מאי 2017
בעזרת Angular Oslo Meetup, מפתחים נורווגיים שמפתחים אפליקציות לאינטרנט ולנייד משתפים בידע, בניסיון ובשיטות מומלצות את השימוש ב-Angular. מאקסים סלניקוב וחבריו המארגנים החליטו להעלות את ההישג על ידי איחוד כל הקהילה הנורדית ל-ngVikings, ועידת Angular הראשונה בעולם הנורדי, שמטרתה למשוך יותר מ-300 מפתחים. הוא סיפר לנו על כך ושיתף טיפים רבים למארגנים ששוקלים ליצור אירוע דומה.
מקסים, איך נכנסת לקהילת Angular באוסלו?
השתתפתי במפגש מקומי באוסלו בשנת 2014 והתחלתי לעזור בארגון המפגשים. יש לנו כ-1,000 חברים בקהילה שלנו, ואני רוצה לערב מפתחים נוספים כמשתתפים וכדוברים, וגם להרחיב את צוות המארגנים שלנו. מאוחר יותר החלטתי להצטרף לתוכנית GDE וארגנתי ביחד כמה אירועים גדולים יותר כמו Mobile Era (הכנס הגדול ביותר לניידים בסקנדינביה), אבל רציתי מאוד לעשות משהו רציני לגבי Angular באזור שלי.
למה בחרת להשתתף בקהילה של Angular?
הקהילה של Angular מאוד מאורגנת ותומכת. לדוגמה, כ-100 מארגני מפגשים ב-Angular מרחבי העולם נפגשים באופן קבוע ב-Slack ובכנסים ב-Angular, כדי לשתף שיטות מומלצות והשראה, וליצור ngCommunity. הידע שלנו על ארגון מפגשים ועידוד מעורבות של חברים רק גדל, וכולנו מרוויחים. כיף מאוד לקחת חלק בכל הכיף הזה.
איך התחיל הרעיון של כנס Angular באיחוד האירופי?
נפגשנו עם כמה מארגנים מסקנדינביה ב-AngularCamp בשנת 2016, וקיבלו השראה מהאירוע לקהילה שלנו שארגן כנס משלנו. רצינו ליצור אירוע אזורי, ולכן בחרנו בשם "ngVikings". עכשיו אנחנו צוות ליבה של מארגנים מארבע מדינות: נורווגיה, דנמרק, פינלנד ושוודיה.
איך עבדתם ביחד וכמה זמן לקח לכם להכין את הכול?
עבדנו בדרך כלל מרחוק, וקיימנו שיחות ב-Hangouts מדי שבוע בימי ראשון, והשארנו לא רשמי עד כמה שאפשר. הייתי מנחי הפגישה ("MC", כפי שאני מנסח זאת), וכך הייתי היחיד שהפגין ניסיון אמיתי בארגון כנסים. לא פגשתי חלק מחברי הצוות עד לוועידה בפועל. נדרשו לנו כחצי שנה כדי להכין את הכול, מהרעיון המקורי ועד לביצוע. שלושת החודשים האחרונים לפני הכנס היו די ממושכים. הצוות עבד כל כך טוב שלמעשה הפכנו לחברים, וחלק מהאנשים אפילו מתגעגעים ל-Hangouts הרגילים שלנו בימי ראשון.
כמה אנשים ארגנו את האירוע?
ובכן, קשה להבחין מי הוא המארגן ומי תורם התוכן, והוא גם השתנה כל הזמן ככל שהתקדמנו. אבל נניח שהיינו 11 אנשים בצוות הליבה והרבה אנשים אחרים שתמכו בנו, כולל כ-15 מתנדבים ביום האירוע.
פרטים נוספים על האירוע עצמו. איך זה היה מובנה?
הלכנו לפורמט של כנס ביום הראשון ולסדנאות ביום השני. הסדנאות בוצעו במקביל לשבעה נושאים שונים. קיבלנו כל כך הרבה הצעות מעולות לכתיבת מאמרים, שהחלטנו להציג בשני טראקים במקום בגישה מינימליסטית בטראק אחד, כדי שנוכל לכלול יותר מ-30 דוברים נבחרים.
בחירת מקום טוב היא חלק גדול מההצלחה הכוללת של האירוע. זו גם יכולה להיות בחירה יקרה. איך זה היה במקרה שלך?
לחברי הצוות שלנו בדנמרק היה קשר טוב מאוד לאוניברסיטת IT בקופנהגן. בזכות התרומה של האוניברסיטה לקהילת המפתחים, קיבלנו את השטח בחינם. שמחנו מאוד. זהו בניין מודרני מבפנים ומבחוץ, מצויד בטכנולוגיות מתקדמות וחיבור טוב לאינטרנט. השתמשנו בשני אולמות אודיטוריום גדולים למצגות, ובכיתות קטנות יותר לסדנאות. סטודנטים מסוימים מתנדבים עזרו לנו להפיק את האירוע.
כמה אנשים השתתפו באירוע?
יותר מ-300 אנשים. מכרנו את כל המלאי, וזו הייתה הפתעה נעימה. שיחת הוועידה התקיימה בסוף שבוע, ואני חושבת שזו הייתה החלטה טובה. האולם היה גמיש יותר עם פחות הגבלות מקום (כי לא היו הרצאות), וגם היה קל יותר לאנשים שהמשיכו לנסוע.
באילו כלים וערוצים השתמשת לקידום?
Angular Community היא אפליקציה פעילה מאוד שמחוברת היטב, לכן השתמשנו בעיקר בקידום מבוסס-קהילה. ביקשתי מחברי ה-GDE לחברים להזמין את אנשי הקשר שלהם וגם כל חברי הצוות השתמשו ברשתות שלהם. מעבר לכך, ערכנו ניסויים עם כמה מודעות Facebook בתשלום, אבל זה לא הוכח ככלי חזק בשבילנו. לעדכונים שוטפים השתמשנו ב-Twitter. בראיון הזה אני גם כולל מידע על גישה לאסטרטגיית קידום האירוע שלכם.
גם אם אתם מתכננים אירוע בעלות נמוכה, תמיד יש עלויות ישירות בלתי נמנעות. איך הקצית את התקציב לכך והאם יצרת עניין בקרב נותני החסות?
בצוות שלנו יש איש קשר ייעודי לפיננסים, וכל הצוות חיפש נותני חסות. כמו שאמרת, רצינו להציע מחירים נמוכים מאוד. היה לנו כלל אחד: אנחנו לא מקבלים שיחות בתשלום שהן סתם מצגת מכירות. הקמנו ועדת בחירה להגשת עבודות. הכשרנו דוברים להעביר הרצאות טכניות. כולם ממילא משייכים את הדובר לחברה, והדבר עובד הרבה יותר טוב כקידום.
היו דרכים אחרות לנותני חסות לתמוך בנו. קיבלנו רישיונות לשימוש וביקשנו שהמעסיקים יכסו את הוצאות הנסיעה של הדוברים שלנו, וזה עזר לנו מאוד. בזכות הגישה הזו הצלחנו להזמין 6-7 דוברי GDE. חברות ששמעו על האירוע ורצו לתמוך בנו, פנו אלינו.
חלק גדול מזומנים נוצל על קייטרינג, עלויות נסיעה, כרזות, רול-אפים וקישוטים (חולצות לכולם וספלים בצורת קרן לרמקולים):
האם היה משהו שהפתיע אותך בתהליך הכנת הכנס? בצורה חיובית או שלילית.
היו הרבה רגעי "וואו" (צחוק). חשבנו שבשלב מסוים הפסדנו את המקום, כי ההסכם הראשוני שלנו היה מילולי, וכבר התחלנו לתכנן את הכול. אבל זה הסתדר.
לארגן את כל הנסיעות הייתה בעיה משמעותית. דובר אחד לא קיבל את הוויזה שלו (אני ממליץ לתכנן את התהליך מספיק זמן מראש), וצריך להזמין רמקול לגיבוי.
כמובן שבמהלך האירוע המיקרופונים מדי פעם לא עבדו ומשהו לא היה מוכן בזמן. אבל עבדנו כצוות, ובסופו של דבר אמרו לנו, "וואו, הצלחנו!"
אז כנס ngVikings הצליח. בכוונתך להמשיך?
כן. אנחנו גם מודעים לדברים שעלינו לשפר. אספנו משוב ממשתתפים וקיבלנו הרבה תובנות, בעיקר בצורה ארגונית, כי התוכן הטכני התקבל בצורה טובה. למשל, איך לארגן הפסקות אוכל כדי להימנע מעמידה בתור בין תורים וכו'.
לגבי העתיד, אנחנו רוצים לארגן את הכנס במדינה נורדית אחרת. לבסוף, החלטנו להגיע ל-ngVikings ב-2018 בפינלנד. אנחנו גם עובדים על איסוף שיטות מומלצות לניהול קהילה, שאפשר לשתף עם מארגנים שמתחילים פרק חדש או שמתמודדים עם בעיות שקשורות לצמיחה. הבעיות בדרך כלל חוזרות על עצמן, וכולנו יכולים ללמוד זה מזה. אני מזמין את כל מי שרוצה ליצור איתנו קשר ליצור איתנו קשר בציוץ. תוכלו להשתמש גם בכינוי האישי שלי.