Administrar consultas guardadas

La API de consultas guardadas te permite administrar de manera programática las consultas guardadas en Vault. Puedes ejecutar una consulta guardada para recuperar los mismos resultados o resultados adicionales y más recientes, según los criterios de la consulta. Por ejemplo, si tu consulta incluye una fecha de finalización, recuperarás los mismos resultados que obtuviste cuando la ejecutaste por primera vez. Si la consulta no incluye una fecha de finalización, obtendrás los resultados originales, además de los datos nuevos que cumplan con los criterios de búsqueda.

Nota: Una consulta guardada no conserva los mensajes y archivos que genera la consulta, solo guarda los parámetros de búsqueda. Debes exportar los resultados de la búsqueda para conservar los mensajes y los archivos en su estado actual.

Puedes usar esta API en secuencias de comandos que hagan lo siguiente:

• crear una consulta guardada en un asunto
• borrar una consulta guardada de un asunto
• Cómo recuperar una consulta guardada de un asunto
• recuperar todas las búsquedas guardadas de un asunto

Para trabajar con los recursos de Vault, la cuenta debe tener los privilegios de Vault necesarios y acceso al asunto. Para acceder a un asunto, la cuenta debe haberlo creado, compartirlo con ella o tener el privilegio Ver todos los asuntos.

Crea una búsqueda guardada

En los siguientes ejemplos, se muestra cómo crear consultas guardadas para mensajes de correo electrónico y archivos en Drive:

Correo electrónico

Java

public SavedQuery createMailAllDataAccountSavedQuery(String matterId) throws Exception {
    AccountInfo emailsToSearch =
        new AccountInfo().setEmails((ImmutableList.of("email1", "email2")));
    MailOptions mailOptions = new MailOptions().setExcludeDrafts(true);
    String queryTerms = "to:[e-mail]";
    Query mailQuery =
        new Query()
            .setCorpus("MAIL")
            .setDataScope("ALL_DATA")
            .setSearchMethod("ACCOUNT")
            .setAccountInfo(emailsToSearch)
            .setTerms(queryTerms)
            .setMailOptions(mailOptions);
    SavedQuery savedQuery =
        new SavedQuery()
            .setDisplayName("NEW SAVED QUERY NAME")
            .setQuery(mailQuery);
    return client.matters().savedQueries().create(matterId, savedQuery).execute();
} 

Python

def create_mail_all_data_account_saved_query(self, matter_id):
    emails_to_search = ['email1', 'email2']
    mail_query_options = {'excludeDrafts': True}
    query_terms = 'to:[e-mail]'
    mail_query = {
        'corpus': 'MAIL',
        'dataScope': 'ALL_DATA',
        'searchMethod': 'ACCOUNT',
        'accountInfo': {
            'emails': emails_to_search
        },
        'terms': query_terms,
        'mailOptions': mail_query_options,
    }
    saved_query = {
        'displayName': 'NEW SAVED QUERY NAME',
        'query': mail_query,
    }
    return self.service.matters().savedQueries().create(
        matterId=matter_id, body=saved_query).execute()

Drive

Java

public SavedQuery createDriveAllDataOUSavedQuery(String matterId) throws Exception {
    OrgUnitInfo ouToSearch = new OrgUnitInfo().setOrgUnitId("ou id retrieved from admin sdk");
    DriveOptions driveQueryOptions = new DriveOptions().setIncludeTeamDrives(true);
    Query driveQuery =
        new Query()
            .setCorpus("DRIVE")
            .setDataScope("ALL_DATA")
            .setSearchMethod("ORG_UNIT")
            .setOrgUnitInfo(ouToSearch)
            .setDriveOptions(driveQueryOptions);
    SavedQuery savedQuery =
        new SavedQuery()
            .setDisplayName("NEW SAVED QUERY NAME")
            .setQuery(driveQuery);
    return client.matters().savedQueries().create(matterId, savedQuery).execute();
  }
} 

Python

def create_drive_all_data_ou_saved_query(self, matter_id):
    ou_to_search = 'ou id retrieved from admin sdk'
    drive_query_options = {'includeTeamDrives': True}
    drive_query = {
        'corpus': 'DRIVE',
        'dataScope': 'ALL_DATA',
        'searchMethod': 'ORG_UNIT',
        'orgUnitInfo': {
            'org_unit_id': ou_to_search,
        },
        'driveOptions': drive_query_options
    }
    saved_query = {
        'displayName': 'NEW SAVED QUERY NAME',
        'query': drive_query,
    }
    return self.service.matters().savedQueries().create(
        matterId=matter_id, body=saved_query).execute()

Cómo borrar una búsqueda guardada

En el siguiente ejemplo, se muestra cómo borrar una consulta guardada.

Java

public Empty deleteSavedQuery(String matterId, String savedQueryId) throws Exception {
    return client.matters().savedQueries().delete(matterId, savedQueryId).execute();
} 

Python

def delete_saved_query(self, matter_id, saved_query_id):
    empty_response = self.service.matters().savedQueries().delete(
        matterId=matter_id, savedQueryId=saved_query_id).execute()
    return empty_response

Cómo obtener una búsqueda guardada

En el siguiente ejemplo, se muestra cómo recuperar una consulta guardada por su ID.

Java

public SavedQuery getSavedQuery(String matterId, String savedQueryId) throws Exception {
    return client.matters().savedQueries().get(matterId, savedQueryId).execute();
} 

Python

def get_saved_query(self, matter_id, saved_query_id):
    saved_query = self.service.matters().savedQueries().get(
        matterId=matter_id, savedQueryId=saved_query_id).execute()
    return saved_query

Enumera las consultas guardadas en un asunto

En el siguiente ejemplo, se muestra cómo enumerar las consultas guardadas de un asunto.

Java

public void listSavedQueries(String matterId) throws Exception {
    ListSavedQueriesResponse firstPageResponse =
        client.matters().savedQueries().list(matterId).setPageSize(10).execute();
    String nextPageToken = firstPageResponse.getNextPageToken();
    if (nextPageToken != null) {
      client
          .matters()
          .savedQueries()
          .list(matterId)
          .setPageSize(10)
          .setPageToken(nextPageToken)
          .execute();
    }
} 

Python

def list_saved_queries(self, matter_id):
    first_page_response = self.service.matters().savedQueries().list(
        matterId=matter_id, pageSize=10).execute()
    if 'nextPageToken' in first_page_response:
      self.service.matters().savedQueries().list(
          pageSize=10,
          pageToken=first_page_response['nextPageToken']).execute()