Mai 2017
Mit dem Angular Oslo Meetup können norwegische Web-Front-End-Entwickler von mobilen Apps und Webanwendungen ihr Wissen, ihre Erfahrungen und Best Practices zur Verwendung von Angular teilen. Maxim Salnikov und seine Organisatoren beschlossen, einen Schritt weiter zu gehen und die gesamte nordische Community für ngVikings zusammenzubringen, der ersten Angular-Konferenz in Skandinavien, bei der über 300 Entwickler angezogen wurden. Er erzählte uns alles darüber und gab viele Tipps für Organisatoren, die eine ähnliche Veranstaltung planen.
Maxim, wie sind Sie zur Angular-Gemeinde in Oslo gekommen?
2014 habe ich an einem Treffen in Oslo teilgenommen und angefangen, sie bei der Organisation von Treffen zu unterstützen. Unsere Community hat etwa 1.000 Mitglieder. Ich möchte mehr Entwickler als Teilnehmer und Referenten einbeziehen sowie unser Team von Organisatoren erweitern. Später beschloss ich, am GDE-Programm teilzunehmen und an einigen größeren Veranstaltungen wie der Mobile Era, der größten Mobilkonferenz in Skandinavien, teilzunehmen. Ich wollte aber in meiner Region unbedingt etwas Wichtiges zu Angular tun.
Warum sind Sie in der Gemeinde um Angular tätig?
Die Angular-Community ist sehr gut organisiert und unterstützt dich. Beispielsweise treffen sich etwa 100 Angular-Meetup-Organisatoren aus der ganzen Welt regelmäßig auf Slack und bei Angular-Konferenzen, um Best Practices und Inspirationen auszutauschen und eine ngCommunity zu bilden. Unser Wissen darüber, wie Treffen organisiert und die Mitglieder einbezogen werden, wächst und wir alle profitieren davon. Es macht mir viel Spaß und macht mir viel Freude, Teil davon zu sein.
Wie entstand die Idee für eine Angular-Konferenz in Skandinavien?
Ein paar andere Organisatoren aus Skandinavien und ich trafen uns 2016 auf dem AngularCamp. Die Community hat mich inspiriert, unsere eigene Konferenz zu organisieren. Wir wollten eine regionale Veranstaltung veranstalten, deshalb haben wir uns den Namen ngVikings ausgesucht. Mittlerweile gehören unser Kernteam aus vier Ländern zusammen: Norwegen, Dänemark, Finnland und Schweden.
Wie haben Sie alle zusammengearbeitet und wie lange hat es gedauert, alles vorzubereiten?
Wir haben hauptsächlich im Homeoffice gearbeitet – mit wöchentlichen Hangouts am Sonntagabend – so informell wie möglich. Ich war die moderierende Person von Meetings, so wie ich es mag, und war die einzige Person mit Erfahrung bei der Organisation von Konferenzen. Ich habe einige Teammitglieder erst bis zur eigentlichen Konferenz getroffen. Wir haben etwa sechs Monate gebraucht, um von der Idee bis zur Umsetzung alles vorzubereiten. Die letzten drei Monate vor der Konferenz waren ziemlich anstrengend. Das Team arbeitete so gut, dass wir Freunde wurden, und manche vermissen sogar unsere regelmäßigen Sonntags-Hangouts.
Wie viele Personen haben die Veranstaltung organisiert?
Nun, es ist schwer zu unterscheiden, wer ein Organisator und wer ein Beitragender ist, und es hat sich im Laufe der Zeit auch immer wieder geändert. Aber nehmen wir an, wir waren elf Mitglieder im Kernteam und viele andere, die uns unterstützt haben, darunter etwa 15 Freiwillige am Tag der Veranstaltung.
Erzählen Sie uns mehr über das Ereignis. Wie war sie strukturiert?
Wir waren am ersten Tag für das Konferenzformat und am zweiten Tag für Workshops da. Die Workshops fanden parallel statt und wir haben sieben verschiedene Themen behandelt. Wir haben so viele tolle Vorschläge für Artikel erhalten, dass wir beschlossen haben, die Präsentationen statt des ursprünglichen minimalistischen, einspurigen Ansatzes in zwei Tracks einzuführen, um mehr als 30 ausgewählten Referenten unterzubringen.
Die Auswahl eines guten Veranstaltungsorts macht einen großen Teil des Gesamterfolgs einer Veranstaltung aus. Es kann aber auch eine teure Entscheidung sein. Wie war es bei Ihnen?
Die dänischen Teammitglieder hatten eine sehr gute Verbindung zur IT University of Kopenhagen. Dank des Beitrags der Universität zur Entwickler-Community konnten wir den Platz kostenlos bekommen. Wir waren sehr zufrieden. Es ist ein modernes Gebäude, innen und außen, mit modernster Technik und einer guten Internetverbindung. Wir nutzten zwei große Auditorien für Präsentationen und kleinere Klassenzimmer für Workshops. Einige freiwillige Studierende haben uns bei der Produktion geholfen.
Wie viele Personen haben an der Veranstaltung teilgenommen?
Mehr als 300 Personen. Wir waren ausverkauft, was eine kleine Überraschung war. Die Konferenz war ein Wochenendereignis und ich denke, das war eine gute Entscheidung. Der Veranstaltungsort war flexibler und hatte weniger Platzbeschränkungen, da es keine Vorträge gab. Außerdem war es für Pendler einfacher.
Welche Tools und Kanäle haben Sie für die Werbung verwendet?
Angular-Community ist sehr aktiv und gut vernetzt, daher haben wir hauptsächlich Community-basierte Werbung genutzt. Ich bat meine GDE-Kollegen, Kontakte einzuladen, und alle Teammitglieder nutzten ihre Netzwerke. Darüber hinaus haben wir mit einigen bezahlten Facebook-Anzeigen experimentiert, aber das hat sich nicht als gutes Tool für uns herausgestellt. Für regelmäßige Updates haben wir Twitter verwendet. In diesem Interview werde ich auch mehr über die Herangehensweise an die Werbestrategie für deine Veranstaltung erfahren.
Auch wenn Sie eine kostengünstige Veranstaltung planen, fallen immer einige unvermeidliche direkte Kosten an. Wie haben Sie das Budget dafür eingeplant und die Sponsoren einbezogen?
Wir hatten eine Person in unserem Team für die Finanzabteilung und das ganze Team suchte nach Sponsoren. Wie Sie schon sagten, wollten wir möglichst wenig Geld ausgeben. Wir hatten eine Regel: Wir nahmen keine kostenpflichtigen Vorträge an, die nur ein Verkaufsgespräch wären. Wir hatten einen Auswahlkomitee für eingereichte Arbeiten. Wir haben Redner bei technischen Vorträgen geschult. Alle verbinden den Sprecher ohnehin mit dem Unternehmen, und es funktioniert viel besser als Werbung.
Es gab andere Möglichkeiten für Unterstützer, uns zu unterstützen. Wir haben die Mitwirkenden an der Lizenz gespendet und gebeten, die Reisekosten der Redner von ihren Arbeitgebern übernehmen zu lassen. Das war eine große Hilfe. Auf diese Weise konnten wir sechs bis sieben GDE-Vortragende einladen. Wir wurden von Unternehmen kontaktiert, die von der Veranstaltung gehört haben und uns unterstützen wollten.
Ein Teil des Geldes wurde für das Catering, die Reisekosten, Banner, Rollups und Merchandise-Artikel ausgegeben (Hemden für alle und hornförmige Tassen für Vortragende :)
Gab es bei der Vorbereitung der Konferenz etwas, das Sie überrascht hat? Dies kann positiv oder negativ sein.
Es gab viele „Wow“-Momente (lacht). Wir dachten, wir hätten den Veranstaltungsort irgendwann verloren, da unsere ursprüngliche Vereinbarung nur mündlich war. Wir hatten bereits mit der Planung begonnen. Aber es hat funktioniert.
Die Organisation der gesamten Reisen war ein großes Problem. Ein Sprecher hat sein Visum nicht bekommen (ich empfehle, diesen Vorgang gut im Voraus zu planen), und ein Ersatzredner musste eingeladen werden.
Natürlich funktionierten manchmal die Mikrofone nicht und etwas war nicht pünktlich bereit. Aber wir haben als Team gearbeitet und am Ende dachten wir: „Wow, wir haben es geschafft!“
Die Konferenz ngVikings war also ein Erfolg. Haben Sie vor, fortzufahren?
Ja. Auch wir sind uns der Dinge bewusst, die wir verbessern müssen. Wir holten das Feedback der Teilnehmenden ein und erhielten viele Erkenntnisse, vor allem aus organisatorischen Gründen, da die technischen Inhalte gut ankamen. Dinge wie das Organisieren von Essenspausen, um Anstehen zu vermeiden, usw.
Wir möchten die Konferenz in einem anderen nordischen Land organisieren und uns endlich für ngVikings 2018 in Finnland entschieden. Außerdem sammeln wir Best Practices für die Organisation einer Community, die wir mit Organisatoren teilen können, die ein neues Kapitel aufschlagen oder mit Wachstumsproblemen zu kämpfen haben. Probleme wiederholen sich tendenziell und wir können alle voneinander lernen. Ich lade alle ein, uns zu twittern, wenn sie an uns interessiert sind. Du kannst auch meinen persönlichen Alias verwenden.