Omówienie etykiet

Etykiety to metadane, które definiujesz, aby ułatwić użytkownikom porządkowanie i znajdowanie elementów oraz stosowanie do nich zasad w Dysku Google. Interfejs Drive API umożliwia deweloperom stosowanie etykiet do plików i folderów, ustawianie wartości pól etykiet, odczytywanie etykiet i wartości pól w plikach oraz wyszukiwanie plików za pomocą terminów metadanych zdefiniowanych przez niestandardową taksonomię etykiet.

Etykiety Dysku mogą obsługiwać procesy biznesowe przez dołączanie metadanych do plików i folderów. Typowe zastosowania etykiet:

  • Klasyfikowanie treści w celu zachowania zgodności ze strategią zarządzania informacjami – utwórz etykietę, aby oznaczyć treści poufne lub dane wymagające specjalnego traktowania. Możesz na przykład utworzyć etykietę z plakietką (etykietę z kolorowymi wartościami opcji) o nazwie „Poziom poufności” i wartościami „Ściśle tajne”, „Poufne” i „Publiczne”.

  • Stosowanie zasad do elementów na Dysku – twórz etykiety, aby zarządzać zawartością Dysku przez cały cykl życia, i upewnij się, że jest ona zgodna z zasadami przechowywania danych obowiązującymi w organizacji. Etykiety możesz na przykład wykorzystać do zarządzania zasadami zapobiegania utracie danych (DLP), które uniemożliwiają użytkownikom pobieranie plików z etykietą „Poufność” ustawioną na „Ściśle tajne”.

  • Selekcjonowanie i znajdowanie plików – twórz etykiety, aby ułatwić wyszukiwanie treści w firmie, umożliwiając osobom z Twojej organizacji znajdowanie elementów na podstawie etykiet i ich pól. Możesz na przykład zastosować zestaw etykiet „Stan podpisu” do wszystkich umów, które oczekują na podpis do określonej daty, ustawiając etykietę „Oczekuje na podpis”. Wyszukiwarka Dysku może następnie zwrócić te umowy, gdy ktoś wyszuka „oczekujące na podpis”.

Oto lista typowych terminów używanych w etykietach Dysku:

Etykieta

uporządkowane metadane umieszczone w pliku na Dysku; Użytkownicy Dysku mogą przypisywać etykiety do plików i ustawiać ich wartości. Etykiety składają się z tych elementów:

Nazwa etykiety
Nazwa zasobu etykiety. Identyfikator etykiety jest częścią nazwy etykiety. W zależności od prośby nazwa ma postać: labels/{id} lub labels/{id}@{revisionId}. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Edytowanie etykiety poniżej.
Identyfikator etykiety
Globalnie unikalny identyfikator etykiety. Identyfikator jest częścią nazwy etykiety, ale w przeciwieństwie do niej jest spójny w różnych wersjach.
Pole

Pojedynczy typowany, konfigurowalny komponent etykiety. Z etykietą może być powiązanych 0 lub więcej pól. Pola wyboru i pola użytkownika mogą mieć ustawione dowolną liczbę wartości, jeśli pole jest skonfigurowane za pomocą parametru ListOptions w interfejsie Google Drive Labels API.

Typ pola
Typ danych wartości powiązanej z polem. Można go skonfigurować jako liczbę całkowitą, ciąg znaków, tekst, użytkownika lub element wybrany przez użytkownika. Wybrany typ wpływa zarówno na prawidłowe wartości stosowane w przypadku elementów w usłudze Dysk, jak i na dostępne opcje zapytań wyszukiwania.
Taksonomia etykiet

Skonfigurowane pola etykiety dostępne dla użytkowników do zastosowania w plikach na Dysku. Dostępny do odczytu i zapisu za pomocą interfejsu Drive Labels API. Inna nazwa to schemat etykiety.

Etykieta wersji

Występowanie etykiety. Za każdym razem, gdy etykieta jest tworzona, aktualizowana, publikowana lub wycofywana, jej wersja jest zwiększana.

Wersja robocza
Numer wersji bieżącego projektu etykiety. Możesz wprowadzić kilka zmian w etykiecie, każda z nich zwiększy numer wersji roboczej, nie wpływając na opublikowaną wersję. Umożliwia to testowanie aktualizacji etykiet przed ich opublikowaniem.
Opublikowana wersja
Numer poprawki opublikowanej wersji etykiety. Opublikowana etykieta to instancja etykiety dostępna dla użytkowników.