जानकारी देने वाले बयान

इस तरह की बातचीत वाले कॉम्पोनेंट को समझने से, उपयोगकर्ताओं को साफ़ और आसान तरीके से जानकारी देने में मदद मिलेगी.

खास जानकारी

खास जानकारी (इसे परिचय, हेडर, प्रीमेल या ऐडवांस आयोजक भी कहा जाता है) की मदद से यह तय किया जाता है कि जानकारी को कैसे मैनेज किया जाएगा. वे ऐसे “पार्टमेंट” सेट अप करते हैं जिनमें उपयोगकर्ता को आने वाली जानकारी मिल सकती है. इससे, बातचीत का लोड कम हो जाता है.

करें.

उपयोगकर्ता को जो जानकारी मिल रही है उसके बारे में उन्हें बताएं. यहां, खोज विंडो 2 हफ़्ते की थी और 2 ऑर्डर मिले थे.

यह न करें.

अगर हैरान हो जाएं, तो उपयोगकर्ता को हैरान न करें. जब कोई खास जानकारी उपयोगकर्ता के लिए ज़्यादा काम की हो (जैसे, सूची की लंबाई, खोज की शर्त), तो कम शब्दों में जानकारी (जैसे, “यह मुझे मिला” का इस्तेमाल करें) का इस्तेमाल न करें.


सामान्य जानकारी

उपयोगकर्ताओं को अपनी पर्सोना से जुड़े बहुत सारे सवाल पूछने होंगे. इसलिए, आसान और साफ़ जवाब देने के लिए जानकारी देने वाले स्टेटमेंट का इस्तेमाल करें. उपयोगकर्ता की क्वेरी के हिसाब से सबसे ज़रूरी या मुख्य जानकारी पर फ़ोकस करें. इसके बजाय, विज़ुअल में सहायक डिवाइस की ज़्यादा जानकारी दी जानी चाहिए या इसे पूरी तरह से शामिल नहीं किया जाना चाहिए. इसमें ऐसी अतिरिक्त जानकारी शामिल की जा सकती है जो उपयोगकर्ता ने खास तौर पर तब तक नहीं मांगी है, जब तक कि उनकी क्वेरी के हिसाब से वह बहुत काम का हो.
बोलकर दिए जाने वाले अनुरोध पर, उपयोगकर्ता की दी गई जानकारी की पुष्टि की जानी चाहिए. इसके बाद, नई जानकारी देनी चाहिए. ऐसा इसलिए है, क्योंकि बोले जाने वाले अंग्रेज़ी में सबसे अहम जानकारी (उदाहरण के लिए, जवाब) वाक्य के आखिर में होती है. इसे एंड-फ़ोकस सिद्धांत के तौर पर जाना जाता है.
ज़्यादातर मामलों में, डिसप्ले प्रॉम्प्ट का इस्तेमाल इससे जुड़े विज़ुअल में ज़्यादा जानकारी देने के लिए किया जाता है. जब विज़ुअल के साथ कोई विकल्प न हो, तो बोले गए और डिसप्ले से जुड़े अनुरोधों के लिए एक ही शब्द का इस्तेमाल करने की अनुमति है. हालांकि, आपको डिसप्ले प्रॉम्प्ट में मौजूद जानकारी को छोटा रखना चाहिए, ताकि उसे आसानी से स्कैन किया जा सके.
चिप में ऐसे तरीके शामिल होने चाहिए जिनसे उपयोगकर्ता, आपकी पर्सोना के साथ बातचीत जारी रख सके. ऐसी जानकारी देने की कोशिश करें जो उपयोगकर्ता इस जानकारी या उनसे जुड़ी जानकारी के साथ कर सकता है.

करें.

बातचीत की थ्रेड को आगे बढ़ाने के लिए, साफ़ तौर पर पुष्टि की गई चीज़ों ("...इस साल के डेवलपर त्योहार ...") का इस्तेमाल करें, ताकि संदर्भ बनाए रखा जा सके. ध्यान दें कि कंप्यूटर का बोलकर दिया गया अनुरोध, एंड-फ़ोकस सुविधा का इस्तेमाल करता है, जबकि डिसप्ले डिवाइस के फ़्रंट-लोड से जुड़ी अहम जानकारी को स्कैन करता है.

यह न करें.

बिना संदर्भ के जवाब न दें.

करें.

उपयोगकर्ता के डायरेक्ट सवाल (इस उदाहरण में सुबह 11:30 बजे) का खास जवाब देने के लिए, बोले गए और डिसप्ले प्रॉम्प्ट का इस्तेमाल करें. मिलती-जुलती जानकारी के लिए विज़ुअल का इस्तेमाल करें.

यह न करें.

बोलकर दिए जाने वाले अनुरोध, डिसप्ले प्रॉम्प्ट, और विज़ुअल के बीच ज़रूरत से ज़्यादा पाबंदी न लगाएं.

करें.

खास जानकारी देने के लिए निर्देशों का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी देने के लिए विज़ुअल का इस्तेमाल करें.

यह न करें.

पाठक को उसे पढ़ने और पढ़ने के लिए मजबूर न करें. आपके पर्सोना से उपयोगकर्ता को काम की ज़रूरत कम हो जानी चाहिए, जिसमें पूरी जानकारी के साथ स्कैन करने की कोशिश भी शामिल है.

करें.

आम तौर पर, प्राइम नंबर के बारे में कुछ जानकारी, उपयोगकर्ता के लिए यहां काम करती है. यह नंबर, प्राइम संख्याओं की सूची के ऊपर और उसके बाद भी काम करता है.

यह न करें.

यहां पर्सोना को काम से जुड़ी जानकारी शेयर करने का मौका नहीं मिलता.

करें.

सिर्फ़ सबसे काम की जानकारी (जैसे, आज के घंटे) शामिल करके जानकारी देने वाले स्टेटमेंट को छोटा रखें. ज़्यादा जानकारी देने के लिए विज़ुअल का इस्तेमाल करें.

यह न करें.

बोलकर दी जाने वाली जानकारी और डिसप्ले प्रॉम्प्ट में बहुत सारी जानकारी डालकर, उपयोगकर्ता को परेशान न करें. इसके बजाय, विज़ुअल का इस्तेमाल करें.


मेन्यू

आपके पर्सोना का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ता को मेन्यू या विकल्पों की सूची में शामिल किया जा सकता है.
इस उदाहरण में, सटीक जवाब देने के लिए, नीयर-फ़ोकस सवाल का इस्तेमाल किया गया है.

करें.

अगर उपयोगकर्ता को किसी विकल्प को चुनने से पहले जानकारी चाहिए, तो पहले वह जानकारी दें और फिर सवाल पूछें. “(इनमें से किसे...) जैसे वाक्यांशों का इस्तेमाल करें

यह न करें.

सवाल न पूछें और फिर बोलना जारी रखें. टर्निंग टेक देखें.

इस उदाहरण में, सटीक जवाब देने के लिए, नीयर-फ़ोकस सवाल का इस्तेमाल किया गया है.

करें.

सवाल का मेन्यू तब तक जोड़ा जा सकता है, जब तक कि विकल्पों की संख्या कम हो और विकल्पों की संख्या कम हो. इससे सवाल का फ़ोकस कम हो जाता है और उपयोगकर्ता को इसे समझना आसान हो जाता है.

यह न करें.

यहां बस कुछ ही विकल्प हैं, वे मुश्किल नहीं हैं और एक जाना-पहचाना और आसान सवाल है—इसलिए, उन्हें एक-दूसरे के वाक्यों में बांटना काफ़ी भारी और रोबोटिक लगता है.