होल्ड को प्रबंधित करें

कानूनी या डेटा को सुरक्षित रखने की जवाबदेही को पूरा करने के लिए, होल्ड की मदद से डेटा को हमेशा के लिए सेव रखा जाता है. आम तौर पर, एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं पर रोक लगाई जाती है, ताकि किसी मामले से जुड़ा डेटा तब तक मिटाया न जा सके, जब तक वह मामला सक्रिय है.

अगर कोई उपयोगकर्ता, जिसका डेटा होल्ड किया गया है वह डेटा मिटा देता है, तो वह डेटा उपयोगकर्ता के व्यू से हट जाता है. हालांकि, उसे Vault में सेव कर दिया जाता है. जब तक डेटा को होल्ड किया जाता है, तब तक Vault एडमिन उस डेटा को खोज सकता है और उसे एक्सपोर्ट कर सकता है.

होल्ड में ये कॉम्पोनेंट होते हैं:

  • सेवा—वह ऐप्लिकेशन जिसकी ज़िम्मेदारी डेटा को सेव करना है. इस सेवा को ईमेल, Drive या Groups पर सेट किया जा सकता है.
  • दायरा—वे इकाइयां जिन पर रोक लगाई गई है. दायरा, एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ता खातों या संगठन की किसी इकाई (ओयू) पर सेट किया जा सकता है.
  • अतिरिक्त विकल्प (ज़रूरी नहीं)—खास जानकारी (खोज क्वेरी या कॉन्फ़िगरेशन के विकल्प), जिसका इस्तेमाल तय किए गए दायरे में डेटा को कम करने के लिए किया जाता है. इनमें ये विकल्प शामिल हैं:
    • mail, Groups: खोज क्वेरी, ताकि फ़िल्टर करके खोजा जा सके
    • Drive: शेयर की गई ड्राइव को भी निलंबित करें

Vault के संसाधनों का इस्तेमाल करने के लिए, आपके खाते के पास Vault के ज़रूरी ऐक्सेस और मामले का ऐक्सेस होना चाहिए. किसी मामले को ऐक्सेस करने के लिए, ज़रूरी है कि खाते ने वह मामला बनाया हो, उसने वह मामला शेयर किया हो या उसके पास सभी मामले देखें की अनुमति हो.

खोज क्वेरी की मदद से, चुनिंदा उपयोगकर्ता खातों के लिए मेल पर रोक लगाना

नीचे दिए गए उदाहरण में, "मेरा पहला मेल खातों पर रोक" नाम का होल्ड बनाने का तरीका बताया गया है. यह होल्ड इनके लिए बनाया गया है:

  • सेवा: मेल
  • इकाई: उपयोगकर्ता खाते "user1" और "user2"
  • अन्य विकल्प: खोज क्वेरी "to:ceo@company.com"

AdminSdk से उपयोगकर्ता खाते के आईडी वापस पाएं. ध्यान दें कि HeldAccount में खाता आईडी या ईमेल डाला जा सकता है. अगर दोनों दिए गए हैं, तो ईमेल का इस्तेमाल किया जाता है और खाता आईडी को अनदेखा कर दिया जाता है.

JavaPython
HeldMailQuery mailQuery = new HeldMailQuery().setTerms("to:ceo@company.com");
List accounts = Lists.newArrayList();
accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(user1accountId));
accounts.add(new HeldAccount().setEmail(user2Email));
Hold hold = new Hold()
    .setName("My First mail Accounts Hold")
    .setCorpus("MAIL");
    .setQuery(new CorpusQuery().setMailQuery(mailQuery))
    .setAccounts(accounts);
Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();
  
def create_hold_mail_accounts(service, matter_id, account_id):
    mail_query = {'terms': 'to:ceo@company.com'}
    accounts = [
        {'accountId': user1_account_id},
        {'email': user2_email}
    ]
    wanted_hold = {
        'name': 'My First mail Accounts Hold',
        'corpus': 'MAIL',
        'query': {
            'mailQuery': mail_query
        },
        'accounts': accounts
    }
    return service.matters().holds().create(
        matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()

किसी ओयू के लिए Drive पर फ़ाइलों को होल्ड करना और शेयर की गई ड्राइव का कॉन्टेंट शामिल करना

यहां दिए गए उदाहरण में, "My First Drive OU Hold" नाम का होल्ड बनाने का तरीका बताया गया है. यह होल्ड इनके लिए बनाया गया है:

  • सेवा: Drive
  • इकाई: संगठन की इकाई "फ़ाइनेंस" (OU आईडी को orgUnitId में कैप्चर किया जाता है)
  • अन्य विकल्प: ऐसी शेयर की गई ड्राइव शामिल करें जिनमें संगठन की इस इकाई के उपयोगकर्ता सदस्य हैं

AdminSdk से ओयू आईडी पाएं.

JavaPython
HeldOrgUnit orgUnit = new HeldOrgUnit().setOrgUnitId(orgUnitId);
// Include shared drives content.
HeldDriveQuery driveQuery = new HeldDriveQuery().setIncludeSharedDriveFiles(true);
// Create the hold.
Hold hold = new Hold()
    .setName("My First Drive OU Hold")
    .setCorpus("DRIVE")
    .setQuery(new CorpusQuery().setDriveQuery(driveQuery))
    .setOrgUnit(orgUnit);
Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();
return createdHold;
 
def create_hold_drive_org(service, matter_id, org_unit_id):
    drive_query = {'includeSharedDriveFiles': True}
    org_unit = {'orgUnitId': org_unit_id}
    wanted_hold = {
        'name': 'My First Drive OU Hold',
        'corpus': 'DRIVE',
        'orgUnit': org_unit,
        'query': {
            'driveQuery': drive_query
        }
    }
    return service.matters().holds().create(
        matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()

तारीख की सीमा के साथ, चुनिंदा ग्रुप खातों पर ग्रुप के लिए रोक लगाना

नीचे दिए गए उदाहरण में, "मेरा पहला ग्रुप होल्ड" नाम का होल्ड बनाने का तरीका बताया गया है. यह होल्ड इनके लिए बनाया गया है:

  • सेवा: Groups
  • इकाई: ग्रुप खाते "group1" और "group2"
  • अन्य विकल्प: सिर्फ़ उन मैसेज को होल्ड करें जिनकी भेजे जाने की तारीखें, "startTime" और "endTime" के बीच हों

AdminSdk से ग्रुप खाते के आईडी पाएं.

JavaPython
String APRIL_2_2017_GMT = "2017-04-02T00:00:00Z"; // See below for format*.
 
List accounts = Lists.newArrayList();
accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(accountId));
accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(accountId2));
HeldGroupsQuery groupQuery = new HeldGroupsQuery();
// Restrict by sent date.
groupQuery.setStartTime(APRIL_2_2017_GMT);
groupQuery.setEndTime(APRIL_2_2017_GMT);
// create the hold
Hold hold = new Hold()
    .setName("My First Group Hold")
    .setCorpus("GROUPS")
    .setQuery(new CorpusQuery().setGroupsQuery(groupQuery));
    hold.setAccounts(accounts);
Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();
 
def create_hold_groups_date_range(service, matter_id, group_account_id):
    groups_query = {
        'startTime': '2017-04-02T00:00:00Z', # See below for format*
        'endTime': '2017-04-02T00:00:00Z'
    }
    accounts = [{'accountId': group_account_id}]
    wanted_hold = {
        'name': 'My First Group Hold',
        'corpus': 'GROUPS',
        'query': {
            'groupsQuery': groups_query
        },
        'accounts': accounts
    }
    return service.matters().holds().create(
        matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()
  • टाइमस्टैंप का फ़ॉर्मैट. इसके अलावा, शुरू/खत्म होने की तारीखों को GMT में बदल दिया जाता है और उन्हें दी गई तारीख की शुरुआत तक राउंड किया जाता है.

मौजूदा होल्ड के बारे में क्वेरी करना और उनमें बदलाव करना

यहां दिए गए उदाहरण में, किसी मौजूदा रोक में शामिल सभी खातों की सूची बनाने का तरीका बताया गया है:

JavaPython
client.matters().holds().accounts().list(matterId, holdId).execute().getAccounts();
 
# If no accounts are on hold, ['accounts'] will raise an error.
def list_held_accounts(service, matter_id, hold_id):
    return service.matters().holds().accounts().list(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id).execute()['accounts']

यहां दिए गए उदाहरण में, किसी मौजूदा रोके गए पेमेंट में खाता जोड़ने और उससे खाता हटाने का तरीका बताया गया है:

JavaPython
// Add an account by id.
client
        .matters()
        .holds()
        .accounts()
        .create(matterId, holdId, new HeldAccount().setAccountId(accountId))
        .execute();
// Remove an account by id.
client.matters().holds().accounts().delete(matterId, holdId, accountId).execute();

String email = "email@email.com";
// Add an account by email.
client
        .matters()
        .holds()
        .accounts()
        .create(matterId, holdId, new HeldAccount().setEmail(email))
        .execute();
 
 
def add_held_account(service, matter_id, hold_id, account_id):
    held_account = {'accountId': account_id}
    return service.matters().holds().accounts().create(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=held_account).execute()

def remove_held_account(service, matter_id, hold_id, account_id):
    return service.matters().holds().accounts().delete(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, accountId=account_id).execute()

def add_held_account(service, matter_id, hold_id, email):
    held_account = {'email': email}
    return service.matters().holds().accounts().create(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=held_account).execute()

यहां दिए गए उदाहरण में, किसी मौजूदा ओयू होल्ड में ओयू में बदलाव करने का तरीका बताया गया है:

JavaPython
Hold hold = client.matters().holds().get(matterId, holdId).execute();
hold.getOrgUnit().setOrgUnitId(newOrgUnitId);
Hold modifiedHold = client.matters().holds().update(matterId, holdId, hold).execute();
return modifiedHold;
 
def update_hold_ou(service, matter_id, hold_id, org_unit_id):
    current_hold = get_hold(matter_id, hold_id)
    current_hold['orgUnit'] = {'orgUnitId': org_unit_id}
    return service.matters().holds().update(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=current_hold).execute()

यहां दिए गए उदाहरण में, किसी मामले के लिए सभी रोकों की सूची बनाने का तरीका बताया गया है:

JavaPython
 
String matterId = "Matter Id";



// List all holds.
List holdsList = 
    client.matters().holds().list(matterId).execute().getHolds();



// Paginate on holds.
ListHoldsResponse response = client
        .matters()
        .holds()
        .list(matterId)
        .setPageSize(10)
        .execute();



String nextPageToken = response.getNextPageToken();
if (nextPageToken != null) {
    client
        .matters()
        .holds()
        .list(matterId)
        .setPageSize(10)
        .setPageToken(nextPageToken)
        .execute();
}
  
# This can paginate in the same manner as with matters.
def list_holds(service, matter_id):
    return service.matters().holds().list(matterId=matter_id).execute()