ป้ายกำกับคือข้อมูลเมตาที่คุณกำหนดเพื่อช่วยผู้ใช้จัดระเบียบ ค้นหา และนำไปใช้ นโยบายสำหรับไฟล์ใน Google ไดรฟ์ Drive API ช่วยให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์ดำเนินการต่อไปนี้ได้ ใช้ป้ายกำกับกับไฟล์และโฟลเดอร์ กำหนดค่าในช่องป้ายกำกับ อ่านป้ายกำกับและช่อง ในไฟล์ และค้นหาไฟล์โดยใช้คำศัพท์ของข้อมูลเมตาที่กำหนดโดย การจัดหมวดหมู่ป้ายกำกับ
ป้ายกำกับไดรฟ์จะรองรับกระบวนการทางธุรกิจได้โดยการแนบข้อมูลเมตา ลงในไฟล์และโฟลเดอร์ การใช้งานทั่วไปของป้ายกำกับมีดังนี้
แยกประเภทเนื้อหาตามกลยุทธ์การกำกับดูแลข้อมูล - สร้าง ป้ายกำกับเพื่อระบุเนื้อหาหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ต้องมีการจัดการพิเศษ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างป้ายกำกับที่มีตราสถานะ (ป้ายกำกับที่มีรหัสสี ค่าตัวเลือก) ที่มีชื่อว่า "ความไว" ที่มีค่าเป็น "Top Secret" "ลับ" และ "สาธารณะ"
ใช้นโยบายกับรายการในไดรฟ์ - สร้างป้ายกำกับเพื่อจัดการ ขับเคลื่อนเนื้อหาตลอดวงจรและตรวจสอบว่าเป็นไปตามข้อกำหนด กับแนวทางปฏิบัติในการเก็บบันทึกระเบียนขององค์กร เช่น ใช้ป้ายกำกับเพื่อ จัดการนโยบายข้อมูลรั่วไหล (DLP) ที่ผู้ใช้จะไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่มี "ความไว" ตั้งค่าเป็น "Top Secret"
ดูแลจัดการและค้นหาไฟล์ - สร้างป้ายกำกับเพื่อเพิ่มความสามารถในการค้นหา เนื้อหาของบริษัทโดยให้ผู้ใช้ในองค์กรค้นหาสิ่งต่างๆ ตาม ป้ายกำกับและช่อง เช่น ใช้ "สถานะลายเซ็น" ชุดป้ายกำกับ ถึง "กำลังรอลายเซ็น" ของสัญญาทั้งหมดที่รอลายเซ็นโดย วันที่ การค้นหาในไดรฟ์จะแสดงสัญญาเหล่านี้ได้เมื่อ มีคนค้นหาว่า "กำลังรอลายเซ็น"
ด้านล่างนี้เป็นรายการคำศัพท์ทั่วไปที่ป้ายกำกับไดรฟ์ใช้
- ป้ายกำกับ
ข้อมูลเมตาที่มีโครงสร้างที่วางไว้ในไฟล์ในไดรฟ์ ผู้ใช้ไดรฟ์จะกำหนดป้ายกำกับและกำหนดค่าของช่องป้ายกำกับได้ สำหรับไฟล์ ป้ายกำกับประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้
- ชื่อป้ายกำกับ
- ชื่อทรัพยากรของป้ายกำกับ รหัสป้ายกำกับเป็นส่วนหนึ่งของแท็ก
ชื่อป้ายกำกับ ชื่อจะอยู่ในรูปแบบอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ ซึ่งขึ้นอยู่กับคำขอ
labels/{id}หรือlabels/{id}@{revisionId}สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การแก้ไขป้ายกำกับด้านล่าง - รหัสป้ายกำกับ
- ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันทั่วโลกสำหรับป้ายกำกับ รหัสเป็นส่วนหนึ่งของ ชื่อป้ายกำกับ แต่ชื่อจะมีความหมายสอดคล้องกันระหว่างการแก้ไขแต่ละแบบ
- ฟิลด์
ส่วนประกอบที่ตั้งค่าได้แต่ละรายการของป้ายกำกับ ป้ายกำกับอาจมีค่าเป็น 0 หรือ มีช่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องอีก ตั้งค่าการเลือกและช่องผู้ใช้ได้ด้วย หลายค่า หากมีการกำหนดค่าฟิลด์ด้วย
ListOptionsในช่วง Google Drive Labels API- ประเภทช่อง
- ประเภทข้อมูลของค่าที่เชื่อมโยงกับช่อง กำหนดค่าเป็น จำนวนเต็ม, สตริงวันที่, ข้อความ, ผู้ใช้ หรือการเลือก ประเภทผลกระทบที่เลือก ทั้งค่าที่ถูกต้องที่ใช้กับรายการในไดรฟ์และ ตัวเลือกคำค้นหาที่ใช้ได้
- การจัดหมวดหมู่ป้ายกำกับ
ช่องป้ายกำกับที่กำหนดค่าไว้ซึ่งพร้อมให้ผู้ใช้แอปพลิเคชันใช้งาน ไฟล์ในไดรฟ์ อ่านได้และเขียนได้ผ่านทาง Drive Labels API เรียกอีกอย่างว่าสคีมาของป้ายกำกับ
- การแก้ไขป้ายกำกับ
ตัวอย่างของป้ายกำกับ ทุกครั้งที่มีการสร้าง อัปเดต เผยแพร่ป้ายกำกับ หรือ เลิกใช้แล้ว การเพิ่มการแก้ไขป้ายกำกับ
- การแก้ไขฉบับร่าง
- หมายเลขการแก้ไขของอินสแตนซ์ฉบับร่างปัจจุบันของป้ายกำกับ คุณสามารถ ทำการอัปเดตป้ายกำกับหลายรายการ โดยแต่ละครั้งเพิ่มการแก้ไขฉบับร่าง โดยไม่กระทบต่อการแก้ไขที่เผยแพร่ ความสามารถในการมี ป้ายกำกับฉบับร่างช่วยให้คุณทดสอบการอัปเดตป้ายกำกับก่อนเผยแพร่ได้
- การแก้ไขที่เผยแพร่แล้ว
- หมายเลขการแก้ไขของป้ายกำกับเวอร์ชันที่เผยแพร่ เผยแพร่ ป้ายกำกับ คืออินสแตนซ์ของป้ายกำกับที่มีให้ผู้ใช้
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
- ดูข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ป้ายกํากับในไดรฟ์ได้ที่ตั้งค่าช่องป้ายกํากับ ในไฟล์
- ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Drive Labels API