Esta página descreve as práticas recomendadas que os desenvolvedores precisam observar ao compartilhar acesso a conteúdo controlado. As atualizações de permissões podem ser feitas antes do início de uma atividade colaborativa ou enquanto ela está em andamento.
É altamente recomendável implementar um método que crie o menor nível de fricção ou interrupção do usuário. Os desenvolvedores precisam manter um equilíbrio entre as restrições no modelo de controle de acesso do app e os requisitos de segurança, além de qualquer interrupção do usuário.
Confira a seguir várias maneiras de conceder acesso a atividades colaborativas.
Conceder token de acesso temporário (recomendado)
Um token de acesso temporário (com expiração) fornece as credenciais de acesso e segurança de um usuário válidas em um período especificado. Para mais informações, consulte Configurar o acesso temporário.
Essa abordagem proporciona menos esforço para o usuário. O conteúdo pode ser acessado por qualquer pessoa com o link e o token de acesso temporário. Os usuários só têm acesso por tempo especificado no token, que é gerado quando o iniciador inicia a atividade.
É possível compartilhar um token usando o estado de inicialização da atividade. O token pode ser resgatado para acesso temporário a conteúdo. O token de acesso temporário é independente do horário em que o conteúdo é criado. Essa abordagem funciona para conteúdos novos e atuais.
A tabela a seguir mostra as vantagens e desvantagens de usar essa abordagem:
| Vantagens | Desvantagens |
|---|---|
| Menos atrito para os usuários | Risco de compartilhamento excessivo de conteúdo |
| Permite que as pessoas participem depois que a atividade começou | |
| Não exige conhecimento prévio dos participantes |
Compartilhar antes do início da atividade
Uma abordagem alternativa é projetar seu complemento do Meet para solicitar que o usuário inicie a atividade para atualizar as permissões antes de começar.
A tabela a seguir mostra as vantagens e desvantagens de usar essa abordagem:
| Vantagens | Desvantagens |
|---|---|
| O compartilhamento explícito minimiza os riscos | Determinar os participantes pode ser um desafio |
| Média de atrito ou interrupções na aprovação de acesso quando as pessoas entram |
Compartilhar sob demanda
Essa é uma abordagem reativa em que o iniciador da atividade aprova as solicitações em tempo real à medida que os usuários solicitam acesso ao conteúdo. Esse método pode causar uma alta fricção do usuário se os participantes não forem determinados corretamente. Portanto, é o menos recomendado.
A tabela a seguir mostra as vantagens e desvantagens de usar essa abordagem:
| Vantagens | Desvantagens |
|---|---|
| Não exige conhecimento prévio dos participantes | Provoca um atrito e interrompe o fluxo da reunião |
| O compartilhamento explícito minimiza os riscos | Requer um caminho para atualizar as permissões de conteúdo depois que a atividade é iniciada |