存取權控管

本頁提供 Google Issue Tracker 的存取權控管與權限總覽。

Issue Tracker 針對元件和其他功能 (例如熱門清單書籤群組已儲存的搜尋) 提供精細的存取權控管。讓管理員和使用者能夠控管誰有權追蹤工具管理的資料。Issue Tracker 中的存取權控管模型包含兩個部分:identitiesidentities

身分

身分會指定哪些使用者可以在 Issue Tracker 中執行動作。Issue Tracker 支援下列身分類型:

  • 使用者
  • 群組
  • 公開

使用者

使用者是指依 GAIA ID 識別的個別使用者。Gaia 是所有 Google 產品的 ID 管理系統這個 ID 可以是與 Google 網域 (例如 user@gmail.com) 相關聯的電子郵件地址,也可以是其他網域中已由 Google Workspace 網域管理員設定的電子郵件地址。

群組

群組是 google.comgooglegroups.com 網域 (例如 group@googlegroups.com) 中的 Google 群組,其中包含個別使用者,這些群組需要共用相同層級的追蹤資訊存取權。

公開

「公開」群組是一個特殊群組,其中包含所有使用者,包括未登入 Google 帳戶的使用者。

權限

權限會指定可在 Issue Tracker 中執行的動作。您可以針對各個元件、熱門清單、書籤群組或已儲存的搜尋,依身分管理這些權限。元件權限可控管元件的存取權,以及其包含的所有問題。常用清單、書籤群組和已儲存的搜尋權限可控管個別實體的存取權。也就是說,每個熱清單都有各自的權限,而且可以視需要將權限授予特定使用者或群組。

元件

元件權限可控管哪些動作能對元件和其中包含的問題執行。只有 Google 員工可以設定或修改元件的權限。

元件具有以下類型的權限:

  • 管理員
  • 建立問題
  • 編輯問題
  • 問題評論
  • 查看問題
  • 更廣泛的存取權

您可以在元件管理頁面上管理這些權限。

元件管理頁面上顯示的「存取權控管」分頁

管理員

管理員權限可讓使用者查看及變更元件本身的屬性。這包括變更元件名稱和說明、建立及編輯自訂欄位、建立子元件、變更父項元件、建立範本及管理存取權控管。

只有 Google 員工會取得元件的管理員權限。

建立問題

建立問題權限可讓使用者在元件中建立問題。具有元件「管理員」權限的使用者和群組,也一律擁有「建立問題」權限。

編輯問題

編輯問題權限可讓使用者變更問題欄位的值。具有這項權限的使用者和群組一律具備「檢視」和「註解」權限。

問題評論

使用者可以透過「留言相關問題」權限查看元件中的問題及新增註解。具有這項權限的使用者和群組不得編輯其他問題欄位的值。

查看問題

「查看問題」權限可讓使用者查看元件中的問題。使用者和群組無法更新問題。具備「編輯」或「註解」權限的使用者也會具備「檢視」權限。沒有這項權限的使用者和群組將無法尋找或查看元件中的問題。

更廣泛的存取權

「擴展存取權」設定會根據使用者的角色,自動針對各個問題增加權限。舉例來說,如果使用者是指派對象,這項設定會自動授予他們編輯問題的權限。如此一來,使用者可以在指派給問題時進行編輯,但無法變更元件中所有問題的使用者權限。當使用者從該角色中移除後,就會失去展開的存取權。

這項設定會自動授予下列權限:

  • 指派對象收到編輯權限
  • 驗證者取得編輯權限
  • 協作者獲得編輯權限
  • 副本的使用者會收到註解權限

將問題角色授予群組時,所有群組成員都會取得對應的權限。

明確存取權警告

關閉擴展存取權時,您可以將使用者新增至他們無法存取的問題。為了避免混淆,當您進行以下任一指派時,Issue Tracker 會發出警告:

  • 指派對象沒有「編輯」權限
  • 驗證者沒有「編輯」權限
  • 協作者沒有編輯權限
  • 副本的使用者沒有檢視權限
  • 留言中「提及」的使用者沒有檢視權限

請「先」授予使用者適當權限,再為使用者指派角色。如果使用者沒有在指派之前至少擁有讀取權限,就不會收到與問題相關的電子郵件通知

問題存取限制

問題層級的存取權限制可讓問題管理員選擇限制特定問題的存取權。詳情請參閱本文

常用清單

常用清單權限會控管哪些使用者可以查看常用清單、編輯熱門清單詳細資料,以及新增與移除熱清單中的問題。熱清單具有下列權限類型:

  • 管理員
  • 檢視並附加
  • 僅供檢視

建立常用清單時會獲得管理員權限,在您授予其他使用者或群組管理員查看及附加僅供檢視權限之前,此為私人清單。

管理員

管理員」權限可讓使用者編輯常用清單詳細資料。包括編輯標題和說明、管理權限、封存及取消封存常用清單。建立常用清單時,系統會自動授予管理員權限,但您可以將這項權限轉移給其他使用者和群組。

檢視並附加

「檢視及附加」權限可讓使用者在熱清單中新增及移除問題。具備這項權限的使用者也可以重新排序熱清單用途。具備熱清單「管理員」權限的使用者或群組一律也具備「查看及附加」權限。

僅供檢視

「僅供檢視」權限可讓使用者查看熱門清單。這包括在左側導覽面板中尋找及新增熱門清單、查看熱門清單的問題清單,以及查看熱清單的標題、說明和權限。具備熱清單「管理員」權限的使用者或群組一律也具備「僅供檢視」權限。

熱門清單和問題瀏覽權限

請注意:

  • 查看重點清單的權限並不本身即授予查看熱清單問題的權限。使用者無權查看的問題只會在熱門清單中以 ID 顯示,但不含問題標題。

  • 使用者查看問題時,只有至少具備熱門清單本身的「查看」權限,才會看到該問題列為熱門清單的成員。在這種情況下,當問題在熱清單中新增或移除時間記錄會顯示在問題記錄中,但只有 ID 不含熱清單標題。

書籤群組

書籤群組權限可控管哪些使用者能編輯和查看書籤群組。書籤群組具有以下類型的權限:

  • 管理員
  • 僅供檢視

建立書籤群組時,系統會授予管理員權限,在您將「管理員」或「僅限檢視」權限授予其他使用者或群組之前,此群組預設為私人狀態。

管理員

管理員權限可讓使用者編輯書籤群組詳細資料。包括編輯標題和說明、新增和移除常用清單和已儲存的搜尋,以及封存和取消封存群組。建立書籤群組時,系統會自動授予管理員權限,但您可以將這項權限轉移或授予其他使用者和群組。

僅供檢視

「僅供檢視」權限可讓使用者尋找及查看書籤群組。包括查看屬於書籤群組的已儲存搜尋清單,以及標題、說明和權限。對書籤群組具有「管理員」權限的使用者或群組,也一律會取得「僅供檢視」權限。

儲存的搜尋項目

儲存的搜尋權限可控管哪些使用者能編輯及執行已儲存的搜尋。 已儲存的搜尋項目具備下列權限:

  • 管理員
  • 查看及執行搜尋

建立已儲存的搜尋時,系統會授予管理員權限,在您將管理員查看及執行權限授予其他使用者或群組之前,只有您可以存取這些資料。

管理員

管理員權限可讓使用者變更已儲存搜尋的屬性。包括編輯標題和說明、變更搜尋條件,以及刪除搜尋。

查看與執行

「View and Execute」權限可讓使用者執行已儲存的搜尋或複製內容。擁有已儲存搜尋的「管理員」權限的使用者或群組也一律具備「查看及執行」權限。