Daten in einer Tabellenkalkulation bereinigen

Coding-Stufe: Mittel
Dauer: 20 Minuten
Projekttyp: Editor-Add-on

Zielsetzungen

  • Machen Sie sich mit der Lösung vertraut.
  • Informieren Sie sich über die Funktionsweise der Apps Script-Dienste im Lösung.
  • Richten Sie das Skript ein.
  • Führen Sie das Skript aus.

Informationen zu dieser Lösung

Bereinigen Sie Tabellendaten, indem Sie leere Zeilen und Spalten automatisch entfernen, die Tabellenkalkulation an die Ränder des Datenbereichs zuschneiden und Lücken in mit den Daten.

Demo zum Formatieren einer Tabelle mit Add-ons

Funktionsweise

Das Skript führt die folgenden Funktionen aus:

  • Leere Zeilen löschen: Das Skript erkennt leere Zeilen innerhalb eines ausgewählten Bereichs. Zeilen und löscht sie. Wenn Zellen in einer Zeile Leerzeichen enthalten, wird in der Zeile nicht als leer angesehen wird.
  • Leere Spalten löschen: Das Skript erkennt leere Spalten innerhalb eines ausgewählten Bereichs. Spalten und löscht sie. Wenn Zellen in einer Spalte Leerzeichen enthalten, die Spalte nicht als leer gilt.
  • Tabellenblatt auf Datenbereich zuschneiden: Das Skript bestimmt, wo der Datenbereich endet. und löscht die überschüssigen Zeilen und Spalten.
  • Füllen Sie die leeren Zeilen aus: Das Skript kopiert den Inhalt der ausgewählten aktiven Zelle den leeren Zellen in den Zeilen darunter hinzugefügt. Das Skript wird angehalten. Einfügen von Inhalten, wenn eine Zeile gefunden wird, die nicht leer ist oder das Ende erreicht des Datenbereichs.

Apps Script-Dienste

Diese Lösung verwendet den folgenden Dienst:

  • Tabellendienst: ruft die aktiven Daten ab. und führt alle Bereinigungsfunktionen aus.

Vorbereitung

Damit Sie dieses Beispiel verwenden können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Ein Google-Konto (Google Workspace-Konten können Genehmigung des Administrators erforderlich.
  • Ein Webbrowser mit Zugriff auf das Internet.

Skript einrichten

  1. Klicken Sie auf die folgende Schaltfläche, um das Apps Script-Projekt Clean Sheet zu öffnen.
    Projekt öffnen
  2. Klicken Sie auf Übersicht.
  3. Klicken Sie auf der Übersichtsseite auf „Kopie erstellen“. Das Symbol zum Erstellen einer Kopie
  4. Klicken Sie oben im kopierten Projekt auf Bereitstellen. > Bereitstellungen testen.
  5. Klicken Sie neben Typ auswählen auf „Bereitstellungstypen aktivieren“. Das Symbol für die Projekteinstellungen > Editor-Add-on.
  6. Klicken Sie auf Neuen Test erstellen.
  7. Klicken Sie unter Testdokument auf Kein Dokument ausgewählt.
  8. Wählen Sie eine Tabelle mit den zu bereinigenden Daten aus und klicken Sie auf Einfügen. Um eine Beispieldokument: Erstellen Sie eine Kopie der Tabelle Beispielbereinigungsdaten.
  9. Klicken Sie auf Test speichern.
  10. Um die Tabelle zu öffnen, wählen Sie das Optionsfeld neben dem gespeicherten Test aus und Klicken Sie auf Ausführen.

Skript ausführen

  1. Wählen Sie in der Tabelle den Bereich A1:F20 aus.
  2. Klicken Sie auf Erweiterungen > Kopie der Funktion „Sauberes Tabellenblatt“ > Leere Zeilen löschen.
  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Weiter und autorisieren Sie das Skript.
  4. Klicken Sie auf Erweiterungen > Kopie der Funktion „Sauberes Tabellenblatt“ > Leere Zeilen löschen noch einmal.
  5. Klicken Sie auf Erweiterungen > Kopie der Funktion „Sauberes Tabellenblatt“ > Leere Spalten löschen.
  6. Klicken Sie auf Erweiterungen > Kopie der Funktion „Sauberes Tabellenblatt“ > Tabellenblatt auf Datenbereich zuschneiden.
  7. Wählen Sie die Zelle C7 aus.
  8. Klicken Sie auf Erweiterungen > Kopie der Funktion „Sauberes Tabellenblatt“ > Füllen Sie die leeren Zeilen unten aus.

Code ansehen

Um den Apps Script-Code für diese Lösung zu überprüfen, klicken Sie auf Sehen Sie sich den Quellcode unten an:

Quellcode ansehen

Code.gs

solutions/editor-add-on/clean-sheet/Code.js
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/add-ons/clean-sheet

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// Application Constants
const APP_TITLE = 'Clean sheet';

/**
 * Identifies and deletes empty rows in selected range of active sheet.
 * 
 * Cells that contain space characters are treated as non-empty.
 * The entire row, including the cells outside of the selected range,
 * must be empty to be deleted.
 *  
 * Called from menu option.
 */
function deleteEmptyRows() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // Gets active selection and dimensions.
  let activeRange = sheet.getActiveRange();
  const rowCount = activeRange.getHeight();
  const firstActiveRow = activeRange.getRow();
  const columnCount = sheet.getMaxColumns();

  // Tests that the selection is a valid range.
  if (rowCount < 1) {
    showMessage('Select a valid range.');
    return;
  }
  // Tests active range isn't too large to process. Enforces limit set to 10k.
  if (rowCount > 10000) {
    showMessage("Selected range too large. Select up to 10,000 rows at one time.");
    return;
  }

  // Utilizes an array of values for efficient processing to determine blank rows.
  const activeRangeValues = sheet.getRange(firstActiveRow, 1, rowCount, columnCount).getValues();

  // Checks if array is all empty values.
  const valueFilter = value => value !== '';
  const isRowEmpty = (row) => {
    return row.filter(valueFilter).length === 0;
  }

  // Maps the range values as an object with value (to test) and corresponding row index (with offset from selection).
  const rowsToDelete = activeRangeValues.map((row, index) => ({ row, offset: index + activeRange.getRowIndex() }))
    .filter(item => isRowEmpty(item.row)) // Test to filter out non-empty rows.
    .map(item => item.offset); //Remap to include just the row indexes that will be removed.

  // Combines a sorted, ascending list of indexes into a set of ranges capturing consecutive values as start/end ranges.
  // Combines sequential empty rows for faster processing.
  const rangesToDelete = rowsToDelete.reduce((ranges, index) => {
    const currentRange = ranges[ranges.length - 1];
    if (currentRange && index === currentRange[1] + 1) {
      currentRange[1] = index;
      return ranges;
    }
    ranges.push([index, index]);
    return ranges;
  }, []);

  // Sends a list of row indexes to be deleted to the console.
  console.log(rangesToDelete);

  // Deletes the rows using REVERSE order to ensure proper indexing is used.
  rangesToDelete.reverse().forEach(([start, end]) => sheet.deleteRows(start, end - start + 1));
  SpreadsheetApp.flush();
}

/**
 * Removes blank columns in a selected range.
 * 
 * Cells containing Space characters are treated as non-empty.
 * The entire column, including cells outside of the selected range,
 * must be empty to be deleted.
 *   
 * Called from menu option.
 */
function deleteEmptyColumns() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // Gets active selection and dimensions.
  let activeRange = sheet.getActiveRange();
  const rowCountMax = sheet.getMaxRows();
  const columnWidth = activeRange.getWidth();
  const firstActiveColumn = activeRange.getColumn();

  // Tests that the selection is a valid range.
  if (columnWidth < 1) {
    showMessage('Select a valid range.');
    return;
  }
  // Tests active range is not too large to process. Enforces limit set to 1k.
  if (columnWidth > 1000) {
    showMessage("Selected range too large. Select up to 10,000 rows at one time.");
    return;
  }

  // Utilizes an array of values for efficient processing to determine blank columns.
  const activeRangeValues = sheet.getRange(1, firstActiveColumn, rowCountMax, columnWidth).getValues();

  // Transposes the array of range values so it can be processed in order of columns.
  const activeRangeValuesTransposed = activeRangeValues[0].map((_, colIndex) => activeRangeValues.map(row => row[colIndex]));

  // Checks if array is all empty values.
  const valueFilter = value => value !== '';
  const isColumnEmpty = (column) => {
    return column.filter(valueFilter).length === 0;
  }

  // Maps the range values as an object with value (to test) and corresponding column index (with offset from selection).
  const columnsToDelete = activeRangeValuesTransposed.map((column, index) => ({ column, offset: index + firstActiveColumn}))
    .filter(item => isColumnEmpty(item.column)) // Test to filter out non-empty rows.
    .map(item => item.offset); //Remap to include just the column indexes that will be removed.

  // Combines a sorted, ascending list of indexes into a set of ranges capturing consecutive values as start/end ranges.
  // Combines sequential empty columns for faster processing.
  const rangesToDelete = columnsToDelete.reduce((ranges, index) => {
    const currentRange = ranges[ranges.length - 1];
    if (currentRange && index === currentRange[1] + 1) {
      currentRange[1] = index;
      return ranges;
    }
    ranges.push([index, index]);
    return ranges;
  }, []);

  // Sends a list of column indexes to be deleted to the console.
  console.log(rangesToDelete);

  // Deletes the columns using REVERSE order to ensure proper indexing is used.
  rangesToDelete.reverse().forEach(([start, end]) => sheet.deleteColumns(start, end - start + 1));
  SpreadsheetApp.flush();
}

/**
 * Trims all of the unused rows and columns outside of selected data range.
 * 
 * Called from menu option.
 */
function cropSheet() {
  const dataRange = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange();
  const sheet = dataRange.getSheet();

  let numRows = dataRange.getNumRows();
  let numColumns = dataRange.getNumColumns();

  const maxRows = sheet.getMaxRows();
  const maxColumns = sheet.getMaxColumns();

  const numFrozenRows = sheet.getFrozenRows();
  const numFrozenColumns = sheet.getFrozenColumns();

  // If last data row is less than maximium row, then deletes rows after the last data row.
  if (numRows < maxRows) {
    numRows = Math.max(numRows, numFrozenRows + 1); // Don't crop empty frozen rows.
    sheet.deleteRows(numRows + 1, maxRows - numRows);
  }

  // If last data column is less than maximium column, then deletes columns after the last data column.
  if (numColumns < maxColumns) {
    numColumns = Math.max(numColumns, numFrozenColumns + 1); // Don't crop empty frozen columns.
    sheet.deleteColumns(numColumns + 1, maxColumns - numColumns);
  }
}

/**
 * Copies value of active cell to the blank cells beneath it. 
 * Stops at last row of the sheet's data range if only blank cells are encountered.
 * 
 * Called from menu option.
 */
function fillDownData() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  // Gets sheet's active cell and confirms it's not empty.
  const activeCell = sheet.getActiveCell();
  const activeCellValue = activeCell.getValue();

  if (!activeCellValue) {
    showMessage("The active cell is empty. Nothing to fill.");
    return;
  }

  // Gets coordinates of active cell.
  const column = activeCell.getColumn();
  const row = activeCell.getRow();

  // Gets entire data range of the sheet.
  const dataRange = sheet.getDataRange();
  const dataRangeRows = dataRange.getNumRows();

  // Gets trimmed range starting from active cell to the end of sheet data range.
  const searchRange = dataRange.offset(row - 1, column - 1, dataRangeRows - row + 1, 1)
  const searchValues = searchRange.getDisplayValues();

  // Find the number of empty rows below the active cell.
  let i = 1; // Start at 1 to skip the ActiveCell.
  while (searchValues[i] && searchValues[i][0] == "") { i++; }

  // If blanks exist, fill the range with values.
  if (i > 1) {
    const fillRange = searchRange.offset(0, 0, i, 1).setValue(activeCellValue)
    //sheet.setActiveRange(fillRange) // Uncomment to test affected range.
  }
  else {
    showMessage("There are no empty cells below the Active Cell to fill.");
  }
}

/**
 * A helper function to display messages to user.
 * 
 * @param {string} message - Message to be displayed.
 * @param {string} caller - {Optional} text to append to title.
 */
function showMessage(message, caller) {

  // Sets the title using the APP_TITLE variable; adds optional caller string.
  const title = APP_TITLE
  if (caller != null) {
    title += ` : ${caller}`
  };

  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.alert(title, message, ui.ButtonSet.OK);
}

solutions/editor-add-on/clean-sheet/Menu.js
/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/**
 * Creates a menu entry in the Google Sheets Extensions menu when the document is opened.
 *
 * @param {object} e The event parameter for a simple onOpen trigger. 
 */
function onOpen(e) {
  // Builds a menu that displays under the Extensions menu in Sheets.
  let menu = SpreadsheetApp.getUi().createAddonMenu()

  menu
    .addItem('Delete blank rows (from selected rows only)', 'deleteEmptyRows')
    .addItem('Delete blank columns (from selected columns only)', 'deleteEmptyColumns')
    .addItem('Crop sheet to data range', 'cropSheet')
    .addSeparator()
    .addItem('Fill in blank rows below', 'fillDownData')
    .addSeparator()
    .addItem('About', 'aboutApp')
    .addToUi();
}

/**
 * Runs when the add-on is installed; calls onOpen() to ensure menu creation and
 * any other initializion work is done immediately. This method is only used by 
 * the desktop add-on and is never called by the mobile version.
 *
 * @param {object} e The event parameter for a simple onInstall trigger. 
 */
function onInstall(e) {
  onOpen(e);
}

/**
 * About box for context and developer contact information.
 * TODO: Personalize
 */
function aboutApp() {
  const msg = `
  Name: ${APP_TITLE}
  Version: 1.0
  Contact: <Developer Email Goes Here>`

  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.alert("About this application", msg, ui.ButtonSet.OK);
}

Beitragende

Dieses Beispiel wird von Google mit Hilfe von Google-Entwicklerexperten verwaltet.

Nächste Schritte