Maio de 2017
O Angular Oslo Meetup (em inglês) ajuda os desenvolvedores noruegueses de front-end da Web de aplicativos para dispositivos móveis e da Web a compartilhar conhecimento, experiência e práticas recomendadas sobre o uso do Angular. Maxim Salnikov e outros organizadores decidiram ir ainda mais longe, reunindo toda a comunidade nórdica para ngVikings, a primeira conferência do Angular nos países nórdicos a atrair mais de 300 desenvolvedores. Ele contou tudo sobre o assunto e compartilhou muitas dicas para organizadores que estão pensando em criar um evento semelhante.
Maxim, como você se envolveu com a comunidade do Angular em Oslo?
Participei de um encontro local em Oslo em 2014 e comecei a organizar encontros. Temos cerca de mil membros em nossa comunidade e quero envolver mais desenvolvedores como participantes e palestrantes, além de expandir nossa equipe de organizadores. Mais tarde, decidi entrar no programa GDE e coorganizei alguns eventos maiores, como a Era dos Dispositivos Móveis, a maior conferência para dispositivos móveis dos países nórdicos, mas queria muito desenvolver algo sério em relação ao Angular na minha região.
Por que você participa da comunidade do Angular?
A comunidade do Angular é muito organizada e oferece muito suporte. Por exemplo, cerca de 100 organizadores de encontros do Angular de todo o mundo se reúnem regularmente no Slack e em conferências do Angular para compartilhar práticas recomendadas e inspirações e, assim, formar uma ngCommunity. Nosso conhecimento sobre como organizar encontros e engajar os membros aumenta, e todos nós nos beneficiamos. É muito divertido e me traz muita alegria fazer parte de tudo isso.
Como começou a ideia de uma conferência Angular nos países nórdicos?
Eu e alguns outros organizadores da Escandinávia nos conhecemos no AngularCamp em 2016 e me inspirei com este evento da comunidade para organizar nossa própria conferência. Queríamos fazer um evento regional, e por isso escolhemos o nome "ngVikings". Agora somos uma equipe principal de organizadores de quatro países: Noruega, Dinamarca, Finlândia e Suécia.
Como todos vocês trabalharam juntos e quanto tempo levou para deixar tudo pronto?
Trabalhamos principalmente remotamente, com encontros semanais aos domingos à noite, tornando o evento o mais informal possível. Eu era o facilitador da reunião (um "MC", como gosto), sendo o único com alguma experiência real de organização de conferências. Não encontrei alguns dos membros da equipe até a conferência real. Levamos cerca de seis meses para preparar tudo, desde a ideia original até a execução. Os últimos três meses antes da conferência foram muito intensos. A equipe trabalhou tão bem que realmente nos tornamos amigos, e algumas pessoas até perdem nossos Hangouts regulares de domingo.
Quantas pessoas organizaram o evento?
Bem, é difícil diferenciar quem é um organizador e quem é um colaborador, e isso também continua mudando à medida que progredimos. Mas digamos que somos 11 pessoas na equipe principal e muitos outros nos apoiando, incluindo cerca de 15 voluntários no dia do evento.
Conte mais sobre o evento em si. Como foi estruturado?
Escolhemos o formato de conferência no primeiro dia e os workshops no segundo. Os workshops foram realizados em paralelo, e abordamos sete temas diferentes. Recebemos tantas propostas ótimas de trabalhos que decidimos fazer as apresentações em duas faixas, em vez da abordagem minimalista inicial de uma faixa, para poder acomodar mais de 30 palestrantes selecionados.
Escolher um bom local constitui uma grande parte do sucesso geral de um evento. Também pode ser uma escolha cara. Como foi no seu caso?
Os membros da nossa equipe dinamarquesa tinham uma conexão muito boa com a Universidade de TI de Copenhague. Graças à contribuição da universidade para a comunidade de desenvolvedores, conseguimos ter o espaço sem custo financeiro. Ficamos muito felizes. É um edifício moderno por dentro e por fora, equipado com as melhores tecnologias e uma boa conexão de Internet. Usamos dois auditórios grandes para apresentações e salas de aula menores para workshops. Alguns estudantes voluntários nos ajudaram na produção do evento.
Quantas pessoas compareceram ao evento?
Mais de 300 pessoas. Estávamos esgotados, o que foi uma boa surpresa. A conferência foi um evento de fim de semana e acho que foi uma boa decisão. O local era mais flexível, com menos restrições de espaço (porque não havia palestras) e também foi mais fácil para as pessoas que estavam se deslocando.
Quais ferramentas e canais você usou na promoção?
A comunidade do Angular é muito ativa e bem conectada, então usamos principalmente a promoção voltada para a comunidade. Pedi aos meus colegas do GDE para convidar os contatos deles, e todos os membros da equipe também usavam as redes deles. Além disso, testamos alguns anúncios pagos do Facebook, mas ela não provou ser uma ferramenta forte para nós. Para atualizações regulares, usamos o Twitter. Também estou conversando mais sobre como abordar a estratégia de promoção do seu evento nesta entrevista.
Mesmo quando você está planejando um evento de baixo custo, sempre há alguns custos diretos inevitáveis. Como você fez o orçamento para isso e conseguiu envolver os patrocinadores?
Tínhamos uma pessoa dedicada em nossa equipe de finanças e toda a equipe estava procurando patrocinadores. Como você está dizendo, queríamos ter um custo bem baixo. Tínhamos uma regra: não aceitamos palestras pagas que seriam apenas um argumento de vendas. Tivemos um comitê de seleção para os trabalhos enviados. Treinamos os palestrantes para dar palestras técnicas. Todos associam o palestrante à empresa e isso funciona muito melhor como promoção.
Os patrocinadores podiam nos apoiar de outras formas. Conseguimos colaboradores com a licença e pedimos que os empregadores fossem os custos de viagem dos nossos palestrantes, o que foi uma grande ajuda. Conseguimos convidar de seis a sete alto-falantes do GDE graças a essa abordagem. Fomos contatados por empresas que ficaram sabendo do evento e queriam nos apoiar.
Uma quantia significativa foi gasta em bufê, custos de viagem, banners, consolidações e brindes (camisas para todos e canecas em forma de chifre para os palestrantes :)
Houve algo que surpreendeu você no processo de preparação da conferência? Seja de maneira positiva ou negativa.
Houve muitos momentos de "uau" (risos). Achamos que perdemos o local em um momento porque nosso acordo inicial era apenas verbal e já tínhamos começado a planejar tudo. Mas deu certo.
Organizar toda a viagem era um grande problema. Um palestrante não recebeu o visto (recomendo planejar esse processo com bastante antecedência), e outra pessoa teve que ser convidada.
Durante o evento, alguns dos microfones não funcionaram e algo não estava pronto a tempo. Mas trabalhávamos em equipe e, no final, pensamos: “Uau, conseguimos!”
A conferência ngVikings foi um sucesso. Você pretende continuar?
Sim. Também temos consciência do que precisamos melhorar. Estávamos coletando feedback dos participantes e recebemos muitos insights, principalmente organizacionais, porque o conteúdo técnico era bem recebido. Coisas como organizar intervalos para comer para evitar filas, etc.
Quanto ao futuro, queremos organizar a conferência em um país nórdico diferente e finalmente chegamos à Finlândia para o ngVikings 2018. Também estamos trabalhando na reunião de práticas recomendadas sobre como administrar uma comunidade e compartilhar com organizadores que estão iniciando um novo capítulo ou estão lidando com problemas de crescimento. Os problemas tendem a se repetir, e todos podemos aprender uns com os outros. Eu convido qualquer pessoa que tenha interesse em entrar em contato para twittar para nós. Você também pode usar meu identificador pessoal.