Visão geral dos rótulos

Rótulos são metadados que você define para ajudar os usuários a organizar, encontrar e aplicar política a arquivos no Google Drive. Com a API Drive, os desenvolvedores podem aplicar marcadores a arquivos e pastas, definir valores de campo de marcadores, ler marcadores e campos valores em arquivos e procurar arquivos usando termos de metadados definidos pelo taxonomia de rótulos.

Os marcadores do Drive são compatíveis com processos empresariais ao anexar metadados a arquivos e pastas. Os usos comuns dos rótulos são:

  • Classifique o conteúdo para seguir uma estratégia de governança da informação: crie um rótulo para identificar conteúdo ou dados sensíveis que exigem tratamento especial. Por exemplo, você pode criar um marcador com selo (um marcador com selo valores de opção) intituladas "Sensibilidade" com os valores de "Ultrassecreto", "Confidencial", e "Público".

  • Aplicar política a itens no Drive: crie marcadores para gerenciar. Impulsionar o conteúdo ao longo do ciclo de vida e garantir que ele esteja de acordo às práticas de manutenção de registros da organização. Por exemplo, use rótulos para uma política de perda de dados (DLP) que impeça os usuários de fazer o download de arquivos com "Sensibilidade" definido como "Ultrassecreto".

  • Selecionar e encontrar arquivos: crie marcadores para aumentar o potencial de pesquisa. conteúdo da empresa permitindo que as pessoas na sua organização encontrem itens com base em os rótulos e os campos deles. Por exemplo, aplique um "Status da assinatura" conjunto de rótulos para "Aguardando assinatura". a todos os contratos que aguardam assinatura de um data. A pesquisa do Drive pode retornar esses contratos quando alguém pesquisar "aguardando assinatura".

Veja abaixo uma lista de termos comuns usados pelos marcadores do Drive:

Rótulo

Metadados estruturados colocados em um arquivo do Drive. Os usuários do Drive podem atribuir marcadores e definir os valores dos campos dos marcadores para arquivos. Eles são compostos de:

Nome do rótulo
O nome de recurso do rótulo. O ID do rótulo faz parte do Nome do marcador. Dependendo da solicitação, o nome terá um dos seguintes formatos: labels/{id} ou labels/{id}@{revisionId}. Para mais informações, consulte Revisão do rótulo abaixo.
ID do rótulo
Um identificador globalmente exclusivo do rótulo. O ID faz parte do nome do rótulo, mas, diferentemente do nome, é consistente entre revisões.
Campo

Um componente individual digitado e configurável de um rótulo. Um rótulo pode ter zero ou mais campos associados a ela. Os campos de seleção e usuário podem ser definidos com diversos valores se o campo estiver configurado com ListOptions no API Google Drive Labels.

Tipo de campo
O tipo de dados do valor associado ao campo. Configurável como inteiro, dateString, texto, usuário ou seleção. O tipo escolhido afeta os valores válidos aplicáveis aos itens do Google Drive e aos opções de consulta de pesquisa disponíveis.
Taxonomia dos rótulos

Os campos de marcadores configurados disponíveis aos usuários para que o app Arquivos do Google Drive. Legível e gravável com o a API Drive Labels. Também conhecido como esquema de rótulos.

Revisão do rótulo

Uma instância do rótulo. Sempre que um rótulo é criado, atualizado, publicado ou descontinuado, a revisão do rótulo incrementa.

Revisão do rascunho
O número da revisão da instância de rascunho atual do rótulo. Você pode faz várias atualizações em um marcador, cada uma incrementando a revisão de rascunho sem afetar a revisão publicada. A capacidade de ter os marcadores de rascunho permitem testar as atualizações deles antes da publicação.
Revisão publicada
O número da revisão da versão publicada de um rótulo. O modelo "label" é a instância do rótulo disponível para os usuários.