共有ドライブの概要

共有ドライブは、Google ドライブ内の組織構造で、 [マイドライブ] と並んで移動します。共有中 ドライブでは、個々のユーザーではなく組織が所有するファイルがサポートされます。「 個々のファイルは共有ドライブや [マイページ] で 両方ではありません。ただし、ドライブ ショートカットを使用してファイルやフォルダを参照できる 共有ドライブからマイドライブに移動できます。また、その逆も可能です。

アクセス制御

共有ドライブは、組織内の他のコンテンツと同様の権限モデルを使用して、 。マイドライブとは異なり、ユーザーのグループは ユーザーが共有ドライブ内のコンテンツを所有している。権限の詳細については、以下をご覧ください。 ファイル、フォルダ、ドライブを共有する

権限の伝播

マイドライブ内のアイテムと同様に、親アイテムに対する権限も反映される 子に下がっていきます。ただし、共有ドライブ内では権限は 広範にわたります。たとえば、共有アイテムに role=commenter を持つユーザーの場合、 ドライブの別のポイントでアクセスレベルを引き下げることはできません 継承されます。ただし、特定のファイルセットに対するアクセス権は増やすことができます。

共有ドライブのファイルの親は 1 つだけにする必要があります。共有ドライブは ファイルは 1 つの共有ドライブに属し、1 つの場所に保存される その共有ドライブ内のアイテムがロケーションを 1 つにすることで、権限ルールを簡素化できます。 共有ドライブのファイルに アクセスすることもできます

メンバーとファイルのアクセス権の比較

permissions には、次の 2 つのクラスがあります。 共有ドライブ:

  • メンバーの権限は、プロジェクトへのアクセス権が付与されている 直接またはグループで共有します。メンバーは 共有ドライブのメタデータ(共有ドライブの名前など)メンバーはアクセスできます その共有ドライブ内のすべてのファイルに対して、アクセス権が メンバーに付与される rolecommenterreader など)。

  • ファイル アクセス権限は、ファイルへのアクセスが許可されている 削除することもできます。たとえば、1 つのファイルを ファイル アクセス権限を作成します。

個々のユーザーは、共有ドライブのメンバーになり、ファイルへのアクセス権を持つことができます 共有ドライブ内のファイルに対する権限。ファイル アクセス そのユーザーが共有ドライブのメンバーになっている場合は、 より高いレベルのアクセス権を付与できます

ユーザーが共有メンバーでなくなると、ファイルの権限は取り消されます。 または、メンバーのアクセスレベルが低下した場合などです。また、ユーザーは 直接共有された共有ドライブ内のファイルやフォルダ。

共有ドライブのロール

マイドライブ内のアイテムと同様に、共有ドライブ内の各ユーザーに 付与できます。共有ドライブには次のロールが使用されます。

  • fileOrganizer ロールを付与されたユーザーは、共有フォルダ内のファイルを整理できます。 コンテンツをゴミ箱に移動できます。

  • organizer ロールは、fileOrganizer と同じ権限を付与します。これは、 コンテンツを完全に削除したり、共有ドライブ名を変更したりすることもできる 説明します。

  • writer ロールを付与されたユーザーは、共有ドライブにファイルを追加したり、 共有ドライブアイテムです。

owner ロールは共有ドライブで許可されていません。

共有ドライブで許可されるロールと操作の詳細については、以下をご覧ください。 ロールと権限

メンバーと主催者のルール

共有ドライブには、organizerCount フィールドと memberCount フィールドの両方があります。「 の値によって、共有ドライブにアクセスできるユーザーが決まります。「 organizerCount フィールドと memberCount フィールドのルールは次のとおりです。

  • organizerCount を持つ共有ドライブを管理できるのは管理者のみです。 あります。

  • memberCount が 0 の共有ドライブにアクセスできるのは管理者のみです。

  • organizerCount を使用して共有ドライブにアクセスできるのは管理者のみです。 memberCount は 0 よりも大きくなります。これは、残りの 権限は空のグループまたは以前に追加された外部ユーザー用です ドメイン外との共有を無効にします。

  • organizerCount フィールドと memberCount フィールドは次のものを区別しません。 組織のメンバーと外部メンバーの両方が含まれます。

  • ファイル権限に書き込まれたエンティティは、共有フォルダ内のファイルにアクセスできます。 memberCount が 0 のドライブ。

詳しくは、共有アイテムを検索して ドライブ