Administrar metadatos de archivos

En este documento, se abordan consideraciones importantes para nombrar archivos y trabajar con metadatos, como texto indexable y miniaturas. Para insertar y recuperar archivos, consulta el recurso files.

Especifica los nombres y las extensiones de los archivos

Las apps deben especificar una extensión de archivo en la propiedad de título cuando inserten archivos con la API de Google Drive. Por ejemplo, una operación para insertar un archivo JPEG debe especificar algo como "name": "cat.jpg" en los metadatos.

Las respuestas GET posteriores pueden incluir la propiedad fileExtension de solo lectura propagada con la extensión especificada originalmente en la propiedad name. Cuando un usuario de Google Drive solicita descargar un archivo o cuando se descarga a través del cliente de sincronización, Drive crea un nombre de archivo completo (con extensión) según el título. En los casos en que falta la extensión, Drive intenta determinarla en función del tipo de MIME del archivo.

Guarda texto indexable

Drive indexa automáticamente los documentos para la búsqueda cuando reconoce el tipo de archivo, incluidos los documentos de texto, los archivos PDF, las imágenes con texto y otros tipos comunes. Si tu app guarda otros tipos de archivos (como dibujos, videos y atajos), puedes mejorar la visibilidad proporcionando texto indexable en el campo contentHints.indexableText del archivo.

El texto indexable se indexa como HTML. Si guardas la cadena de texto indexable <section attribute="value1">Here's some text</section>, se indexa "Here's some text", pero no "value1". Por este motivo, guardar XML como texto indexable no es tan útil como guardar HTML.

Cuando especifiques indexableText, ten en cuenta lo siguiente:

  • El límite de tamaño de contentHints.indexableText es de 128 KB.
  • Captura los términos y conceptos clave que esperas que un usuario busque.
  • No intentes ordenar el texto por importancia, ya que el indexador lo hace de manera eficiente por ti.
  • Tu aplicación debe actualizar el texto indexable con cada guardado.
  • Asegúrate de que el texto esté relacionado con el contenido o los metadatos del archivo.

Este último punto puede parecer obvio, pero es importante. No es una buena idea agregar términos de búsqueda comunes para forzar que un archivo aparezca en los resultados de la búsqueda. Esto puede frustrar a los usuarios y hasta motivarlos a borrar el archivo.

Sube miniaturas

Drive genera miniaturas automáticamente para muchos tipos de archivos comunes, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Las miniaturas ayudan al usuario a identificar mejor los archivos de Drive.

Para los tipos de archivos para los que Drive no puede generar una miniatura estándar, puedes proporcionar una imagen de miniatura que genere tu aplicación. Durante la creación o actualización de un archivo, sube una miniatura configurando el campo contentHints.thumbnail en el recurso files.

En particular, haz lo siguiente:

  • Establece el campo contentHints.thumbnail.image en la imagen codificada en base64 segura para la URL y el nombre de archivo (consulta la sección 5 de la RFC 4648).
  • Establece el campo contentHints.thumbnail.mimeType en el tipo de MIME adecuado para la miniatura.

Si Drive puede generar una miniatura a partir del archivo, usará la que se genera automáticamente y, luego, ignorará las que hayas subido. Si no puede generar una miniatura, usará la que proporciones.

Las miniaturas deben cumplir con estas reglas:

  • Se pueden subir en formato PNG, GIF o JPG.
  • El ancho recomendado es de 1,600 píxeles.
  • El ancho mínimo es de 220 píxeles.
  • El tamaño máximo del archivo es de 2 MB.
  • Tu aplicación debe actualizarlos con cada guardado.

Para obtener más información, consulta el recurso files.

Cómo recuperar miniaturas

Puedes recuperar metadatos, incluidas las miniaturas, de los archivos de Drive. La información de la miniatura se encuentra en el campo thumbnailLink del recurso files.

Cómo mostrar una miniatura específica

En la siguiente muestra de código, se muestra una solicitud de método files.get con varios campos como parámetro de consulta para mostrar los metadatos thumbnailLink de un archivo específico. Para obtener más información, consulta Cómo mostrar campos específicos de un archivo.

GET https://www.googleapis.com/drive/v3/files/FILE_ID?fields=id,name,mimeType,thumbnailLink

Reemplaza FILE_ID por el fileId del archivo que deseas encontrar.

Si está disponible, la solicitud muestra una URL de corta duración a la miniatura del archivo. Por lo general, el vínculo dura varias horas. El campo solo se propaga cuando la app solicitante puede acceder al contenido del archivo. Si el archivo no se comparte públicamente, la URL que se muestra en thumbnailLink se debe recuperar con una solicitud con credenciales.

Muestra una lista de miniaturas

En la siguiente muestra de código, se muestra una solicitud de método files.list con varios campos como parámetro de consulta para mostrar los metadatos thumbnailLink de una lista de archivos. Para obtener más información, consulta Cómo buscar archivos y carpetas.

GET https://www.googleapis.com/drive/v3/files/?fields=files(id,name,mimeType,thumbnailLink)

Para restringir los resultados de la búsqueda a un tipo de archivo específico, aplica una cadena de consulta para establecer el tipo de MIME. Por ejemplo, en el siguiente ejemplo de código, se muestra cómo limitar la lista a los archivos de Hojas de cálculo de Google. Para obtener más información sobre los tipos MIME, consulta Tipos de MIME compatibles con Google Workspace y Google Drive.

GET https://www.googleapis.com/drive/v3/files/q=mimeType='application/vnd.google-apps.spreadsheet'&fields=files(id,name,mimeType,thumbnailLink)