Programar reuniões no Google Chat

Nível de codificação: intermediário
Duração: 25 minutos
Tipo de projeto: app Google Chat

Objetivos

• Entenda o que a solução faz.
• Entenda o que os serviços do Apps Script fazem na solução.
• Prepare o ambiente.
• Configure o script.
• Execute o script.

Sobre esta solução

Agende uma reunião no Google Agenda usando uma mensagem direta ou um espaço no Google Chat. Você pode definir detalhes específicos para a reunião, como assunto, horário de início ou duração, ou usar as configurações padrão para o agendamento de reuniões instantâneas.

Como funciona

O script do app Chat usa comandos de barra (/) e caixas de diálogo para receber detalhes da reunião dos usuários e programar um evento da Agenda. O script inclui configurações padrão de reuniões que podem ser personalizadas de acordo com suas necessidades.

Serviços do Apps Script

Esta solução usa os seguintes serviços:

• Serviço de agenda: cria o evento da agenda com base nas informações de reunião fornecidas.
• Serviço base: usa a classe Session para receber o fuso horário do script. O Agendador usa esse fuso horário ao programar o evento.
• Serviço de utilitários: formata a data do evento da agenda e codifica o ID do evento para ajudar a conseguir o URL do evento.

Pré-requisitos

• Uma conta do Google Workspace para empresas ou empresas com acesso ao Google Chat.
• Crie um projeto do Google Cloud.

Configurar o ambiente

Abra seu projeto do Cloud no console do Google Cloud

Se ainda não estiver aberto, abra o projeto do Cloud que você pretende usar para este exemplo:

1. No console do Google Cloud, acesse a página Selecionar um projeto.

   Selecionar um projeto do Cloud

2. Selecione o projeto do Google Cloud que você quer usar. Ou clique em Criar projeto e siga as instruções na tela. Se você criar um projeto do Google Cloud, talvez seja necessário ativar o faturamento dele.

Ativar a API

Antes de usar as APIs do Google, você precisa ativá-las em um projeto do Google Cloud. É possível ativar uma ou mais APIs em um único projeto do Google Cloud.

• No seu projeto do Cloud, ative a API Google Chat.

  Ativar a API

Configurar a tela de permissão OAuth

Todos os apps de chat exigem a configuração da tela de consentimento. A configuração da tela de consentimento do OAuth define o que o Google mostra aos usuários e registra o app para que você possa publicá-lo mais tarde.

1. No console do Google Cloud, acesse Menu > APIs e serviços > Tela de consentimento do OAuth.

   Acessar a tela de permissão OAuth

2. Em Tipo de usuário, selecione Interno e clique em Criar.
3. Preencha o formulário de registro do app e clique em Salvar e continuar.

4. Por enquanto, você pode pular a adição de escopos e clicar em Salvar e continuar. No futuro, quando você criar um app para uso fora da sua organização do Google Workspace, será necessário mudar o Tipo de usuário para Externo e, em seguida, adicionar os escopos de autorização necessários para o app.

5. Analise o resumo do registro do app. Para fazer alterações, clique em Editar. Se o registro do app estiver correto, clique em Voltar ao painel.

Configurar o script

Criar o projeto do Apps Script

1. Clique no botão a seguir para abrir o projeto do Apps Script Programar reuniões no Google Chat.
   Abrir o projeto
2. Clique em Visão geral .
3. Na página de visão geral, clique em Fazer uma cópia .

Copiar o número do projeto do Cloud

1. No console do Google Cloud, acesse Menu > IAM e administrador > Configurações.

   Acessar as configurações de IAM e administrador

2. No campo Número do projeto, copie o valor.

Definir o projeto do Apps Script no Cloud

1. No projeto do Apps Script copiado, clique em Configurações do projeto .
2. Em Projeto do Google Cloud Platform (GCP), clique em Mudar projeto.
3. Em Número do projeto do GCP, cole o número do projeto do Google Cloud.
4. Clique em Configurar projeto.

Criar uma implantação de teste

1. No projeto do Apps Script copiado, clique em Implantar > Testar implantações.
2. Copie o ID da implantação principal para usar em uma etapa posterior e clique em Concluído.

Configurar a API Chat

1. No console do Google Cloud, acesse a página API Chat.
   Acessar a API Chat
2. Clique em Configuração.
3. Configure a API Chat com as seguintes informações:
   • Nome: Meeting Scheduler
   • URL do avatar: adicione um URL que aponte para uma imagem com um tamanho mínimo de 256 x 256 pixels.
   • Descrição: Quickly create meetings.
   • Funcionalidade: marque as duas caixas para permitir que os usuários enviem mensagens diretamente para o app e o adicionem a espaços.
   • Configurações de conexão: clique em Apps Script e insira o ID de implantação principal.
   • Comandos de barra: adicione comandos de barra para /help e /schedule_Meeting seguindo estas etapas:
     1. Clique em Adicionar comando de barra e configure com as seguintes informações:
        • Nome: /help
        • ID do comando: 1
        • Descrição: Learn what this app does.
     2. Clique em Adicionar comando de barra novamente e configure com as seguintes informações:
        • Nome: /schedule_Meeting
        • ID do comando: 2
        • Descrição: Schedule a meeting.
        • Marque a caixa Abre uma caixa de diálogo.
   • Permissões: selecione Pessoas e grupos específicos do seu domínio e digite seu endereço de e-mail.
4. Clique em Salvar e atualize a página.
5. Na página de configuração, em Status do app, defina o status como Ativo: disponível para os usuários.
6. Clique em Salvar.

Executar o script

1. Abra o Google Chat.
2. Clique em "Iniciar uma conversa" .
3. Pesquise o nome do app, Meeting Scheduler.
4. Envie uma mensagem inicial, como hello, para solicitar a autorização.

5. Quando o app responder, clique em Configurar e autorize o app. Se a tela de consentimento do OAuth mostrar o aviso Este app não está verificado, continue selecionando Avançado > Acesse {Project Name} (inseguro).

6. Envie /schedule_Meeting para o app.

7. Na caixa de diálogo, adicione pelo menos um endereço de e-mail de convidado. É possível atualizar os outros campos ou usar as entradas padrão.

8. Clique em Enviar.

9. Para conferir a reunião, clique em Abrir evento da Agenda.

Revisar o código

Para revisar o código do Apps Script dessa solução, clique em Ver código-fonte abaixo:

Acessar o código-fonte

Code.gs

solutions/schedule-meetings/Code.js

Ver no GitHub

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/chat-apps/schedule-meetings

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// Application constants
const APPNAME = 'Chat Meeting Scheduler';
const SLASHCOMMAND = {
  HELP: 1, // /help
  DIALOG: 2, // /schedule_Meeting
};

/**
 * Responds to an ADDED_TO_SPACE event in Google Chat.
 * Called when the Chat app is added to a space. The Chat app can either be directly added to the space
 * or added by a @mention. If the Chat app is added by a @mention, the event object includes a message property. 
 * Returns a Message object, which is usually a welcome message informing users about the Chat app.
 *
 * @param {Object} event The event object from Google Chat
 */
function onAddToSpace(event) {
  let message = '';

  // Personalizes the message depending on how the Chat app is called.
  if (event.space.singleUserBotDm) {
    message = `Hi ${event.user.displayName}!`;
  } else {
    const spaceName = event.space.displayName ? event.space.displayName : "this chat";
    message = `Hi! Thank you for adding me to ${spaceName}`;
  }

  // Lets users know what they can do and how they can get help.
  message = message + '/nI can quickly schedule a meeting for you with just a few clicks.' +
    'Try me out by typing */schedule_Meeting*. ' +
    '/nTo learn what else I can do, type */help*.'

  return { "text": message };
}

/**
 * Responds to a MESSAGE event triggered in Chat.
 * Called when the Chat app is already in the space and the user invokes it via @mention or / command.
 * Returns a message object containing the Chat app's response. For this Chat app, the response is either the
 * help text or the dialog to schedule a meeting.
 * 
 * @param {object} event The event object from Google Chat
 * @return {object} JSON-formatted response as text or Card message
 */
function onMessage(event) {

  // Handles regular onMessage logic.
  // Evaluates if and handles for all slash commands.
  if (event.message.slashCommand) {
    switch (event.message.slashCommand.commandId) {

      case SLASHCOMMAND.DIALOG: // Displays meeting dialog for /schedule_Meeting.

        // TODO update this with your own logic to set meeting recipients, subjects, etc (e.g. a group email).
        return getInputFormAsDialog_({
          invitee: '',
          startTime: getTopOfHourDateString_(),
          duration: 30,
          subject: 'Status Stand-up',
          body: 'Scheduling a quick status stand-up meeting.'
        });

      case SLASHCOMMAND.HELP: // Responds with help text for /help.
        return getHelpTextResponse_();

      /* TODO Add other use cases here. E.g:
      case SLASHCOMMAND.NEW_FEATURE:  // Your Feature Here
        getDialogForAddContact(message);
      */

    }
  }
  else {
    // Returns text if users didn't invoke a slash command.
    return { text: 'No action taken - use Slash Commands.' }
  }
}

/**
 * Responds to a CARD_CLICKED event triggered in Chat.
 * @param {object} event the event object from Chat
 * @return {object} JSON-formatted response
 * @see https://developers.google.com/chat/api/guides/message-formats/events
 */
function onCardClick(event) {
  if (event.action.actionMethodName === 'handleFormSubmit') {
    const recipients = getFieldValue_(event.common.formInputs, 'email');
    const subject = getFieldValue_(event.common.formInputs, 'subject');
    const body = getFieldValue_(event.common.formInputs, 'body');

    // Assumes dialog card inputs for date and times are in the correct format. mm/dd/yyy HH:MM
    const dateTimeInput = getFieldValue_(event.common.formInputs, 'date');
    const startTime = getStartTimeAsDateObject_(dateTimeInput);
    const duration = Number(getFieldValue_(event.common.formInputs, 'duration'));

    // Handles instances of missing or invalid input parameters.
    const errors = [];

    if (!recipients) {
      errors.push('Missing or invalid recipient email address.');
    }
    if (!subject) {
      errors.push('Missing subject line.');
    }
    if (!body) {
      errors.push('Missing event description.');
    }
    if (!startTime) {
      errors.push('Missing or invalid start time.');
    }
    if (!duration || isNaN(duration)) {
      errors.push('Missing or invalid duration');
    }
    if (errors.length) {
      // Redisplays the form if missing or invalid inputs exist.
      return getInputFormAsDialog_({
        errors,
        invitee: recipients,
        startTime: dateTimeInput,
        duration,
        subject,
        body
      });
    }

    //  Calculates the end time via duration.
    const endTime = new Date(startTime.valueOf());
    endTime.setMinutes(endTime.getMinutes() + duration);

    // Creates calendar event with notification.
    const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar()
    const scheduledEvent = calendar.createEvent(subject,
      startTime,
      endTime,
      {
        guests: recipients,
        sendInvites: true,
        description: body + '\nThis meeting scheduled by a Google Chat App!'
      });

    // Gets a link to the Calendar event.
    const url = getCalendarEventURL_(scheduledEvent, calendar)

    return getConfirmationDialog_(url);

  } else if (event.action.actionMethodName === 'closeDialog') {

    // Returns this dialog as success.
    return {
      actionResponse: {
        type: 'DIALOG',
        dialog_action: {
          actionStatus: 'OK'
        }
      }
    }
  }
}

/**
 * Responds with help text about this Chat app.
 * @return {string} The help text as seen below
 */
function getHelpTextResponse_() {
  const help = `*${APPNAME}* lets you quickly create meetings from Google Chat. Here\'s a list of all its commands:
  \`/schedule_Meeting\`  Opens a dialog with editable, preset parameters to create a meeting event
  \`/help\`  Displays this help message

  Learn more about creating Google Chat apps at https://developers.google.com/chat.`

  return { 'text': help }
}

Dialog.gs

solutions/schedule-meetings/Dialog.js

Ver no GitHub

/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/**
* Form input dialog as JSON.
* @return {object} JSON-formatted cards for the dialog.
*/
function getInputFormAsDialog_(options) {
  const form = getForm_(options);
  return {
    'actionResponse': {
      'type': 'DIALOG',
      'dialogAction': {
        'dialog': {
          'body': form
        }
      }
    }
  };
}

/**
* Form JSON to collect inputs regarding the meeting.
* @return {object} JSON-formatted cards.
*/
function getForm_(options) {
  const sections = [];

  // If errors present, display additional section with validation messages.
  if (options.errors && options.errors.length) {
    let errors = options.errors.reduce((str, err) => `${str}• ${err}<br>`, '');
    errors = `<b>Errors:</b><br><font color="#ba0000">${errors}</font>`;
    const errorSection = {
      'widgets': [
        {
          textParagraph: {
            text: errors
          }
        }
      ]
    }
    sections.push(errorSection);
  }
  let formSection = {
    'header': 'Schedule meeting and send email to invited participants',
    'widgets': [
      {
        'textInput': {
          'label': 'Event Title',
          'type': 'SINGLE_LINE',
          'name': 'subject',
          'value': options.subject
        }
      },
      {
        'textInput': {
          'label': 'Invitee Email Address',
          'type': 'SINGLE_LINE',
          'name': 'email',
          'value': options.invitee,
          'hintText': 'Add team group email'
        }
      },
      {
        'textInput': {
          'label': 'Description',
          'type': 'MULTIPLE_LINE',
          'name': 'body',
          'value': options.body
        }
      },
      {
        'textInput': {
          'label': 'Meeting start date & time',
          'type': 'SINGLE_LINE',
          'name': 'date',
          'value': options.startTime,
          'hintText': 'mm/dd/yyyy H:MM'
        }
      },
      {
        'selectionInput': {
          'type': 'DROPDOWN',
          'label': 'Meeting Duration',
          'name': 'duration',
          'items': [
            {
              'text': '15 minutes',
              'value': '15',
              'selected': options.duration === 15
            },
            {
              'text': '30 minutes',
              'value': '30',
              'selected': options.duration === 30
            },
            {
              'text': '45 minutes',
              'value': '45',
              'selected': options.duration === 45
            },
            {
              'text': '1 Hour',
              'value': '60',
              'selected': options.duration === 60
            },
            {
              'text': '1.5 Hours',
              'value': '90',
              'selected': options.duration === 90
            },
            {
              'text': '2 Hours',
              'value': '120',
              'selected': options.duration === 120
            }
          ]
        }
      }
    ],
    'collapsible': false
  };
  sections.push(formSection);
  const card =  {
    'sections': sections,
    'name': 'Google Chat Scheduled Meeting',
    'fixedFooter': {
      'primaryButton': {
        'text': 'Submit',
        'onClick': {
          'action': {
            'function': 'handleFormSubmit'
          }
        },
        'altText': 'Submit'
      }
    }
  };
  return card;
}

/**
* Confirmation dialog after a calendar event is created successfully.
* @param {string} url The Google Calendar Event url for link button
* @return {object} JSON-formatted cards for the dialog
*/
function getConfirmationDialog_(url) {
  return {
    'actionResponse': {
      'type': 'DIALOG',
      'dialogAction': {
        'dialog': {
          'body': {
            'sections': [
              {
                'widgets': [
                  {
                    'textParagraph': {
                      'text': 'Meeting created successfully!'
                    },
                    'horizontalAlignment': 'CENTER'
                  },
                  {
                    'buttonList': {
                      'buttons': [
                        {
                          'text': 'Open Calendar Event',
                          'onClick': {
                            'openLink': {
                              'url': url
                            }
                          }
                        }

                      ]
                    },
                    'horizontalAlignment': 'CENTER'
                  }
                ]
              }
            ],
            'fixedFooter': {
              'primaryButton': {
                'text': 'OK',
                'onClick': {
                  'action': {
                    'function': 'closeDialog'
                  }
                }
              }
            }
          }
        }
      }
    }
  }
}

Utilities.gs

solutions/schedule-meetings/Utilities.js

Ver no GitHub

/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/**
* Helper function that gets the field value from the given form input.
* @return {string} 
*/
function getFieldValue_(formInputs, fieldName) {
  return formInputs[fieldName][''].stringInputs.value[0];
}

// Regular expression to validate the date/time input.
const DATE_TIME_PATTERN = /\d{1,2}\/\d{1,2}\/\d{4}\s+\d{1,2}:\d\d/;

/**
* Casts date and time from string to Date object.
* @return {date} 
*/
function getStartTimeAsDateObject_(dateTimeStr) {
  if (!dateTimeStr || !dateTimeStr.match(DATE_TIME_PATTERN)) {
    return null;
  }

  const parts = dateTimeStr.split(' ');
  const [month, day, year] = parts[0].split('/').map(Number);
  const [hour, minute] = parts[1].split(':').map(Number);


  Session.getScriptTimeZone()

  return new Date(year, month - 1, day, hour, minute)
}

/** 
* Gets the current date and time for the upcoming top of the hour (e.g. 01/25/2022 18:00).
* @return {string} date/time in mm/dd/yyy HH:MM format needed for use by Calendar
*/
function getTopOfHourDateString_() {
  const date = new Date();
  date.setHours(date.getHours() + 1);
  date.setMinutes(0, 0, 0);
  // Adding the date as string might lead to an incorrect response due to time zone adjustments.
  return Utilities.formatDate(date, Session.getScriptTimeZone(), 'MM/dd/yyyy H:mm');
}


/** 
* Creates the URL for the Google Calendar event.
*
* @param {object} event The Google Calendar Event instance
* @param {object} cal The associated Google Calendar 
* @return {string} URL in the form of 'https://www.google.com/calendar/event?eid={event-id}'
*/
function getCalendarEventURL_(event, cal) {
  const baseCalUrl = 'https://www.google.com/calendar';
  // Joins Calendar Event Id with Calendar Id, then base64 encode to derive the event URL.
  let encodedId = Utilities.base64Encode(event.getId().split('@')[0] + " " + cal.getId()).replace(/\=/g, '');
  encodedId = `/event?eid=${encodedId}`;
  return (baseCalUrl + encodedId);

}

Próximas etapas

• Visão geral do Chat para desenvolvedores
• Criar um app do Google Chat com o Apps Script