Geteilte Ablagen – Übersicht

Eine geteilte Ablage ist eine Organisationsstruktur in Google Drive, parallel zu Meine Ablage. Freigegeben Drive-Dateien unterstützen, die einer Organisation und nicht einem einzelnen Nutzer gehören. Eine Einzelne Dateien können in einer geteilten Ablage oder in „Mein“ Drive, aber nicht beides. Drive Verknüpfungen können verwendet werden, um auf Dateien oder Ordner zu verweisen. aus geteilten Ablagen in „Meine Ablage“ und umgekehrt.

Zugriffssteuerung

In geteilten Ablagen wird ein Berechtigungsmodell verwendet, das dem für andere Inhalte in Drive Im Gegensatz zu Dateien in „Meine Ablage“ kann eine Nutzergruppe besitzt Inhalte in einer geteilten Ablage. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Dateien, Ordner und Ablagen freigeben

Berechtigungsverteilung

Wie bei Elementen in „Meine Ablage“ werden die Berechtigungen für übergeordnete Elemente weitergegeben nachteilig für ihre Kinder ist. Innerhalb einer geteilten Ablage sind die Berechtigungen jedoch streng verständlich. Beispiel: Ein Nutzer, der role=commenter für eine freigegebene Datei hat, Die Zugriffsebene des Laufwerks darf nicht an einer anderen Stelle im Ordner reduziert werden Hierarchie. Ihr Zugriff kann jedoch für eine bestimmte Gruppe von Dateien erhöht werden.

Dateien in geteilten Ablagen müssen genau ein übergeordnetes Element haben. Das bedeutet, dass die geteilte Ablage Dateien gehören zu einer einzelnen geteilten Ablage und befinden sich an einem einzigen Speicherort innerhalb dieser geteilten Ablage. Einheitlicher Standort vereinfacht Berechtigungsregeln für Dateien in geteilten Ablagen.

Mitglieder- und Dateizugriff vergleichen

Es gibt zwei Klassen von permissions in Geteilte Ablagen:

  • Mitgliederberechtigungen gelten für Nutzer, denen Zugriff auf die in einer geteilten Ablage erstellen, entweder direkt oder über eine Gruppe. Mitglieder können die Metadaten der geteilten Ablage, z. B. der Name der geteilten Ablage. Mitglieder haben Zugriff auf alle Dateien in der geteilten Ablage angewendet. Die Zugriffsebene richtet sich nach der role, die dem Mitglied zugewiesen wurden, z. B. commenter oder reader.

  • Berechtigungen für den Dateizugriff gelten für Nutzer, denen Zugriff auf ein Teilmenge der Dateien in der geteilten Ablage. Wenn Sie z. B. eine einzelne Datei freigeben, wird eine Zugriffsberechtigung für eine Datei erstellt.

Einzelne Nutzer können Mitglied einer geteilten Ablage sein und Dateizugriff haben Berechtigungen für Dateien in der geteilten Ablage. Dateizugriff Berechtigung wird möglicherweise ersetzt, wenn die Mitgliedschaft des Nutzers in der geteilten Ablage höhere Zugriffsrechte gewährt.

Dateiberechtigungen werden widerrufen, wenn der Nutzer nicht mehr Mitglied der freigegebenen ist. oder die Zugriffsebene der Mitglieder reduziert wird. Nutzer verlieren außerdem den Zugriff auf Dateien und Ordner in der geteilten Ablage, die direkt für sie freigegeben wurden.

Rollen für geteilte Ablagen

Wie bei den Elementen in „Meine Ablage“ erhält jeder Nutzer in einer geteilten Ablage mit einer bestimmten Rolle. Diese Rollen werden für geteilte Ablagen verwendet:

  • Mit der Rolle fileOrganizer können Nutzer Dateien in einer freigegebenen Drive und um Inhalte in den Papierkorb zu verschieben.

  • Die Rolle organizer gewährt dieselben Berechtigungen wie die Rolle fileOrganizer. Es Nutzer können außerdem Inhalte endgültig entfernen und den Namen der geteilten Ablage ändern. und Mitgliedschaft.

  • Mit der Rolle writer können Nutzer geteilten Ablagen Dateien hinzufügen und Element in der geteilten Ablage.

Die Rolle owner ist in geteilten Ablagen nicht zulässig.

Weitere Informationen zu Rollen und Vorgängen, die in einer geteilten Ablage zulässig sind, finden Sie unter Rollen und Berechtigungen:

Regeln für Mitglieder und Organisatoren

Geteilte Ablagen haben die Felder organizerCount und memberCount. Die Werten für diese Felder wird festgelegt, wer auf die geteilte Ablage zugreifen kann. Die Es gelten die Regeln für die Felder organizerCount und memberCount:

  • Nur Administratoren können eine geteilte Ablage mit einem organizerCount von Null.

  • Nur Administratoren können mit einer memberCount von null auf eine geteilte Ablage zugreifen.

  • Nur Administratoren können mit einer organizerCount oder einer geteilten Ablage auf eine geteilte Ablage zugreifen memberCount größer als null. Dies gilt nur, wenn die verbleibenden Berechtigungen gelten für leere Gruppen oder externe Nutzer, die zuvor hinzugefügt wurden Sie deaktivieren die Freigabe außerhalb der Domain.

  • In den Feldern organizerCount und memberCount wird nicht zwischen Mitglieder der Organisation und externe Mitglieder.

  • Entitäten, die für die Dateiberechtigung geschrieben sind, können auf Dateien in einem freigegebenen mit einem memberCount von null.

Weitere Informationen finden Sie unter Nach freigegebenen Elementen suchen Google Drive.