Etiketlere genel bakış

Etiketler, kullanıcıların Google Drive'daki dosyaları düzenlemesine, bulmasına ve bu dosyalara politika uygulamasına yardımcı olmak için tanımladığınız meta verilerdir. Drive API, geliştiricilerin dosyalara ve klasörlere etiket uygulamasını, etiket alan değerlerini ayarlamasını, dosyalardaki etiketleri ve alan değerlerini okumasını ve özel etiket sınıflandırması tarafından tanımlanan meta veri terimlerini kullanarak dosyaları aramasını sağlar.

Drive etiketleri, dosyalara ve klasörlere meta veri ekleyerek iş süreçlerini destekleyebilir. Etiketleri aşağıdaki amaçlarla kullanabilirsiniz:

  • Bilgi yönetimi stratejisini izlemek için içeriği sınıflandırabilirsiniz: Hassas veya özel işlem uygulanması gereken içerikleri ya da verileri tanımlamak için bir etiket oluşturun. Örneğin, "Gizli", "Gizli" ve "Herkese Açık" değerlerine sahip "Hassasiyet" başlıklı bir rozet etiketi (renk kodlu seçenek değerlerine sahip bir etiket) oluşturabilirsiniz.

  • Politikayı Drive'daki öğelere uygulama: Drive içeriğini yaşam döngüsü boyunca yönetmek ve kuruluşunuzun kayıt saklama uygulamalarına uymasını sağlamak için etiketler oluşturun. Örneğin, kullanıcıların "Hassasiyet" etiketi "Çok Gizli" olarak ayarlanmış dosyaları indiremediği bir veri kaybı politikasını (VKÖ) yönetmek için etiketleri kullanabilirsiniz.

  • Dosyaları seçin ve bulun: Kuruluşunuzdaki kullanıcıların öğeleri etiketlere ve alanlarına göre bulmasına olanak tanıyarak şirketinizin içeriğinin aranabilirliğini artırmak için etiketler oluşturun. Örneğin, belirli bir tarihe kadar imza bekleyen tüm sözleşmelere "İmza Durumu" etiketini "İmza Bekliyor" olarak ayarlayarak uygulayabilirsiniz. Kullanıcılar "imza bekliyor" araması yaptığında Drive araması bu sözleşmeleri döndürebilir.

Drive etiketlerinde kullanılan yaygın terimlerin listesi aşağıda verilmiştir:

Etiket

Drive dosyasına yerleştirilen yapılandırılmış meta veriler. Drive kullanıcıları, dosyalara etiket atayabilir ve etiket alan değerlerini ayarlayabilir. Etiketler şunları içerir:

Etiket adı
Etiketin kaynak adı. Etiket kimliği, etiket adının bir parçasıdır. İsim, isteğe bağlı olarak şu biçimlerdedir: labels/{id} veya labels/{id}@{revisionId}. Daha fazla bilgi için aşağıdaki Etiket düzeltme bölümüne bakın.
Etiket kimliği
Etiket için dünya genelinde benzersiz bir tanımlayıcı. Kimlik, etiket adının bir parçasıdır ancak addan farklı olarak düzeltmelerde tutarlıdır.
Alan

Etiketin yazılmış ve ayarlanabilir bileşeni. Bir etiketin sıfır veya daha fazla alanı olabilir. Alan Google Drive Etiketler API'de ListOptions ile yapılandırılmışsa seçim ve kullanıcı alanları birden fazla değerle ayarlanabilir.

Alan türü
Alan ile ilişkili değerin veri türü. Tam sayı, tarih dizesi, metin, kullanıcı veya seçim olarak yapılandırılabilir. Seçilen tür, hem Drive öğeleri için geçerli olan geçerli değerleri hem de kullanılabilen arama sorgusu seçeneklerini etkiler.
Etiket sınıflandırması

Kullanıcıların Drive dosyalarına uygulamak için kullanabileceği yapılandırılmış etiket alanları. Drive Labels API aracılığıyla okunabilir ve yazılabilir. Etiket şeması olarak da bilinir.

Etiket düzeltme

Etiketin bir örneği. Bir etiket her oluşturulduğunda, güncellendiğinde, yayınlandığında veya desteği sonlandırıldığında etiket düzeltmesi artar.

Taslak düzeltme
Etiketin mevcut taslak örneğinin düzeltme numarası. Bir etikette, yayınlanmış düzeltmeyi etkilemeden birden fazla güncelleme yapabilirsiniz. Her güncelleme, taslak düzeltme numarasını artırır. Taslak etiketler oluşturma özelliği, etiket güncellemelerini yayınlamadan önce test etmenize olanak tanır.
Yayınlanan düzeltme
Bir etiketin yayınlanmış sürümünün düzeltme numarası. Yayınlanan etiket, kullanıcıların kullanabileceği etiket örneğidir.