Descripción general de las etiquetas

Las etiquetas son metadatos que defines para ayudar a los usuarios a organizar, encontrar y aplicar políticas a los archivos de Google Drive. La API de Drive permite a los desarrolladores aplicar etiquetas a archivos y carpetas, establecer valores de campos de etiquetas, leer etiquetas y valores de campos en archivos, y buscar archivos con términos de metadatos definidos por la taxonomía de etiquetas personalizada.

Las etiquetas de Drive pueden admitir procesos empresariales adjuntando metadatos a archivos y carpetas. Los siguientes son algunos usos comunes de las etiquetas:

  • Clasificar el contenido para seguir una estrategia de administración de la información: Crea una etiqueta para identificar contenido sensible o datos que requieran un control especial. Por ejemplo, puedes crear una etiqueta con distintivo (una etiqueta con valores de opciones con codificación de color) titulada “Sensibilidad” con los valores “Secreto”, “Confidencial” y “Público”.

  • Aplica una política a los elementos de Drive: Crea etiquetas para administrar el contenido de Drive durante su ciclo de vida y asegúrate de que cumpla con las prácticas de mantenimiento de registros de tu organización. Por ejemplo, usa etiquetas para gestionar una política de pérdida de datos (DLP) en la que los usuarios no puedan descargar archivos con una etiqueta de “Sensibilidad” establecida en “Secreto absoluto”.

  • Seleccionar y encontrar archivos: Crea etiquetas para aumentar la capacidad de búsqueda del contenido de tu empresa, lo que permite que las personas de tu organización encuentren elementos según las etiquetas y sus campos. Por ejemplo, aplica una etiqueta de "Estado de la firma" establecida en "A la espera de firma" a todos los contratos que esperan la firma antes de una fecha específica. Luego, la búsqueda de Drive puede mostrar estos contratos cuando alguien busca "awaiting signature".

A continuación, se muestra una lista de términos comunes que usan las etiquetas de Drive:

Etiqueta

Son metadatos estructurados que se colocan en un archivo de Drive. Los usuarios de Drive pueden asignar etiquetas y establecer valores de campo de etiquetas para los archivos. Las etiquetas se componen de lo siguiente:

Nombre de la etiqueta
Es el nombre del recurso de la etiqueta. El ID de etiqueta forma parte del nombre de la etiqueta. Según la solicitud, el nombre tiene el formato labels/{id} o labels/{id}@{revisionId}. Para obtener más información, consulta Etiqueta la revisión a continuación.
ID de la etiqueta
Un identificador único a nivel global para la etiqueta. El ID forma parte del nombre de la etiqueta, pero, a diferencia del nombre, es coherente entre las revisiones.
Campo

Es un componente individual de una etiqueta que se puede escribir y configurar. Una etiqueta puede tener cero o más campos asociados. Los campos de selección y de usuario se pueden establecer con varios valores si el campo está configurado con ListOptions en la API de etiquetas de Google Drive.

Tipo de campo
Es el tipo de datos del valor asociado con el campo. Se puede configurar como número entero, cadena de fecha, texto, usuario o selección. El tipo elegido afecta a los valores válidos aplicables a los elementos de Drive y a las opciones de búsqueda disponibles.
Taxonomía de etiquetas

Los campos de etiquetas configurados disponibles para los usuarios para aplicarlos a los archivos de Drive. Se pueden leer y escribir a través de la API de Drive Labels. También se conoce como esquema de etiquetas.

Revisión de etiquetas

Es una instancia de la etiqueta. Cada vez que se crea, actualiza, publica o da de baja una etiqueta, se incrementa la revisión de la etiqueta.

Revisión del borrador
Es el número de revisión de la instancia de borrador actual de la etiqueta. Puedes realizar varias actualizaciones en una etiqueta, cada una de las cuales incrementa su número de revisión de borrador, sin afectar la revisión publicada. La capacidad de tener etiquetas de borrador te permite probar las actualizaciones de etiquetas antes de publicarlas.
Revisión publicada
Es el número de revisión de la versión publicada de una etiqueta. La etiqueta publicada es la instancia de la etiqueta disponible para los usuarios.