סקירה כללית של התוויות

תוויות הן מטא-נתונים שאתם מגדירים כדי לעזור למשתמשים לארגן, למצוא ולהחיל על הקבצים ב-Google Drive. Drive API מאפשר למפתחים החלת תוויות על קבצים ותיקיות, הגדרת ערכים לשדה של תוויות, קריאת תוויות ושדות בקבצים, וחיפוש קבצים באמצעות מונחי מטא-נתונים שהוגדרו על ידי וטקסונומיה של תוויות.

תוויות ב-Drive יכולות לתמוך בתהליכים עסקיים על ידי צירוף מטא-נתונים לקבצים ולתיקיות. השימושים הנפוצים של תוויות הם:

  • לסווג תוכן בהתאם לאסטרטגיית משילות מידע – יוצרים תווית לזיהוי תוכן רגיש או נתונים שדורשים טיפול מיוחד. לדוגמה, אפשר ליצור תווית עם תיוג (תווית שמקודדת לפי צבעים) ערכים אופציונליים) תחת הכותרת "רגישות" עם הערכים 'Top Secret', "סודי," ו'ציבורי'.

  • החלת מדיניות על פריטים ב-Drive – יצירת תוויות לניהול להעלות תוכן לאורך מחזור החיים שלו ולוודא שהוא עומד בדרישות בהתאם לנהלים של הארגון שלכם לשמירת התיעוד. לדוגמה, שימוש בתוויות כדי ליצור לנהל מדיניות אובדן נתונים (DLP), שלפיה המשתמשים לא יוכלו להוריד קבצים באמצעות 'רגישות' מוגדרת כ-Top Secret.

  • איסוף ואיתור קבצים – יוצרים תוויות כדי לשפר את יכולת החיפוש של הקבצים לתוכן של חברה על ידי מתן אפשרות לאנשים בארגון למצוא פריטים על סמך התוויות והשדות שלהן. לדוגמה, יש להחיל 'סטטוס חתימה' קבוצת תוויות אל "בהמתנה לחתימה" על כל החוזים שממתינים לחתימה של תאריך. לאחר מכן, התכונה 'חיפוש ב-Drive' יכולה להחזיר את החוזים האלה כאשר מישהו מחפש "בהמתנה לחתימה".

בהמשך מופיעה רשימת מונחים נפוצים המשמשים את תוויות Drive:

תווית

מטא-נתונים מובנים המוצבים בקובץ ב-Drive. משתמשי Drive יכולים להקצות תוויות ולהגדיר ערכים לשדות של תוויות לקבצים. התוויות מורכבות מ:

שם התווית
שם המשאב של התווית. מזהה התווית הוא חלק שם התווית. בהתאם לבקשה, השם מופיע בפורמט הבא: labels/{id} או labels/{id}@{revisionId}. מידע נוסף זמין במאמר הבא: הוספת תווית לתיקון למטה.
מזהה תווית
מזהה ייחודי גלובלי של התווית. התעודה המזהה היא חלק אבל בשונה מהשם, הוא עקבי בין הגרסאות.
שדה

רכיב ספציפי של תווית שהוקלד וניתן להגדיר אותה. תווית יכולה להיות אפס או עוד שדות שמשויכים אליו. אפשר להגדיר שדות בחירה ושדות משתמש עם מרובים, אם השדה מוגדר עם ListOptions ב- Google Drive Labels API.

סוג השדה
סוג הנתונים של הערך שמשויך לשדה. ניתן להגדיר בתור מספר שלם, dateString, טקסט, משתמש או בחירה. הסוג שנבחר משפיע גם הערכים החוקיים שרלוונטיים לפריטים ב-Drive וגם אפשרויות של שאילתות חיפוש.
טקסונומיה של תוויות

שדות התווית המוגדרים שזמינים למשתמשים לצורך האפליקציה קובצי Drive. ניתן לקריאה ולכתיבה באמצעות Drive Labels API. היא נקראת גם סכימת התוויות.

תיקון תווית

מופע של התווית. בכל פעם שתווית נוצרת, מתעדכנת, מתפרסמת או שהוצא משימוש, מספר גרסאות התיקון של התווית.

טיוטה של גרסה קודמת
מספר הגרסה הקודמת של מופע הטיוטה הנוכחית של התווית. אפשר לבצע כמה עדכונים בתווית מסוימת, וכל עדכון של הטיוטה עולה בלי להשפיע על הגרסה שפורסמה. היכולת תוויות לטיוטה מאפשרות לבדוק עדכונים של תוויות לפני הפרסום.
גרסה שפורסמה
מספר הגרסה הקודמת של הגרסה שפורסמה של תווית. הקובץ פורסם התווית היא מופע של התווית שזמינה למשתמשים.