Drive Etiketler API'ye genel bakış

Etiketler, kullanıcıların organize etmesine, bulmasına ve uygulamasına yardımcı olmak için tanımladığınız meta verilerdir. Google Drive'daki dosyalara politika uygular. Drive Etiketler API, Drive'ınıza meta veri ekleyerek iş süreçlerini destekler dosyası olarak da kaydedebilir. Bu API'nin yaygın kullanım şekilleri şunlardır:

  • Bir bilgi yönetimi stratejisini izlemek için içeriği sınıflandırın: etiketini kullanarak özel işlem gerektiren hassas içerikleri veya verileri tanımlayabilirsiniz. Örneğin, rozetli bir etiket (renk kodlu bir etiket seçenek değerleri) başlıklı makaleyi inceleyin. değerleri, "Top Secret" (Çok Gizli) değerleriyle "Gizli", "Herkese açık" olarak ayarlanır.

  • Drive'daki öğelere politika uygula: Yönetilecek etiketler oluşturun İçeriği tüm yaşam döngüsü boyunca kullanın ve politikalara uygun olduğundan emin olun kuruluşunuzun kayıt tutma uygulamalarına bağlı kalmalısınız. Örneğin, "Hassasiyet" içeren dosyaların bulunduğu bir veri kaybı politikası (VKÖ) yönetebilir. etiket grubu "Çok Gizli" olarak bu uygulamalar bir bilgisayara indirilemez.

  • Dosyaları seçme ve bulma: Verilerinizin aranabilirliğini artırmak için etiketler oluşturun. şirketinizin içeriğine sahip bir kullanıcı olarak etiketleri ve bunların alanlarını ele aldık. Örneğin kuruluşunuzdaki bir kullanıcı İmza bekleyen tüm sözleşmeleri bulmak için Drive arama seçenekleri belirleniyor.

Drive Etiketler API'sinde sık kullanılan terimlerin listesi aşağıda verilmiştir:

Etiket

Drive dosyasına yerleştirilmiş yapılandırılmış meta veriler. Drive kullanıcıları, şunlar için etiket atayabilir ve etiket alanı değerleri belirleyebilir: dosyası olarak da kaydedebilir. Etiketler nelerden oluşur:

Etiket adı
Etiketin kaynak adı. Etiket kimliği, Etiket adı. İsteğe bağlı olarak, ad şunlardan biridir: labels/{id} veya labels/{id}@{revisionId}. Daha fazla bilgi için bkz. Etiket düzeltmesi aşağıdadır.
Etiket Kimliği
Etiketin genel olarak benzersiz tanımlayıcısıdır. Kimlik, ancak adın aksine düzeltmeler arasında tutarlıdır.

2 etiket stili vardır:

Rozetli etiket

Üzerinde SelectionOptions belirtmek için renk kodlu olabilen seçimler içeren alan türü önem taşır. Bu işlem, görevlerin badgeConfig aracılığıyla Properties/ Choice.

Drive'da, kullanıcıların her bir dosya için belirlenen seçeneğin rengi gösterilir. dosyanın durumunu, sınıflandırmasını ve diğer özelliklerini net bir şekilde anlamalıdır. Örneğin, "Çok Gizli" "Hassasiyet" seçeneği rozetli etiket kırmızı renkte gösterilebilir. Aynı anda yalnızca bir tane rozetli etiketiniz olabilir.

Standart etiket

Sıfır veya daha fazla alan türü içeren bir etiket. Standart bir etiket veya “Ulus Projesi” gibi bir etiket başlığı altında ve tüm dosyaları size yardımcı olur. Standart bir etikette birden fazla yapılandırılmış alanlara sahip olursunuz. Örneğin, "Sözleşme" başlıklı bir etiket. şunu yapabilir: "Company" (Şirket) alanlarını içermelidir. "Son Tarih," "Durum", ve "İmza sahipleri." Her alan belirli bir türdedir (metin, tarih, seçim veya kullanıcı).

Rozetli etiket diyagramı.
Şekil 1. Rozetli etiket
Standart etiket diyagramı.
Şekil 2. Standart etiket
Alan

Bir etiketin bağımsız bir şekilde yazılmış, ayarlanabilir bileşeni. Bir etikette sıfır veya daha fazla alan var.

Alan türü
Alanla ilişkilendirilen değerin veri türü. Şöyle yapılandırılabilir: metin, tam sayı, tarih, kullanıcı veya seçim olabilir. Alanı ListOptions, kullanıcı ve seçim alanlarını birden çok değerler. Seçilen tür, Drive öğeleri ve kullanılabilir arama sorgusu seçenekleri.
Seçim

Kullanıcının SelectionOptions içinde seçebileceği çeşitli seçeneklerden biri girin.

Etiket türü

Tüm etiketler bir LabelType içerir. 2 tür etiket vardır:

Yönetici

Yöneticiye ait etiketler oluşturmak ve düzenlemek için hesap olmanız gerekir yalnızca Etiketleri Yönetme ayrıcalığına sahip olmanızı sağlar.

Yöneticiler, yönetici etiketlerini herhangi bir kullanıcıyla paylaşarak belirli bir kullanıcıya bunları görüntüleme ve Drive öğelerine uygulama. Değişiklik yapma veya okuma Drive öğelerindeki etiket değerleri için aşağıdaki izinler gerekir:

  • Değiştirme - Kullanıcının bir kullanıcının uygun izin düzeylerine sahip olması gerekir:

    • Drive öğesi: EDITOR
    • Etiket: APPLIER

  • Okuma - Kullanıcının Drive öğesi meta verilerini okuması veya araması için kullanılır bir etiket varsa kullanıcı, bununla ilgili izin düzeyleri:

    • Drive öğesi: READER
    • Etiket: READER
Paylaşılanlar

Yönetici olmayan kullanıcılar, diğer kullanıcıların uygulayabileceği paylaşılan etiketler oluşturabilir Drive öğelerine gönderebilirsiniz. Ekipler kendi etiketlerini oluşturup düzenleyebilir bir yöneticiye ihtiyaç duymadan ekip içinde çalışabilir.

Etiket sınıflandırması

Kullanıcılara, aşağıdaki amaçlarla uygulama için kullanılabilecek, şu anda yapılandırılmış olan etiket alanları Drive dosyaları. Etiket şeması olarak da bilinir.

Örnek etiket sınıflandırmaları:

  • Hassasiyet - Kırmızı, Turuncu, Sarı, Yeşil
  • Durum - Başlatılmadı, Taslak, İnceleniyor, Nihai
  • İçerik türü: Sözleşme, Tasarım Dokümanı, Örnek
  • Departman - Pazarlama, Finans, İnsan Kaynakları, Satış
Etiket yaşam döngüsü

Etiketler; oluşturuldukları, yayınlandıkları, güncellendiği ve bu şekilde devam eder. Bir etiket yaşam döngüsü boyunca ilerledikçe etiket düzeltmesi artırılır. Daha fazla bilgi için Etiket yaşam döngüsü başlıklı makaleye bakın.

Etiket düzeltmesi

Etiketin bir örneği. Bir etiket oluşturulduğunda, güncellendiğinde, yayınlandığında veya kullanımdan kaldırıldığında etiket düzeltmesi artar.

Taslak düzeltme
Etiketin mevcut taslak örneğinin düzeltme numarası. Şunları yapabilirsiniz: bir etikette birkaç güncelleme yapmalı ve bu güncellemelerin her biri taslak düzeltmesini artırmalıdır etkilemeyecektir. Projedeki ilerlemeyi taslak etiketler, etiket güncellemelerini yayınlamadan önce test etmenize olanak tanır.
Yayınlanan düzeltme
Bir etiketin yayınlanan sürümünün düzeltme numarası. Yayınlanan etiketi, o anda kullanıcılara sunulan etiketin örneğidir.