Labels – Übersicht

Labels sind Metadaten, die Sie definieren, damit Nutzer organisieren, finden und anwenden können für Dateien in Google Drive gelten. Mit der Drive API können Entwickler Labels auf Dateien und Ordner anwenden, Labelfeldwerte festlegen, Labels und Felder lesen für Dateien und suchen Sie anhand von Metadatenbegriffen nach Dateien, die vom benutzerdefinierten der Label-Taxonomie.

Drive-Labels können durch das Anhängen von Metadaten Geschäftsprozesse unterstützen auf Dateien und Ordner. Gängige Anwendungsfälle für Labels:

  • Inhalte anhand einer Informationssteuerungsstrategie klassifizieren: Erstellen Sie ein , um sensible Inhalte oder Daten zu kennzeichnen, die eine besondere Behandlung erfordern. Sie können beispielsweise ein Badge-Label erstellen (ein Label mit farbcodierten mit dem Titel „Empfindlichkeit“ mit den Werten von „Streng geheim“ „Vertraulich“ und „Öffentlich“.

  • Richtlinien auf Elemente in Drive anwenden: Labels zum Verwalten erstellen Sorgen Sie dafür, dass Inhalte während des gesamten Lebenszyklus eingehalten und eingehalten werden. die Dokumentationspflicht Ihrer Organisation. Verwenden Sie Labels beispielsweise, um eine Richtlinie zum Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) verwalten, durch die Nutzer Dateien mit einem „Empfindlichkeit“ ist auf „Streng geheim“ festgelegt.

  • Dateien auswählen und suchen: Erstellen Sie Labels, um die Sichtbarkeit Ihrer Unternehmensinhalte anzeigen, indem Sie es Personen in Ihrer Organisation ermöglichen, Elemente basierend auf Labels und ihre Felder. Sie können beispielsweise einen „Signaturstatus“ anwenden. Labelsatz in „Warten auf Signatur“ für alle Verträge, die von einem bestimmten Datum. Diese Verträge werden dann in Google Drive angezeigt, wenn jemand nach „Unterschrift warten“ sucht.

Im Folgenden finden Sie eine Liste mit häufigen Begriffen, die in Drive-Labels verwendet werden:

Label

Strukturierte Metadaten in einer Drive-Datei. Drive-Nutzer können Labels zuweisen und Labelfeldwerte festlegen für Dateien. Labels bestehen aus folgenden Komponenten:

Label name
Der Ressourcenname des Labels. Die Label-ID ist Teil des Label name. Je nach Anfrage hat der Name das folgende Format: labels/{id} oder labels/{id}@{revisionId}. Weitere Informationen finden Sie unter Labelversion unten.
Label-ID
Eine global eindeutige Kennung für das Label. Die ID ist Teil des Labelname, aber im Gegensatz zum Namen ist er zwischen den Überarbeitungen einheitlich.
Feld

Eine einzelne eingegebene, einstellbare Komponente eines Labels. Ein Label kann null oder weitere Felder verknüpft sind. Auswahl- und Nutzerfelder können festgelegt werden mit mehrere Werte, wenn das Feld mit ListOptions im Google Drive Labels API.

Feldtyp
Der Datentyp des Werts, der mit dem Feld verknüpft ist. Konfigurierbar als Ganzzahl, dateString, Text, Nutzer oder Auswahl. Der gewählte Typ hat Auswirkungen sowohl die gültigen Werte für Drive-Elemente als auch Optionen für die Suchanfrage verfügbar.
Label-Taxonomie

Die konfigurierten Labelfelder, die Nutzern für die Anwendung zur Verfügung stehen Drive-Dateien. Lesbar und beschreibbar über den Drive Labels API Wird auch als Labelschema bezeichnet.

Labelversion

Eine Instanz des Labels. Jedes Mal, wenn ein Label erstellt, aktualisiert, veröffentlicht oder wird die Labelüberarbeitung erhöht.

Überarbeitungsentwurf
Die Versionsnummer der aktuellen Entwurfsinstanz des Labels. Sie können Mehrere Aktualisierungen an einem Label vornehmen, wobei jede den Entwurf der Überarbeitung erhöht ohne Auswirkungen auf die veröffentlichte Überarbeitung. Die Fähigkeit, Mit Labelentwürfen können Sie Labelaktualisierungen vor der Veröffentlichung testen.
Veröffentlichte Überarbeitung
Die Versionsnummer der veröffentlichten Version eines Labels. Die veröffentlichte „label“ ist die Instanz des Labels, die Nutzern zur Verfügung steht.