Ringkasan label

Label adalah metadata yang Anda tentukan untuk membantu pengguna mengatur, menemukan, dan menerapkan kebijakan pada file di Google Drive. Drive API memungkinkan developer menerapkan label ke file dan folder, menetapkan nilai kolom label, membaca label dan nilai kolom pada file, serta menelusuri file menggunakan istilah metadata yang ditentukan oleh taksonomi label kustom.

Label Drive dapat mendukung proses bisnis dengan melampirkan metadata ke file dan folder. Penggunaan umum untuk label adalah:

  • Mengklasifikasikan konten agar mengikuti strategi tata kelola informasi—Buat label untuk mengidentifikasi konten atau data sensitif yang memerlukan penanganan khusus. Misalnya, Anda dapat membuat label dengan badge (label dengan nilai opsi berkode warna) berjudul "Sensitivitas" dengan nilai "Sulit Diungkapkan", "Rahasia", dan "Publik".

  • Menerapkan kebijakan ke item di Drive—Buat label untuk mengelola konten Drive di sepanjang siklus prosesnya dan pastikan konten tersebut mematuhi praktik penyimpanan data organisasi Anda. Misalnya, gunakan label untuk mengelola kebijakan pencegahan kebocoran data (DLP) sehingga pengguna tidak dapat mendownload file dengan label "Sensitivitas" yang ditetapkan ke "Sangat Rahasia".

  • Menyeleksi dan menemukan file—Buat label untuk meningkatkan kemudahan penelusuran konten perusahaan Anda dengan memungkinkan orang di organisasi Anda menemukan item berdasarkan label dan kolomnya. Misalnya, terapkan label "Status Tanda Tangan" yang ditetapkan ke "Menunggu Tanda Tangan" ke semua kontrak yang menunggu tanda tangan pada tanggal tertentu. Kemudian, penelusuran Drive dapat menampilkan kontrak ini saat seseorang menelusuri "menunggu tanda tangan".

Berikut adalah daftar istilah umum yang digunakan oleh label Drive:

Label

Metadata terstruktur yang ditempatkan di file Drive. Pengguna Drive dapat menetapkan label dan menetapkan nilai kolom label untuk file. Label terdiri dari:

Nama label
Nama resource label. ID label adalah bagian dari Nama label. Bergantung pada permintaan, namanya dalam bentuk: labels/{id} atau labels/{id}@{revisionId}. Untuk informasi selengkapnya, lihat Revisi label di bawah.
ID Label
ID unik global untuk label. ID ini adalah bagian dari nama label, tetapi tidak seperti nama, ID ini konsisten di antara revisi.
Kolom

Komponen label individual yang diketik dan dapat ditetapkan. Label dapat memiliki nol atau beberapa kolom yang terkait dengannya. Kolom pilihan dan pengguna dapat ditetapkan dengan beberapa nilai jika kolom dikonfigurasi dengan ListOptions di Google Drive Labels API.

Jenis kolom
Jenis data nilai yang terkait dengan kolom. Dapat dikonfigurasi sebagai bilangan bulat, dateString, teks, pengguna, atau pilihan. Jenis yang dipilih memengaruhi nilai valid yang berlaku untuk item Drive dan opsi kueri penelusuran yang tersedia.
Taksonomi label

Kolom label yang dikonfigurasi tersedia bagi pengguna untuk diterapkan ke file Drive. Dapat dibaca dan ditulis melalui Drive Labels API. Juga dikenal sebagai skema label.

Revisi label

Instance label. Setiap kali label dibuat, diperbarui, dipublikasikan, atau tidak digunakan lagi, revisi label akan bertambah.

Revisi draf
Nomor revisi instance draf label saat ini. Anda dapat melakukan beberapa pembaruan pada label, yang masing-masing akan menambah nomor revisi drafnya, tanpa memengaruhi revisi yang dipublikasikan. Kemampuan untuk memiliki label draf memungkinkan Anda menguji pembaruan label sebelum memublikasikannya.
Revisi yang dipublikasikan
Nomor revisi versi label yang dipublikasikan. Label yang dipublikasikan adalah instance label yang tersedia untuk pengguna.