiên bản đã xuất bản của nhãn. Nhãn đã xuất bản là thực thể của nhãn mà người dùng có thể sử dụng.