ניהול עניינים

עניין הוא מאגר לכל הנתונים שקשורים לנושא ספציפי, כמו תיק משפטי או חקירה. עניין כולל:

• שאילתות חיפוש שמורות
• השהיות
• חשבונות ששותפו איתם את העניין
• ייצוא של קבוצות
• נתיב ביקורת

כדי לעבוד עם משאבי Vault, לחשבון צריכות להיות הרשאות Vault הנדרשות וגישה לתיק. כדי לגשת לתיק, החשבון צריך ליצור את התיק, לקבל שיתוף של התיק או לקבל את ההרשאה View All Matters.

לכל עניין יש את המצבים הבאים:

מדינה	תיאור
פתיחה	העניין פעיל, ואפשר ליצור בו החזקות לצורך משפטי, להריץ בו חיפושים ולייצא ממנו נתונים.
סגור	בדרך כלל, כשחקירה מסתיימת, הנושא נסגר. אפשר לפתוח מחדש עניינים סגורים בכל שלב. הערה: לפני שסוגרים עניין, צריך למחוק את כל ההחזקות שמשויכות אליו.
נמחק	אפשר למחוק עניין כך שהוא לא יהיה זמין יותר. עניינים שנמחקו יישארו באשפה למשך כ-30 יום, ובמהלך התקופה הזו אפשר לשחזר אותם. אחרי התקופה הזו, העניין נמחק באופן סופי. הערה: אפשר למחוק רק עניינים סגורים.

יצירת עניין

בדוגמה הבאה מוצג איך ליצור עניין חדש עם השם והתיאור שצוינו.

Java

Matter matter = new Matter();
matter.setName("Matter Name");
matter.setDescription("Matter Description");
Matter createdMatter = client.matters().create(matter).execute();
 

Python

def create_matter(service):
  matter_content = {
      'name': 'Matter Name',
      'description': 'Matter Description',
  }
  matter = service.matters().create(body=matter_content).execute()
  return matter

קבלת עניין

יש שתי תצוגות של עניין משפטי: בסיסית (ברירת מחדל) ומלאה. בתצוגה המלאה מתווספות הרשאות לטיפול בעניין לתצוגה הבסיסית.

בדוגמה הבאה מאחזרים את העניין שצוין.

Java

client.matters().get(matterId).execute(); // Returns BASIC view.
client.matters().get(matterId).setView("BASIC").execute();
client.matters().get(matterId).setView("FULL").execute();

Python

matter_id = getMatterId()
service.matters().get(matterId=matter_id).execute(); // Returns BASIC view.
service.matters().get(matterId=matter_id, view='BASIC').execute();
service.matters().get(matterId=matter_id, view='FULL').execute();

רשימת עניינים

בדוגמה הבאה מוצגת רשימה של כל העניינים הפתוחים, הסגורים והמחוקים (עד 100 עניינים לכל בקשה, כברירת מחדל).

Java

List mattersList = client.matters().list().execute().getMatters();

Python

mattersList = client.matters().list().execute()

בדוגמה הבאה מוצגות כמה בקשות שבאמצעותן אפשר לראות את כל התיקים הפתוחים, הסגורים והמחוקים.

Java

ListMattersResponse firstPageResponse = client.matters().list().setPageSize(20).execute();
 
String nextPageToken = firstPageResponse.getNextPageToken());
if (nextPageToken != null) {
  client.matters().list().setPageToken(nextPageToken).setPageSize(20).execute();
}

Python

list_response1 = service.matters().list(
        view='FULL', pageSize=10).execute()
for matter in list_response1['matters']:
    print(matter)

if ‘nextPageToken’ in list_response1:
    list_response2 = service.matters().list(
        pageSize=10, pageToken=list_response1['nextPageToken']).execute()
    for matter in list_response2['matters']:
      print(matter)

בדוגמה הבאה מוצגות דרכים להצגת עניינים במצב מסוים.

Java

// Only get open matters.
List openMattersList = client.matters().list().setState("OPEN").execute().getMatters();

// Only get closed matters.
List closedMattersList = client.matters().list().setState("CLOSED").execute().getMatters();

// Only get deleted matters.
List deletedMattersList = client.matters().list().setState("DELETED").execute().getMatters();

Python

# Only get open matters.
openMattersList = client.matters().list(
    state='OPEN').execute()

# Only get closed matters.
closedMattersList = client.matters().list(
    state='CLOSED').execute()

# Only get deleted matters.
deletedMattersList = client.matters().list(
    state='DELETED').execute()

עדכון עניין

בדוגמה הבאה מעדכנים את השם והתיאור של עניין.

Java

String matterId = "matterId";
Matter matter = new Matter().setName("New Name").setDescription("New Description");
vault.matters().update(matterId, matter).execute();

Python

def update_matter(service, matter_id):
    wanted_matter = {
        'name': 'New Matter Name',
        'description': 'New Description'
    }
    updated_matter = service.matters().update(
        matterId=matter_id, body=wanted_matter).execute()
    return updated_matter

סגירת עניין

בדוגמה הבאה מוסבר איך לסגור עניין.

Java

String matterId = "matterId";
// If the matter still has holds, this operation will fail.
client.matters().close(matterId, new CloseMatterRequest()).execute();
 

Python

def close_matter(service, matter_id):
    close_response = service.matters().close(
        matterId=matter_id, body={}).execute()
    return close_response['matter']
 

מחיקה, ביטול מחיקה או פתיחה מחדש של עניין

בדוגמה הבאה מוסבר איך למחוק תיק משפטי, לבטל את המחיקה שלו או לפתוח אותו מחדש.

Java

Matter matter = client.matters().get(matterId).execute();
 
// Delete the matter.
client.matters().delete(matter.getMatterId());
// Undelete the matter.
client.matters().undelete(matter.getMatterId(), new UndeleteRequest());
// Reopen the matter.
client.matters().reopen(matter.getMatterId(), new ReopenMatterRequest());
 

Python

def reopen_matter(service, matter_id):
    reopen_response = service.matters().reopen(
        matterId=matter_id, body={}).execute()
    return reopen_response['matter']

def delete_matter(service, matter_id):
    service.matters().delete(matterId=matter_id).execute()
    return get_matter(matter_id)

def undelete_matter(service, matter_id):
    undeleted_matter = service.matters().undelete(
        matterId=matter_id, body={}).execute()
    return undeleted_matter

 

הרשאות בתיק

לכל תיק יש קבוצת הרשאות שקובעת למי יש גישה אליו או הרשאת עריכה שלו. כדי לראות את זה, צריך להציג את התצוגה המלאה של העניין.

Java

String matterId = "Matter Id";
String accountId = "Account Id";
 
// List permissions for a matter.
Matter matter = client.matters().get(matterId).setView("FULL").execute();
List matterPermissions = matter.getMatterPermissions();
 
// Add a user to the permission set.
client
    .matters()
    .addPermissions(matterId)
    .setMatterPermissionAccountId(accountId)
    .setMatterPermissionRole("COLLABORATOR")
    .execute();
 
// Remove a user from the permission set.
client
    .matters()
    .removePermissions(matterId)
    .setAccountId(accountId)
    .execute();

Python

def list_matter_permission(service, matter_id):
    matter = service.matters().get(matterId=matter_id, view='FULL').execute()
    return matter['matterPermissions']
 
def add_matter_permission(service, matter_id, account_id):
    permission = service.matters().addPermissions(
        matterId=matter_id,
        matterPermission_accountId=account_id,
        matterPermission_role='COLLABORATOR',
        sendEmails='False',
        ccMe='False').execute()
    return permission

def remove_matter_permission(service, matter_id, account_id):
    service.matters().removePermissions(
        matterId=matter_id, accountId=account_id).execute()