Oświadczenia informacyjne
Poznanie tego rodzaju komponentu rozmowy pomoże przekazać użytkownikom informacje w jasny i zwięzły sposób.
Raporty Ogółem
Przeglądy (zwane też wprowadzeniami, nagłówkami, wstępami i zapowiedziami organizatorów) określają oczekiwania co do struktury informacji. Konfigurują „przedziały psychiczne”, w których użytkownik może otrzymywać przychodzące informacje, zmniejszając w ten sposób obciążenie poznawcze.
Wprowadź krótki opis, aby podać listę informacji
Tak.
Nie.
Informacje ogólne
Użytkownicy będą mieli wiele pytań dotyczących Twojego profilu klienta, dlatego użyj instrukcji, aby podać jasne i zwięzłe odpowiedzi. Skup się na najważniejszych lub podstawowych informacjach, które są najbardziej istotne dla zapytania użytkownika. Zamiast takich elementów musisz podać więcej elementów peryferyjnych lub pominąć je. Możesz podać dodatkowe informacje, o które użytkownik nie prosił, o ile są one ściśle związane z jego zapytaniem.
Komunikaty głosowe powinny zawierać potwierdzenie informacji, które zostały wypowiedziane lub domniemane, po których podają nowe informacje. Dzieje się tak, ponieważ wypowiadany w języku angielskim najważniejsze informacje (np. odpowiedź) są umieszczane na końcu zdania.
W większości przypadków wyświetlane komunikaty wskazują bardziej szczegółowe informacje w powiązanych elementach wizualnych. Jeśli nie ma towarzyszących treści wizualnych, dozwolone jest użycie tego samego słownictwa w komunikatach głosowych i wyświetlaczach. Informacje o treści w wyświetlonym komunikacie należy skompresować, aby ułatwić skanowanie.
Elementy powinny obejmować sposoby kontynuowania rozmowy z klientem. Spróbuj zaoferować działania, które użytkownik może wykonać na podstawie tych informacji, lub powiązanych informacji, które mogą go zainteresować.
W przypadku niektórych odpowiedzi wystarczy proste stwierdzenie informacyjne
Tak.
Nie.
Do większości stwierdzeń informacyjnych dołączone są treści wizualne
Tak.
Nie.
Nawet jeśli treści wizualne stanowią najlepszą odpowiedź, zadbaj o to, aby przekaz znajdował się w centrum Twojej wiadomości.
Tak.
Nie.
W swoim profilu klienta można podać więcej informacji, niż jest to wymagane,
Tak.
Nie.
Aby informacje były mniej trafne, użyj treści wizualnych, aby podać dodatkowe informacje
Tak.
Nie.
Menu
Profil klienta może wyświetlić menu lub listę opcji.
Za pomocą menu możesz prezentować opcje przed zadawaniem pytania.
W tym przykładzie używamy precyzyjnego pytania, aby się zorientować.
Tak.
Nie.
Menu jest często włączane do wąskich pytań.
W tym przykładzie używamy precyzyjnego pytania, aby się zorientować.
Tak.
Nie.