می 2017
Angular Oslo Meetup به توسعه دهندگان وب نروژی جلویی برنامه های تلفن همراه و وب کمک می کند تا دانش، تجربه و بهترین شیوه های استفاده از Angular را به اشتراک بگذارند. ماکسیم سالنیکوف و سازمان‌دهندگان همکارش تصمیم گرفتند با گرد هم آوردن کل جامعه نوردیک برای ngVikings ، اولین کنفرانس Angular در Nordics که بیش از 300 توسعه‌دهنده را به خود جذب می‌کند، آن را ارتقا دهند. او همه چیز را به ما گفت و نکات زیادی را برای برگزارکنندگانی که به فکر ایجاد یک رویداد مشابه هستند، به اشتراک گذاشت.
ماکسیم، چطور با انجمن انگولار در اسلو درگیر شدی؟
من در سال 2014 در یک جلسه محلی در اسلو شرکت کردم و شروع به کمک به سازماندهی جلسات کردم. ما حدود 1000 عضو در جامعه خود داریم و من می خواهم توسعه دهندگان بیشتری را به عنوان شرکت کنندگان و سخنرانان درگیر کنم و همچنین تیم سازمان دهندگان خود را گسترش دهم. بعداً تصمیم گرفتم به برنامه GDE بپیوندم و برخی رویدادهای بزرگتر مانند Mobile Era (بزرگترین کنفرانس تلفن همراه در شمال اروپا) را سازماندهی کردم، اما واقعاً می خواستم کاری جدی در مورد Angular در منطقه خود انجام دهم.
چرا درگیر جامعه اطراف انگولار هستید؟
جامعه انگولار بسیار خوب سازماندهی شده و حمایت کننده است. به عنوان مثال، حدود 100 سازمان دهنده جلسات Angular از سراسر جهان به طور منظم در Slack و در کنفرانس های Angular گرد هم می آیند تا بهترین شیوه ها و الهام را به اشتراک بگذارند، و بنابراین یک ngCommunity را تشکیل می دهند. دانش ما در مورد نحوه سازماندهی جلسات و مشارکت اعضا افزایش می یابد و همه ما از آن سود می بریم. این بسیار سرگرم کننده است و برای من بسیار خوشحال است که بخشی از این همه باشم.
ایده کنفرانس Angular در شمال اروپا چگونه آغاز شد؟
من و چند سازمان دهنده دیگر از اسکاندیناوی در سال 2016 در AngularCamp ملاقات کردیم و از این رویداد جامعه محور برای سازماندهی کنفرانس خود الهام گرفتیم. ما می خواستیم یک رویداد منطقه ای انجام دهیم، به همین دلیل نام " ngVikings " را انتخاب کردیم. اکنون ما یک تیم اصلی از برگزارکنندگان از چهار کشور: نروژ، دانمارک، فنلاند و سوئد هستیم.
چطور همه با هم کار کردید و چقدر طول کشید تا همه چیز آماده شود؟
ما عمدتاً از راه دور کار می‌کردیم - با داشتن پاتوق‌های هفتگی عصر یکشنبه - تا آنجا که ممکن بود غیررسمی بود. من مجری جلسه بودم (به قول من یک "MC") که تنها کسی بودم که تجربه واقعی در سازماندهی کنفرانس داشتم. من با برخی از اعضای تیم تا کنفرانس واقعی ملاقات نکردم. حدود شش ماه طول کشید تا همه چیز را از ایده اولیه تا اجرا آماده کنیم. سه ماه گذشته قبل از کنفرانس بسیار فشرده بود. تیم به قدری خوب کار کرد که ما در واقع با هم دوست شدیم، و برخی از افراد حتی پاتوق های معمول یکشنبه ما را از دست می دهند.
چند نفر این مراسم را برگزار می کردند؟
خوب، تشخیص اینکه چه کسی سازمان دهنده و چه کسی مشارکت کننده است دشوار است، و همچنین با پیشرفت ما تغییر کرد. اما بیایید بگوییم که ما 11 نفر در تیم اصلی بودیم و بسیاری دیگر از ما حمایت می کردند، از جمله حدود 15 داوطلب در روز رویداد.
در مورد رویداد واقعی بیشتر بگویید. ساختار آن چگونه بود؟
روز اول برای قالب کنفرانس رفتیم و روز دوم برای کارگاه. کارگاه ها به صورت موازی برگزار شد و ما به هفت موضوع مختلف پرداختیم. ما آنقدر پیشنهادهای عالی برای مقالات دریافت کردیم که تصمیم گرفتیم به جای رویکرد مینیمالیستی اولیه یک ترانه، ارائه ها را در دو مسیر داشته باشیم تا بتوانیم بیش از 30 سخنران منتخب را در خود جای دهیم.
انتخاب یک مکان خوب بخش بزرگی از موفقیت کلی یک رویداد را تشکیل می دهد. همچنین می تواند یک انتخاب گران قیمت باشد. در مورد شما چطور بود؟
اعضای تیم دانمارکی ما ارتباط بسیار خوبی با دانشگاه فناوری اطلاعات کپنهاگ داشتند. به لطف کمک دانشگاه به جامعه توسعه دهندگان، ما توانستیم این فضا را به صورت رایگان دریافت کنیم. ما فوق العاده خوشحال بودیم. این یک ساختمان مدرن در داخل و خارج است، مجهز به تکنولوژی برتر و اتصال به اینترنت خوب. ما از دو سالن بزرگ برای سخنرانی و کلاس های کوچکتر برای کارگاه ها استفاده کردیم. برخی از دانشجویان داوطلب در تولید این رویداد به ما کمک کردند.
چند نفر در این مراسم شرکت کردند؟
بیش از 300 نفر. ما فروخته شدیم که سورپرایز خوبی بود. کنفرانس یک رویداد آخر هفته بود و به نظر من تصمیم خوبی بود. محل برگزاری با محدودیت‌های فضایی کمتر انعطاف‌پذیرتر بود (چون هیچ سخنرانی وجود نداشت)، و برای افرادی که در حال رفت‌وآمد بودند نیز راحت‌تر بود.
از چه ابزارها و کانال هایی برای تبلیغ استفاده کردید؟
انجمن انگولار واقعاً فعال و با ارتباط است، بنابراین ما بیشتر از تبلیغات مبتنی بر جامعه استفاده می‌کردیم. من از همکاران GDE خواستم که مخاطبین خود را دعوت کنند و همه اعضای تیم نیز از شبکه های خود استفاده کردند. علاوه بر آن، ما با برخی از تبلیغات پولی فیس بوک آزمایش کردیم، اما این ابزار قوی برای ما نبود. برای به روز رسانی های منظم ما از توییتر استفاده کردیم. من همچنین در این مصاحبه بیشتر در مورد چگونگی رویکرد به استراتژی تبلیغات رویداد خود بحث می کنم.
حتی زمانی که در حال برنامه ریزی یک رویداد کم هزینه هستید، همیشه هزینه های مستقیم اجتناب ناپذیری وجود دارد. چگونه بودجه ای برای این کار در نظر گرفتید و حامیان مالی را جذب کردید؟
ما یک فرد اختصاصی در تیم خود برای امور مالی داشتیم و کل تیم به دنبال اسپانسر بود. همانطور که شما می گویید، ما می خواستیم خیلی کم هزینه برویم. ما یک قانون داشتیم: اینکه ما گفتگوهای پولی را که صرفاً برای فروش باشد نمی پذیریم. ما یک کمیته انتخاب برای مقالات ارسالی داشتیم. ما سخنرانان را برای ارائه صحبت های فنی مربی کردیم. به هر حال همه گوینده را با شرکت مرتبط می کنند و به عنوان تبلیغ بسیار بهتر عمل می کند.
راه های دیگری برای حمایت اسپانسرها وجود داشت. ما مشارکت کنندگان مجوز گرفتیم و پیشنهاد کردیم که هزینه های سفر سخنرانانمان توسط کارفرمایانشان تامین شود، که کمک بزرگی بود. ما به لطف این رویکرد توانستیم 6-7 سخنران GDE را دعوت کنیم. شرکت هایی که در مورد این رویداد شنیده بودند و می خواستند از ما حمایت کنند با ما تماس گرفتند.
مقداری پول نقد جدی برای پذیرایی، هزینه های سفر، بنرها، رول آپ ها و سوآگ (پیراهن برای همه و لیوان های شاخ برای بلندگوها) خرج شد.
آیا در روند آماده سازی کنفرانس موردی وجود داشت که شما را شگفت زده کرد؟ چه در جهت مثبت یا منفی.
لحظات "وای" زیادی وجود داشت (خنده). ما فکر می‌کردیم که در یک نقطه محل را از دست داده‌ایم زیرا توافق اولیه ما فقط شفاهی بود و از قبل برنامه‌ریزی همه چیز را شروع کرده بودیم. اما نتیجه داد.
سازماندهی تمام سفرها یک مسئله مهم بود. یکی از سخنرانان ویزای خود را دریافت نکرد (من توصیه می کنم این روند را از قبل برنامه ریزی کنید)، و یک سخنران پشتیبان باید دعوت می شد.
البته، در طول این رویداد گاهی اوقات میکروفون ها کار نمی کنند و چیزی به موقع آماده نمی شود. اما ما به عنوان یک تیم کار کردیم و در پایان گفتیم: "وای، ما این کار را کردیم!"
بنابراین کنفرانس ngVikings موفقیت آمیز بود. آیا قصد ادامه دادن دارید؟
آره. ما کاملاً از چیزهایی که باید بهبود دهیم نیز آگاه هستیم. ما در حال جمع‌آوری بازخورد شرکت‌کنندگان بودیم و بینش‌های زیادی به دست آوردیم، عمدتاً سازمانی، زیرا محتوای فنی به خوبی مورد استقبال قرار گرفت. چیزهایی مانند نحوه سازماندهی استراحت های غذایی برای جلوگیری از خطوط و غیره.
در مورد آینده، ما می خواهیم کنفرانس را در یک کشور شمال اروپا سازماندهی کنیم و در نهایت در فنلاند برای ngVikings 2018 مستقر شدیم. همچنین در حال کار بر روی جمع آوری بهترین روش ها در مورد نحوه اداره یک انجمن برای به اشتراک گذاشتن با سازمان دهندگانی هستیم که در حال شروع یک انجمن جدید هستند. فصل یا با مسائل رشد سروکار دارند. مشکلات معمولا تکرار می شوند و همه ما می توانیم از یکدیگر یاد بگیریم. من از هر کسی که علاقه مند به تماس است دعوت می کنم تا با ما توییت کند . می توانید از دستگیره شخصی من نیز استفاده کنید.