เลือกวิธีแชร์เนื้อหา

หน้านี้อธิบายแนวทางปฏิบัติแนะนำที่นักพัฒนาแอปควรปฏิบัติตามเมื่อแชร์สิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาที่มีการควบคุม คุณสามารถอัปเดตสิทธิ์ได้ก่อนที่กิจกรรมการทำงานร่วมกันจะเริ่มขึ้นหรือขณะที่กิจกรรมดังกล่าวกำลังดำเนินอยู่

เราขอแนะนําอย่างยิ่งให้ใช้วิธีการที่สร้างความยุ่งยากหรือขัดจังหวะผู้ใช้น้อยที่สุด นักพัฒนาแอปควรรักษาสมดุลระหว่างข้อจำกัดในโมเดลการควบคุมการเข้าถึงและข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของแอป กับการหยุดชะงักของผู้ใช้

ต่อไปนี้คือวิธีต่างๆ ในการให้สิทธิ์เข้าถึงกิจกรรมการทำงานร่วมกัน

ให้โทเค็นการเข้าถึงชั่วคราว (แนะนำ)

โทเค็นการเข้าถึงชั่วคราว (กำลังจะหมดอายุ) จะให้ข้อมูลเข้าสู่ระบบและข้อมูลเข้าสู่ระบบเพื่อความปลอดภัยของผู้ใช้ที่ใช้งานได้ภายในระยะเวลาที่ระบุ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อกำหนดค่าการเข้าถึงชั่วคราว

วิธีนี้ทำให้ผู้ใช้ไม่สับสนน้อยที่สุด เนื้อหาจะเข้าถึงได้ทุกคนที่มีลิงก์และโทเค็นการเข้าถึงชั่วคราว ผู้ใช้จะมีสิทธิ์เข้าถึงได้ในช่วงระยะเวลาที่ระบุไว้ในโทเค็น ซึ่งสร้างขึ้นเมื่อผู้เริ่มกิจกรรมเริ่มกิจกรรม

คุณแชร์โทเค็นได้โดยใช้สถานะเริ่มต้นกิจกรรม คุณแลกโทเค็นเพื่อรับสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาชั่วคราวได้ โทเค็นการเข้าถึงชั่วคราวจะแยกจากเวลาที่สร้างเนื้อหา แนวทางนี้ใช้ได้กับเนื้อหาใหม่และเนื้อหาที่มีอยู่

ตารางต่อไปนี้แสดงข้อดีและข้อเสียของการใช้แนวทางนี้

ข้อดี	ข้อเสีย
ลดความซับซ้อนให้กับผู้ใช้	ความเสี่ยงของการแชร์เนื้อหามากเกินไป
อนุญาตให้ผู้อื่นเข้าร่วมหลังจากกิจกรรมเริ่มแล้ว
ไม่ต้องมีความรู้เกี่ยวกับผู้เข้าร่วมล่วงหน้า

แชร์ก่อนกิจกรรมจะเริ่ม

อีกวิธีหนึ่งคือออกแบบส่วนเสริม Meet ให้แจ้งให้ผู้ใช้ที่เริ่มกิจกรรมอัปเดตสิทธิ์ก่อนเริ่มต้น

ตารางต่อไปนี้แสดงข้อดีและข้อเสียของการใช้แนวทางนี้

ข้อดี	ข้อเสีย
การแชร์อย่างชัดแจ้งจะช่วยลดความเสี่ยง	การระบุผู้เข้าร่วมอาจเป็นเรื่องยาก
	ผู้ใช้พบปัญหาหรือความขัดข้องในการอนุมัติสิทธิ์เข้าถึงในระดับปานกลางเมื่อเข้าร่วม

แชร์แบบออนดีมานด์

นี่เป็นแนวทางแบบตอบสนองที่ผู้เริ่มกิจกรรมอนุมัติคำขอแบบเรียลไทม์เมื่อผู้ใช้ขอสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหา วิธีนี้อาจทำให้เกิดความไม่สะดวกอย่างมากต่อผู้ใช้หากไม่ได้ระบุผู้เข้าร่วมอย่างถูกต้อง เราจึงขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกนี้น้อยที่สุด

ตารางต่อไปนี้แสดงข้อดีและข้อเสียของการใช้แนวทางนี้

ข้อดี	ข้อเสีย
ไม่ต้องมีความรู้เกี่ยวกับผู้เข้าร่วมล่วงหน้า	ทำให้เกิดปัญหาและขัดจังหวะการประชุม
การแชร์อย่างชัดแจ้งจะช่วยลดความเสี่ยง	ต้องมีเส้นทางเพื่ออัปเดตสิทธิ์เนื้อหาหลังจากที่กิจกรรมเริ่มต้นแล้ว